- Các Phòng ban chức năng
3.2.5Một số nhận xét và giải pháp nhằn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Hoá đơn giá trị gia tăng
3.2.5Một số nhận xét và giải pháp nhằn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2.5.1 Nhận xét:
Qua thời gian thực tập tại Công ty cà phê tháng 10, em đã được tiếp cận và tìm hiểu phần hành kế toán tại Công ty, từ đó em có một số nhận xét sau:
Bộ máy kế toán tại Công ty cà phê tháng 10 là rất phù hợp, tuy nhiên các doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm riêng. Tại Công ty cà phê tháng 10:
+ Nhược điểm:
Mọi hoạt động kế toán đều tập trung ở phòng tài vụ mà chỉ với số lượng nhân viên như vậy thì nhiệm vụ của mỗi kế toán rất nặng nề vì kiêm quá nhiều phần hành như: Kế toán ngân hàng và thuế, kế toán giá thành và tiêu thụ,kế toán thanh toán và công nợ. Điều đó sẽ gâp ra nhiều nhầm lẫn, sai lệch và dẫn đến kết quả không chính xác.
+Ưu điểm:
Công tác hạch toán kế toán ngày càng nhanh chóng, đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của đơn vị. Chấp hành tốt các quy định về sổ sách, chứng từ, biểu mẫu kế toán, hệ thống chứng từ kế toán được thiết lập thường xuyên, khoa học. Các báo cáo kế toán được lập đầy đủ, phán ảnh cụ thể các nội dung kinh tế tài chính, hợp lý, hợp lệ, đúng quy định hiện hành.
Công ty đã sử dụng phần mền kế toán Fast của đơn vị: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp – CNTP Đà Nẵng với hệ thống sổ sách đầy đủ. Vì vậy công tác kế toán ngày càng được hoàn thiện thích ứng với chức năng và nhiệm vụ của mình.
*Về công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
+Ưu điểm: Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được theo dõi, ghi chép hạch toán rõ ràng, từ khâu kiểm nghiệm đến xuất kho. Các số liệu báo cáo về tình hình nhập xuất kho luôn kịp thời và chính xác. Việc nhập kho thành phẩm lấy số số lượng xuất bán làm lượng nhập kho, do đó không có hao hụt trong quá trình lưư kho.
Trong tiêu thụ thành phẩm, việc xuất kho tiêu thụ nhanh gọn thông qua các hợp đồng mua bán, chất lượng thành phẩm luôn đạt tiêu chuẩn quy định tỏng hợ đồng
Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng đầy đủ, chính xác các chứng từ thủ tục ghi chép nhâp xuất thành phẩm nên cuối kỳ việc xác định kết quả sản xuất kinh luôn nhanh chóng và chính xác.
Việc theo dõi nhập kho thành phẩm chậm, không cập nhập thường xuyên mà chủ yếu tập trung vào cuối tháng. Chứng từ luân chuyển còn chậm đặc biệt là chứng từ sử dụng cho việc xuất khẩu.
Đặc thù tại công ty là có văn phòng địa diện tại TP HCM, mọi thủ tục đều tập trung tại đây và lưu lại từ 15-20 ngày của cuối tháng sau thì chứng từ xuất khẩu mới về đến phòng kế toán của công ty. Nên việc xác định doanh thu trong tháng thiếu chính xác, doanh thu xuất khẩu của tháng này thường đựơc hạch toán vào tháng sau đó.