Q e+ gP + hPr
3.2.2. Biện pháp giảm thiểu chi phí
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những loại chi phí chiếm tới gần 60% chi phí cố định và là một loại chi phí lớn và tăng dần theo từng năm. Do đó giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một biện pháp để giảm thiểu tổng chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
Để có thể giảm thiểu và tiết kiệm chi phí này một cách tối ưu nhất, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Công ty cần lập kế hoạch sử dụng chi phí QLDN cụ thể cho từng thời kỳ và chi tiết từng khoản mục cấu thành nên chi phí QLDN dựa trên thực tế kinh doanh của các kỳ trước và các mục tiêu mà công ty cần đạt được trong kỳ kinh doanh tiếp theo nhằm hạn chế những khoản chi phí không cần thiết.
Đối với bộ máy tổ chức quản lý, công ty cần nghiên cứu tổ chức sắp xếp một bộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý, tránh bộ phận quản lý chồng chéo cồng kềnh nhưng vẫn phải đảm bảo tính trách nhiệm và hiệu quả trong công việc
Công tác tuyển dụng cần làm việc hiệu quả hơn nữa, nâng cao chất lượng tuyển dụng đầu vào để đảm bảo yếu tố hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Tập trung vào tuyển dụng những người có chuyên môn cao, có kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực cần tuyển dụng. Tạo điều kiện nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty đáp ứng đầy đủ và kịp thời mọi yêu cầu khi cần thiết.
Việc sử dụng đồ dùng văn phòng và các dịch vụ mua ngoài phải tiết kiệm và hợp lý, các phòng ban cần tự bảo quản đồ dùng trong phòng làm việc của mình, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích, sử dụng không hợp lý gây tổn thất cho công ty. Công tác quản lý kho vận hợp lý tránh thất thoát làm tăng chi phí mua trang thiết bị của công ty.