I DANH MỤC SƠ ĐỒ:
2.2.3. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Vỡ cỏc hợp đồng cung ứng hàng hoỏ là do hai bờn thoả thuận và ký kết nờn cỏc khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại hầu như rất ớt phỏt sinh chớnh vỡ vậy cụng ty khụng sử dụng cỏc tài khoản 521, 531, 532 để hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ này.
Trong thỏng 10/2010 tại Cụng ty khụng phỏt sinh khoản giảm trừ doanh thu
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
nào.
- Nếu trong thỏng nào đú cú phỏt sinh việc cỏc khoản này thỡ căn cứ vào kế toỏn tiến hành hạch toỏn như sau:
Đối với hàng bỏn bị trả lạị:
Khi chất lượng, phẩm chất, quy cỏch của hàng bỏn khụng đỳng như hợp đồng thoả thuận mà khỏch hàng đem trả lại cho cụng ty thỡ căn cứ vào biờn bản trả lại hàng của khỏch hàng:
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
Đơn vị:... Địa chỉ:...
Biểu 16 : Biờn bản trả lại hàng
Ngày....thỏng...năm...
- Căn cứ vào hợp đồng mua bỏn
- Căn cứ vào sự thoả thuận của hai bờn
Ngày....cú nhập ....trong đú cú ....khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất
STT Tờn hàng ĐVT SL ĐG TT
Tổng tiền hàng Tổng tiền thuế
Tổng cộng
Bằng chữ:...
Đại diện bờn mua Đại diện bờn bỏn
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Thủ kho tiến hành kiểm nhận nếu đỳng là hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch do phớa mỡnh thỡ lập phiếu nhập kho, thủ kho nhập hàng và ghi số lượng vào thẻ kho :
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
Đơn vị : Cụng ty CP TM và DV Hoa Sơn
Địa chỉ: 435A Giải Phúng
Biểu 17 : Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Ngày...thỏng...năm... Nợ TK 156 Cú TK 632 Họ tờn người giao hàng :... Theo...Số...ngày...thỏng...năm...của... Nhập tại kho :...
STT Tờn hàng ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền
A C C 1 2 3
Tổng cộng
Nhập ngày...thỏng...năm...
Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
Kế toỏn lập phiếu nhập hàng bỏn bị trả lạisau đú vào cỏc sổ cú liờn quan. Đơn vị : Cụng ty CP TM và DV Hoa Sơn
Địa chỉ: 435A Giải Phúng
Biểu 18 : Phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày...thỏng....năm....
Người giao hàng:...Đơn vị:... Địa chỉ:... Số hoỏ đơn...Seri:...ngày...thỏng...năm... Nội dung:... Tài khoản Cú:...
Kho Tờn hàng ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền
Tổng cộng
Bằng chữ:...
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Kế toỏn tiến hành ghi định khoản của giỏ trị hàng bị trả lại như sau: BT1 : ghi giảm giỏ vốn hàng xuất bỏn
Nợ TK 1561 Cú TK 632
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
BT2 : phải trả lại cho người mua : Nợ TK 6427
Nợ TK 3331 Cú TK 131
Sau đú vào sổ cỏc tài khoản cú liờn quan.
Đối với khoản giảm giỏ hàng bỏn :
Vỡ lý do hàng khụng đỳng quy cỏch theo quy định trong hợp đồng kinh tế hay hàng bỏn kộm phẩm chất cụng ty chấp nhận giảm giỏ cho khỏch hàng thỡ c#ng ty cũng theo dừi khoản này trờn tài khoản 6427 – chi phi bỏn hàng mua ngoài tương tự như hàng bỏn bị trả lại.
Khi phỏt sinh khoản này kế toỏn định khoản như sau : Nợ TK 6427
Nợ TK 33311 Cú TK 331
Sau đú vào sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng.