IV, THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐỘNG VIÊN VÀ DUY TRÌ NHÂN VIÊN
3.Đối với công tác ñộ ng viên và duy trì nhân viên
Để ñộng viên khuyến khích nhân viên làm việc công ty có những biện pháp khác nhau ñộng viên nhân viên cả về mặt vật chất lẫn tinh thần.
Trong thời gian vừa qua công ty ñã áp dụng các biện pháp như tăng lương, tham gia mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, hỗ trợ tiền ñi lại, ñiện thoại…cho nhân viên nhưng vẫn có một số nhân viên nghỉ việc. Trong giai ñoạn nền kinh tếñang phát triển không ngừng, xu thế lạm phát ñang ngày một thể hiện rõ nét khiến ñời sống của ñại ña số cán bộ nhân viên làm công ăn lương tại công ty bị tác
ñộng. Do ñó công ty cần tham khảo mức lương trên thị trường ñể nhân viên công ty có thể sống ñược bằng lương của mình, ñiều ñó mới thúc ñẩy ñược người lao ñộng yên tâm lao ñộng hợp tác với công ty.
Bên cạnh việc thực hiện trả lương, thưởng và các chếñộ nghỉ ngơi công ty cần có các chếñộ phụ trợ cho nhân viên: dịp cưới hỏi, ốm ñau, tai nạn,…như vậy người nhân viên sẽ yên tâm gắn bó với công ty, sẵn sàng dốc tâm sức ra ñể làm việc tạo ñà cho công ty phát triển ñi lên.
Nhân viên làm việc tại công ty hiện nay chủ yếu làm việc và nghỉ ngơi tại phòng làm việc; nhân viên vào làm việc công ty chưa tổ chức ñi khám sức khỏe ñịnh kỳ. Do ñó công ty cần quan tâm hơn nữa tới ñiều kiện nghỉ ngơi, sức khỏe của nhân viên tạo ñộng lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao công tác quản trị nguồn nhân
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 53
1. Giải pháp về tuyển dụng
Mục tiêu của công tác tuyển dụng là tuyển ñúng người, ñúng việc. Từ những phân tích ñánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nêu trên, tôi xin ñề xuất một số
giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao công tác tuyển dụng tại công ty.
a, Công tác chuẩn bị tuyển dụng
Tuyển chọn: Để tuyển ñược ứng viên ưng ý, doanh nghiệp nên sử dụng nhiều cách thức khác nhau, ví dụ tiến cử nhân viên có uy tín trong công ty, thông báo tuyển dụng, thuê công ty chuyên làm dịch vụ tuyển dụng, hoặc hợp tác với chuyên viên giỏi.
Cần nâng cao hiệu quả của hoạt ñộng quảng cáo tuyển dụng. Doanh nghiệp cần xây dựng trang web ñể xây dựng thương hiệu, nổi bật có sức hấp dẫn hơn ñối với người truy cập thông tin, tìm kiếm việc làm. Đồng thời phải cập nhật một cách kịp thời thường xuyên những thông tin thể hiện quy mô hoạt ñộng, doanh thu, lợi nhuận, quy mô và chất lượng nguồn nhân lực của công ty…Đây là một cách ñể quảng bá thương hiệu hình ảnh tới người truy cập, qua ñó việc thu hút nguồn nhân lực ñến với JSC thuận lợi hơn. Càng có nhiều ứng viên ñến nộp hồ sơ xin việc tại JSC thì cơ hội ñể JSC có thể tuyển dụng ñược những nhân viên phù hợp càng cao.
Đối với quảng cáo tuyển dụng trên các tờ báo nên mô tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu ñặt ra cho ứng viên rõ ràng, ngắn gọn nhưng ñầy ñủ và chính xác ñể tiết kiệm ñược chi phí quảng cáo cũng như giảm số hồ sơ không ñạt yêu cầu gửi ñến công ty.
Củng cố và tăng cường xây dựng mối quan hệ tốt ñẹp với các trường ñại học ñể thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao cho công ty: công ty hoạt ñộng chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng nên tích cực xây dựng các mối quan hệ với các trường ñại học: ĐH Tôn Đức Thắng, ĐH Giao thông vận tải TP.HCM, ĐH Bách khoa, ĐH Kiến trúc TP.HCM … ñể tạo ñược nguồn tuyển dụng phong phú, thu hút nguồn nhân lực là các sinh viên ưu tú về làm việc tại công ty.
Trong xu thế phát triển xây dựng ñất nước, ngành xây dựng góp một phần không nhỏ trong hoạt ñộng làm ñẹp thêm, khang trang thêm các công trình xây dựng, cảnh quan ñất nước. Để ngành xây dựng khẳng ñịnh ñược thương hiệu công ty phải có
những bước ñi chiến lược thu hút các sinh viên tiềm năng về làm việc cho công ty sẽ
tạo ra những lợi thế nhất ñịnh trong cuộc cạnh tranh xây dựng và phát triển.
Linh hoạt trong hoạt ñộng phân tích công việc: Bản mô tả công việc cho một vị trí chức danh cụ thể phải thường xuyên ñược cập nhật và ñổi mới ñể phù hợp với
ñặc ñiểm của công ty trong giai ñoạn xây dựng thương hiệu,
Hiện nay trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và Việt Nam ñang ñối mặt với rất nhiều khó khăn, lạm phát cao, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nâng cao năng lực cạnh tranh trong quản lý và hoạt ñộng của mình. Để nâng cao năng lực
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 54
cạnh tranh thì doanh nghiệp phải sử dụng tối ưu nguồn nhân lực với việc tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả nhất chi phí nhân lực. Công ty ñang trong giai ñoạn xây dựng và phát triển nên việc sắp xếp công việc phù hợp ñể có thể tiết kiệm chi phí lao ñộng; vì vậy một nhân viên có thể phải kiêm nhiều công việc và phải thực hiện nhiều chức năng cùng một lúc.
Trong xu thế phát triển việc bổ sung thay ñổi những thông tin cần thiết trong bản mô tả công việc cần phải thực hiện nhanh chóng, thể hiện sựñiều chỉnh linh hoạt của hoạt ñộng phân tích công việc. Bản mô tả công việc mới sẽ giúp người thực hiện công việc biết rõ nhiệm vụ trách nhiệm của mình. Để tạo ra sự thay ñổi của bản mô tả
công việc có thể gây ra việc tốn thời gian mất công sức nhưng ñể tiết kiệm chi phí nhân lực, công ty cần ñẩy mạnh sự phát triển ñểñạt hiệu quả cao,
b, Công tác thực hiện tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: Công ty ñã xây dựng quy trình tuyển dụng, các bước trong quy trình tuyển dụng ñược sắp xếp theo trình tự khoa học nhằm tạo ra một cơ
chế sàng lọc các ứng viên ñến xin việc tại JSC và kết quả cuối cùng là tìm ra những
ứng viên ưu tú nhất làm việc tại công ty. Trong xu thế phát triển hiện nay luôn phải xem xét ñiều chỉnh cho phù hợp với sự phát triển ñi lên của công ty. Bên cạnh ñó quy trình tuyển dụng nên ñược linh hoạt thực hiện cho phù hợp với từng vị trí chức danh cụ thể cần tuyển.
Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng ñể thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao trên thị trường lao ñộng: trong giai ñoạn ñang xây dựng phát triển công ty nên hướng tới nguồn tuyển dụng bên ngoài nhiều hơn. Nếu công ty thu hút ñược nguồn nhân lực có chất lượng cao ñồng nghĩa với việc phát triển lớn mạnh bền vững. Thu hút thêm nguồn nhân lực có chất lượng cao bên cạnh ñội ngũ nhân viên ñạt tiêu chuẩn là một yêu cầu tất yếu trong hoạt ñộng xây dựng phát triển công ty.
Kiểm tra xem xét kỹ hồ sơ của ứng viên: Đây là công việc quan trong nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những ñánh giá không chính xác về ứng viên trong buổi phỏng vấn do ứng viên có khả năng kỹ năng trả lời phỏng vấn tốt nhằm che ñậy những hạn chế trong năng lực làm việc của mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hồ sơ tuyển dụng công ty nhận ñược có thể do ứng viên gửi trực tiếp qua ñường bưu
ñiện, email, …Dù nhận hồ sơ bằng nguồn nào thì cũng cần xem xét và kiểm tra ñể ñảm bảo ứng viên có những khả năng như họ nêu trong hồ sơ.
Nhân viên tuyển dụng ñọc hồ sơ cần chú ý ñến tính ñơn giản, trung thực, quan tâm tới kết quả công việc ñã ñạt ñược. Nếu cần xác minh thông tin vềứng viên cần bảo mật những thông tin mà người tham khảo cung cấp.
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 55
Hiện nay công ty chỉ phỏng vấn có 1 lần, theo tôi phỏng vấn 1 lần thì chưa ñủ ñể chọn ñược ứng viên thật sự xuất sắc. Do ñó các buổi phỏng vấn cần ñược chuẩn bị
kỹ từ trước, việc chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn hết sức quan trọng. Nhân viên tuyển dụng nên thực hiện phỏng vấn qua ñiện thoại ñối với những ứng viên ñược ñánh giá cao ñể lựa chọn trước khi mời họ phỏng vấn vòng tiếp theo. Sau ñó gọi ñiện mời những nhân viên ưng ý hơn ñến ñể phỏng vấn trực tiếp kết hợp với làm bài thi trắc nghiệm. Bài thi trắc nghiệm phải bao gồm: kiến thức tổng quát, trắc nghiệm tâm lý, trí thông minh,cá tính, sở thích nghề nghiệp, khả năng chuyên môn,…Điều quan trọng nhất là các buổi phỏng vấn phải ñược chuẩn bị kỹ từ trước.
Trong quá trình tuyển dụng tìm ñược một người tài giỏi, phù hợp với yêu cầu của công ty không hề dễ dàng. Do ñó doanh nghiệp- người tuyển dụng phải phối hợp việc phân tích thông tin ứng viên và sự chuẩn bị chu ñáo cho các vòng phỏng vấn ñể
quyết ñịnh cuối cùng ñược rõ ràng và chính xác. Đây là nguyên tắc ñể giành phần thắng trong cuộc chiến thu hút nhân tài ñến vối công ty.
Ra quyết ñịnh tuyển dụng
Trong xu hướng phát triển cạnh tranh hiện nay các doanh nghiệp ñang có xu hướng sử dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao, có khả năng thích ứng công việc tốt. Do ñó khi công ty quyết ñịnh tuyển dụng một người lao ñộng vào làm phải xem xét tới sự phù hợp giữa người ñược tuyển với vị trí công việc và khả năng thành công của họ khi làm việc tại công ty.
Quá trình thử việc ứng viên là cơ hội ñể ñánh giá khả năng thích ứng thực tế
của ứng viên. Qua quá trình thử việc cần tham khảo ý kiến ñánh giá từ những nhân viên làm việc cùng ứng viên ñể nhận xét ñánh giá khách quan. Khi ứng viên ñã ñạt yêu cầu công ty cần ra quyết ñịnh tuyển dụng, từñó rút ra những ñánh giá về sự phù hợp giữứng viên với môi trường văn hóa của công ty.
c, Công tác sau tuyển dụng
Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới ñược tuyển dụng: ñây là một việc quan trọng giúp hoàn thành quá trình tuyển dụng, tạo sự khởi ñầu thuận lợi cho nhân viên mới, ñiều này góp phần không nhỏ trong việc nâng cao năng suất hiệu quả công việc của nhân viên mới trong quá trình làm việc tại công ty.
Phòng nhân sự công ty phải phối hợp với các bộ phận, phòng ban nơi nhân viên mới làm việc ñể giúp họ làm quen hòa nhập với công việc, môi trường làm việc mới tại. Đồng thời phòng nhân sự nên kết hợp với các bộ phận phòng ban ñánh giá năng lực chuyên môn, sự phù hợp với công việc và môi trường làm việc của nhân viên mới tại công ty. Từ ñó rút ra ñược ñược một số ñánh giá khi tuyển dụng, kinh nghiệm cho lần tuyển dụng sau giúp hoạt ñộng tuyển dụng của phòng nhân sự chính xác, hiệu quả hơn.