IV, THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐỘNG VIÊN VÀ DUY TRÌ NHÂN VIÊN
2.Hệ thống khuyến khích ñộ ng viên bằng tinh thầ n
2.1 Thời gian làm việc
Sáng: từ 8 giờñến 11 giờ 30
Nghỉăn trưa từ 11 giờ 30 ñến 12 giờ
Nghỉ giữa ca từ 12 giờ 13 giờ
Chiều từ 13 giờñến 17 giờ
- Ngày thứ 7 nghỉ ½ ngày + ngày chủ nhật
2.2 Không gian nghỉ ngơi
Công ty chưa có phòng nghỉ cho nhân viên, các nhân viên dùng phòng làm việc ñể
nghỉ ngơi giữa ca.
2.3 Điều kiện sinh hoạt
+ Ăn uống: Công ty có nhân lực phân bố nhiều ñịa ñiểm nên bữa ăn trưa của CB.CNV chủ yếu ñược cung cấp từ suất cơm văn phòng do công ty hợp ñồng với
ñơn vị cung cấp suất ăn từ bên ngoài mang tới tận nơi. Số còn lại một dùng cơm do cá nhân tự mang ñi. Nước uống ñầy ñủñảm bảo hợp vệ sinh.
+ Công ty có chỗ giữ xe cho nhân viên ñảm bảo an toàn.
2.4Cơ hội thăng tiến
Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp là rất lớn và chủ trương của công ty trong công tác tuyển dụng ñề bạt cán bộưu tiên từ nội bộ nếu nhân viên hội ñủ ñiều kiện tiêu chuẩn khả năng ñáp ứng trong công việc. Việc thăng tiến ñược dựa vào trình ñộ, khả năng, quá trình công tác và sự chủ ñộng của nhân viên trong công việc. Đây là những yếu tố quyết ñịnh ñối với những nhân viên có ñủ khả năng.
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 49
Nhận xét
Để khuyến khích nhân viên làm việc công ty có những biện pháp khác nhau
ñộng viên nhân viên cả về mặt vật chất lẫn tinh thần. Tuy nhiên trong thời gian vừa qua có một số nhân viên nghỉ việc. Trong giai ñoạn nền kinh tếñang phát triển không ngừng, xu thế lạm phát ñang ngày một thể hiện rõ nét khiến ñời sống của ñại ña số
cán bộ nhân viên làm công ăn lương tại công ty bị tác ñộng. Do ñó công ty cần quan tâm hơn nữa tới những vấn ñề: tiền lương, tiền thưởng, ñiều kiện làm việc, cơ hội thăng tiến … ñây chính là những yếu tố làm cho nhân viên yên tâm làm việc, tin tưởng vào khả năng phát triển tạo ñược uy tín vị thế trên thị trường.
Đi ñôi với việc khuyến khích ñộng viên nhân viên, doanh nghiệp cần có sự ñồng bộ trong chính sách, chiến lược tìm kiếm, thu hút, giữ chân người giỏi:
Sơñồ3.3: Thu hút, giữ chân nhân viên giỏi
(Nguồn: sơñồñược vẽ quan tham khảo các tài liệu)
Tóm tắt chương 3
Chương 3 nêu lên thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Nguyên Phú An.
Nguồn lao ñộng tại công ty nhìn chung ñã ñáp ứng ñược yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng trong hoạt ñộng phát triển kinh doanh của công ty. Lực lượng lao ñộng tại công ty tương ñối phù hợp về ñộ tuổi, trình ñộ kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ. Nhân viên trong công ty có ñộ tuổi 30-50 chiếm tới 68% lực lượng lao
ñộng toàn công ty, ñây là ñộ tuổi lý tưởng trong ñộ chín có sức khỏe, kinh nghiệm, chuyên môn tạo ñà cho cho công ty phát triển ñi lên vững mạnh trong thời gian tới.
Công tác tuyển dụng nhân sự bước ñầu ñã ñạt ñược những kết quảñáp ứng ñược yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty mới ñi vào hoạt ñộng nhưng ñã kịp thời hoàn thiện các bước quy trình tuyển dụng chi tiết như xây dựng nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, xét duyệt tiếp nhận nhân viên mới và ñánh giá nhân viên sau thời gian thử việc. Công tác tuyển dụng ñược chuyên môn hóa với mẫu
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 50
thống nhất tạo ñiều kiện cho việc ñánh giá, kiểm soát dễ dàng.
Nguồn tuyển dụng cho công ty trong thời gian vừa qua chủ yếu từ tuyển dụng qua mạng, ñã rút ngắn ñược thời gian tuyển dụng, với số lượng ứng viên ña phần ñáp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ứng ñược yêu cầu.
Công ty bước ñầu ñã xây dựng ñược bản bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc cho các chức danh công việc nhằm mục ñích tuyển ñúng, tuyển ñủ người
ñáp ứng cho yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
Các thông tin tuyển dụng ñã ñược ghi rõ: số lượng, yêu cầu về trình ñộ, kinh nghiệm, tuổi, giới tính, các bằng cấp liên quan… góp phần thu hút ñược các ứng viên
Công ty cần thiết lập trang web ñể quảng bá thương hiệu, thông báo tuyển trên các phương tiện truyền thông ñể người xin việc thấy ñược ñộ hấp dẫn trong công việc cũng như khả năng phát triển, ñồng thời cần ghi rõ các quyền lợi nếu ứng viên
ñược tuyển dụng: lương, cơ hội ñào tạo, thăng tiến, môi trường làm việc…
Công tác ñào tạo nhân viên mới ñược công ty tiến hành tốt, ngoài việc ñược cử ñi tham dự các khóa ñào tạo về chuyên môn trong thời gian thử việc nhân viên cũ kèm cặp chỉ dẫn cho những nhân viên mới vào sau, ñiều này làm cho nhân viên làm quen với môi trường làm việc nhanh hơn. Cán bộ công nhân viên ñược cửñi ñào tạo, kiến thức từñào tạo góp phần cho nhân viên bồi dưỡng thêm kiến thức ñể áp dụng vào thực tiễn.
Đối với công tác ñộng viên khuyến khích nhân viên làm việc công ty có những biện pháp khác nhau ñộng viên nhân viên cả về mặt vật chất lẫn tinh thần như: tiền lương, tiền thưởng, cơ hội thăng tiến, ñiều kiện làm việc,…Do ñó doanh nghiệp phải kết hợp hài hòa các nhu cầu của nhân viên cũng như tạo ñược ñộng lực cho nhân viên trong hoạt ñộng lao ñộng sản xuất.
Có thể tóm lược hệ thống khuyến khích ñộng viên nhân viên trong doanh nghiệp bằng sơñồ sau: Khuyến khích ñộng viên Yếu tố vật chất Yếu tố phhi vật chất Thưởng Phúc lợi ĐK làm việc Bản thân CV Lương Phụ cấp CV thú vị Cơ hội thăng tiến
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 51
Sơ ñồ 3.4: Hệ thống khuyến khích ñộng viên nhân viên trong doanh nghiệp
(Nguồn: sơ ñồñược vẽ quan tham khảo tài liệu tại công ty)
CHƯƠNG 4
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
CP TV XD TM NGUYÊN PHÚ AN
I. Một số nhận xét về công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian vừa qua.
Trong thời gian vừa qua công ty mới thành lập, nhưng nhìn chung công tác quản trị nguồn nhân lực ñã ñi vào ổn ñịnh tạo ñà cho sự phát triển ñi lên chung của công ty. Công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty bên cạnh những ưu ñiểm vẫn còn một ñiểm hạn chế nhỏ. Nếu khắc phục ñược những hạn chế này thì công tác quản trị
nguồn nhân lực sẽ tạo ñà cho công ty ñi lên ngày càng phát triển vững mạnh.
1. Đối với công tác tuyển dụng
Công ty mới thành lập công tác tuyển dụng cần trong thời gấp ñể tạo nguồn lực cho công ty ñi vào hoạt ñộng nên chủ yếu việc tuyển dụng trong thời gian ñầu mới thành lập là thông qua việc tuyển chọn hồ sơ và phỏng vấn một lần, chưa có các bài tex, trắc nghiệm nên việc ñánh giá ứng viên chưa ñầy ñủ, còn hạn chế.
Công ty chưa thiết lập ñược trang web, thông báo tuyển dụng còn bó hẹp, chưa quảng bá nhiều về công ty trên các phương tiện truyền thông ñể người xin việc thấy ñược ñộ hấp dẫn trong công việc cũng như khả năng phát triển, chưa ghi rõ các quyền lợi nếu ứng viên ñược tuyển dụng: lương, cơ hội ñào tạo, thăng tiến, môi trường làm việc…
Công ty chưa xây dựng ñược mối quan hệ với các trường ñại học ñể thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao về với công ty. Bên cạnh ñó công ty chưa tiến hành xây dựng quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO, công ty mới chỉ xây dựng quy trình tuyển dụng theo kinh nghiệm của nhân viên quản trị nhân sự tại công ty.
Quá trình phỏng vấn tuyển dụng ñầu vào hiện nay mới chỉ phòng vấn có một lần do ñó chưa ñủñể chọn lọc ứng viên thật xuất sắc vào làm việc tại công ty.
SV Nguyễn Thị Nhài - Lớp QTNNL - K2007 Trang 52
Hoạt ñộng phân tích công việc tại công ty ñã nêu ñược trách nhiệm và chức năng của một nhân viên phải thực hiện. Tuy nhiên bản mô tả công việc cần phải ñược cập nhật cho phù hợp, linh hoạt ñặc biệt là trong bối cảnh kinh tế hiện nay.