Một trong những nguyên nhân tạo nên sự thành công đó là công tác hạch toán kế toán tại công ty ngày càng được hoàn thiện mà trong đó phải kể đến là hạch toán nguyên vật liệu.
Sau thời gian thực tập tại phòng Kế toán- Tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Trường Mai, đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán vật liệu nói riêng có những điểm nổi bật sau đây:
1.1 Ưu điểm:
Về công tác hạch toán nói chung: Công ty có đội ngũ kế toán giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đảm bảo cho việc hạch toán đúng chế độ, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan kịp thời, chính xác. Việc tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản đúng với chế độ, biểu mẫu do bộ tài chính ban hành; phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh; được xắp xếp phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Hình thức ghi sổ nhật ký chung Công ty áp dụng thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và điều kiện áp dụng máy vi tính.
Về hạch toán nguyên vật liệu: Hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty nhìn chung được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung của Công ty.
- Việc quản lý vật tư hiện nay ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Trường Mai là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu.
- Hệ thống kho vật liệu được bố trí một cách khoa học, hợp lý, luôn được đầu tư nâng cao hệ thống thiết bị bảo quản, bảo vệ. Đội ngũ thủ kho là cán bộ có trình độ,
kinh nghiệm nên công tác bảo quản, tiếp nhận và cấp phát vật tư cũng như hạch toán tại kho được tiến hành trôi chảy.
- Phân loại và tính giá vật liệu:
Phân loại nguyên vật liệu của Công ty theo công dụng của từng loại rõ ràng, rành mạch được mã hoá tương ứng trên máy tính.
Công ty lựa chọn phương án tính giá vật liệu đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời. Giá vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, mọi trường hợp nhập kho vật liệu được tính toán đầy đủ các yếu tố liên quan đến giá thực tế vật liệu nhập kho. Giá xuất kho vật liệu là giá thực tế và phương pháp giá thực tế đích danh vừa chính xác, kịp thời, cập nhật.
- Hạch toán nguyên vật liệu :
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty theo phương pháp thẻ song song đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán, số liệu, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời có thể xác định số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn vật liệu ở bất kỳ thời điểm nào. Hầu hết các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu được kế toán định khoản đầy đủ, chính xác theo chế độ.
Số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, trung thực, chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ.
Công việc đối chiếu số liệu giữa kế toán và kho; giữa kế toán vật liệu và kế toán tổng hợp đảm bảo tính cân đối, chính xác về số lượng giá trị nguyên vật liệu.
1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, do quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng; nguyên vật liệu của công ty ngày càng đa dạng, phong phú về số lượng, chủng loại,...nên công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty còn có một số tồn tại sau cần tiếp tục được hoàn thiện:
- Trong công tác thu mua vật liệu công trình tìm nguồn cung cấp rồi liên hệ với khách hàng để làm hợp đồng cung cấp hàng hoá tại chân công trình, đây cũng là mặt tốt giảm bớt khối lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất,
- Công tác hạch toán chi tiết vật liệu
Tại Công trình Các vật tư mua được chuyển thẳng tới chân công trình như: gạch, cát, đá, để thuân tiện cho việc xuất sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn, đây là sự thất thoát vô ý không ai chịu trách nhiệm.
Tại phòng kế toán công việc hạch toán chi tiết vật liệu hiện nay tập trung chủ yếu vào cuối tháng từ việc lập bảng kê phiếu nhập kho, bảng kê phiếu xuất kho đến việc lập bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn. Hơn nữa việc tính tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn trên máy để lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn sẽ không theo dõi được việc kết chuyển số liệu.
- Hạch toán tổng hợp vật liệu
Hiện nay công ty đang thực hiện hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhưng không mở các sổ nhật ký đặc biệt. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều được ghi vào nhật ký chung, trong khi số lượng các nghiệp vụ phát sinh của Công ty rất lớn. Công ty chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho.Một số loại chứng từ thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nhưng chưa được sử dụng (các sổ nhật ký đặc biệt... )