- Các Phòng ban chức năng
Kế toán trưởng
giúp Giám đốc đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế tại công ty, chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyết toán với cấp trên.
- Kế toán tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ chung của phòng kế toán, giúp kế toán trưởng trong công việc hàng ngày.
- Kế toán giao dịch Ngân hàng, tiền lương và thuế: chịu trách nhiệm theo dõi về nguồn vốn thông qua hệ thống ngân hàng trong và ngoài tỉnh, theo dõi việc trích nộp thuế cho nhà nước, thanh toán lương, các chế độ. Cuối kỳ báo cáo cho kế toán trưởng và lãnh đạo công ty về số dư tiền gửi Ngân hàng ….
- Kế toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi chi phí và tính giá thành sản phẩm và theo dõi sản phẩm tiêu thụ.
Kế toántổng tổng hợp Kế toán giá thành và tiêu thụ Kế toán thanh toán - công nợ Thủ quỹ
Các nhân viên kế toán trực thuộcKế toán giao Kế toán giao
dịch ngânhàng, tiền hàng, tiền lương và thuế
Kế toán theo dõi hđ ở XN Tuy ĐứcKế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp
- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Có trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản phải thu, phải trả. Thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ để vốn của công ty quay vòng nhanh.
- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ, cập nhật quỹ hàng ngày có đối chiếu với kế toán, khi phát hiện thừa hoặc thiếu quỹ phải báo cáo kịp thời, là người chịu trách nhiệm quản lý kho tiền của công ty.
- Ngoài ra, còn 5 đội sản xuất, bộ phận chế biến đều có kế toán theo dõi riêng và có nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu, tổng hợp chứng từ đưa về phòng kế toán – tài vụ công ty làm cơ sở thanh quyết toán.
- Xí nghiệp cà phê Tuy Đức: Đây là xí nghiệp chế biến, sản xuất, thu mua cà phê của công ty. Có bộ phận kế toán riêng, hạch toán báo sổ, cung cấp chứng từ ban đầu sau đó cuối tháng đưa về phòng tài vụ - kế toán để tổng hợp, làm cơ sở để lập sổ chi tiết.
* Hình thức sổ kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán được kế toán công ty sử dụng là ghi theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp từ “chứng từ ghi sổ”.Chứng từ ghi sổ dùng để phân loại, hệ thống hóa và xác định nội dung ghi Nợ, ghi Có của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.Việc ghi sổ kế toán dựa trên cơ sở chứng từ ghi sổ sẽ được tách biệt thành hai quá trình riêng biệt:
+ Ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên Sổ cái.
Sơ đồ 3.3: Hình thức kế toán tại công ty