TÊN CÔNG TRÌNH :
( Hiện tại ) Ngày tháng năm
( Bắt đầu ) Ngày tháng năm
Tổng số ngày đã thực hiện : TT Tổng số nhân lực Tổng số thiết bị Lưọng vật tư nhập Lượng vật tư xuất
Các công viêc thực hiện trong ngày:
Các công việc phát sinh trong ngày:
Nếu Tổng công ty nhận thầu và giao cho các công ty thành viên thực hiện thì P.QLXD chỉ theo dõi và báo cáo về việc thực hiện tiến độ của công trình so với tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư chứ không cấn thiết phải theo dõi các bước chi tiết như đã nêu.
Nói tóm lại, việc quản lí thời gian, tiến độ của dự án bao gồm rất nhiều công việc từ việc lập kế hoạch thời gian cho dự án đến việc giám sát thi công để đảm bảo sao cho tiến độ dự án thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra. Quản lý thời gian còn là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác của dự án, thời gian càng kéo dài thì chi phí hoạt động càng lớn chưa kể trả lãi nếu vốn đầu tư là một khoản vay ngân hàng, bởi vậy Tổng công ty cần chú trọng quan tâm đến công tác này để đảm bảo mục tiêu của dự án là hoàn thành theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép.
d. Quản lý chi phí :
Quản lý chi phí của dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.
Giữa quản lý phạm vi, quản lý thời gian tiến độ với quản lý chi phi có mối liên hệ rất chặt chẽ.
- Từ quản lý phạm vi ta có thể xác định các công việc và hạng mục công việc cần làm để xác định tổng chi phí trực tiếp cho mỗi công việc và hạng mục công việc bao gồm chi phí nhân công thi công công trình, chi phí vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…và những khoản chi phí trực tiếp khác liên quan đến dự án. Dự toán các khoản mục chi phí gián tiếp như: chi phí quản lý, khấu hao thiết bị văn phòng, chi phí đào tạo, dịch vụ hợp đồng và các chi phí khác…Phân bổ các loại chi phí này cho từng công việc theo bảng kế hoạch
tiến độ công trình và các phương pháp hợp lý rồi từ đó tổng hợp dự toán kinh phí cho dự án để đưa ra tổng vốn đầu tư cần thiết.
- Từ quản lý thời gian tiến độ, Phòng QLDA và Ban QLDA có thể theo dõi tiến độ thực hiện công trình và các hạng mục công trình để kiểm soát chi phí dự án bằng cách theo dõi tiến độ chi phí theo tiến độ thực hiện các hạng mục, xác định những thay đổi so với kế hoạch để thông tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi đó nhằm đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời giúp dự án có thể hoàn thành, đạt được mục tiêu đề ra.
e. Quản lý chất lượng:
Quản lý chất lượng dự án là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư.
Quá trình quản lý chất lượng bao gồm những công việc sau : * Lập kế hoạch chất lượng dự án :
Lập kế hoạch chất lượng dự án là việc xác định các tiêu chuẩn chất lượng cho dự án và xác định phương thức để đạt các tiêu chuẩn đó. Lập kế hoạch chất lưọng dự án là một bộ phận quan trọng của quá trình lập kế hoạch, sẽ được thực hiện thường xuyên và song hành với nhiều loại kế hoạch khác. Lập kế hoạch chất lượng cho phép định hướng phát triển chất lượng chung trong doanh nghiệp, khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, giảm chi phí liên quan …Tuy nhiên trong một số trường hợp, quản lý chất lượng chặt chẽ có thể phát sinh tăng chi phí hoặc điều chỉnh lại kế hoạch tiến độ thời gian.
Nội dung cơ bản của công tác lập kế hoạch chất lượng dự án gồm :
* Xây dựng chương trình, chiến lược, chính sách và kế hoạch hóa chất lượng.
* Xác định những yêu cầu chất lượng phải đạt tới trong từng thời kỳ, từng giai đoạn của quá trình thực hiện dự án.
* Phân tích tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dự án, chỉ ra phương hướng kế hoạch cụ thể, xây dựng các biện pháp để thực hiện thành công kế hoạch chất lượng.
Công việc lập kế hoạch chất lượng dự án tại Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng do đơn vị tư vấn thực hiện.
* Đảm bảo chất lượng dự án :
Đảm bảo chất lượng dự án là tất cả các hoạt động có kế hoạch và hệ thống được thực hiện trong phạm vi hệ thống chất lượng nhằm đảm bảo dự án sẽ thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lượng tương ứng. Đảm bảo chất lượng dự án đòi hỏi dự án phải được xây dựng theo những hướng dẫn quy định, tiến hành theo các quy trình được duyệt, trên cơ sở tính toán khoa học, theo lịch trình, tiến độ kế hoạch…
* Quản lý chất lượng :
Quản lý chất lưọng tại Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng sẽ được chia làm hai phần:
* Phần một, công trình do Tổng công ty đầu tư xây dựng và trực tiếp quản lý thi công thì các phần tiến hành như sau :
- Hình thành nhóm giám sát thi công của các bên tham gia thi công xây dựng công trình, bao gồm :
+ Bên thi công công trình.
+ Bên tư vấn giám sát công trình. + Đại diện bên chủ đầu tư.
Khi hình thành nhóm giám sát thì yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các cán bộ nhóm giám sát như sau :
+ Có chuyên môn về nghề xây dựng hoặc nghề liên quan tới việc giám sát. + Có kinh nghiệm thi công giám sát công trình.
+ Trung thực và có tính xây dựng cao.
- Mở các lớp hướng dẫn biện pháp thi công đối với các cán bộ. công nhân viên tham gia thi công trên công trình trước khi bước vào giai đoạn thi công.
- Tiến hành kiểm tra, giám sát thường xuyên để xem xét, đôn đốc, nhắc nhở khi các công việc đang được tiến hành. Việc đó nhằm tránh được các sơ suất, thiếu sót có thể xảy ra, đồng thời giải đáp thắc mắc, tháo gỡ các khó khăn trong quá trình thi công công trình,
- Tiến hành nghiệm thu từng bước chuyển tiếp công việc để đảm bảo đúng yêu cầu mà chỉ dẫn kỹ thuật của công trình đã đề ra. Việc tiến hành dựa trên các mẫu biểu đã được quy định theo các bước công việc và chi tiết của từng công việc đó, như sau :
TÊN DỰ ÁN
TÊN CÔNG TRÌNH Ngày …. tháng … năm
TÊN VỊ TRÍ :