I DANH MỤC SƠ ĐỒ:
3.2.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
3.2.1.1. Ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty cú được những kết quả khả quan như ngày nay cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ mỏy kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh đỏp ứng được yờu cầu của quản lý, mỗi thành viờn cú một nhiệm vụ nhất định và đều cú trỡnh độ nghiệp vụ. Cỏc cụng việc kế toỏn cụ thể đều được giao cho từng cỏ nhõn phự hợp với năng lực chuyờn mụn, mỗi người phụ trỏch một mảng riờng. Do đú đó giỳp cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn hoỏ cao, tạo điều kiện cho mỗi nhõn viờn kế toỏn cú thể nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, phỏt huy được thế mạnh.
- Trang thiết bị: Trang thiết bị phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn đó được cải tiến so với trước đõy như việc lắp đặt, sử dụng và nối mạng cỏc mỏy tớnh, sử dụng mỏy in, mỏy photo vào quản lý tài chớnh kế toỏn làm đơn giản hoỏ cụng tỏc kế toỏn do vậy hạn chế được việc ghi chộp trựng lặp, giỳp cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trong đơn vị cú thể cập nhật được những chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn mới của nhà nước ban hành. Cụng ty đang dự định sắp tới sẽ sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào hạch toỏn.
- Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ được sử dụng một cỏch đồng bộ đó phản ỏnh được nội dung kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh, số lượng, chủng loại chứng từ sử dụng phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Chế độ lập và luõn chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ trỏnh được sự rườm rà song vẫn khỏ chặt chẽ trong quản lý, chứng từ sau khi lập được luõn chuyển tới bộ phận kế toỏn để đảm bảo theo dừi và phản ỏnh kịp sự biến động tăng, giảm cỏc khoản mục tài sản, nguồn vốn.
- Về hệ thống tài khoản: Cụng ty vận dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định 48 của bộ tài chớnh một cỏch hợp lý, sỏng tạo, phự hợp với
Phạm Thị ý Như-Lớp K8KT15 Chuyờn đề tốt nghiệp
điều kiện của cụng ty nờn đảm bảo bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh.
- Về hệ thống sổ sỏch: Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một hệ thống sổ sỏch theo dừi tổng hợp rất tốt, cung cấp được cỏc thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
- Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Cụng ty lập đầy đủ bỏo cỏo theo quy định của Nhà Nước là bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
3.2.1.2. Tồn tại:
Hoạt động kinh doanh trờn thị trường là một hoạt động vụ cựng phức tạp, khú khăn nờn trong cụng tỏc kế toỏn cú những mặt hạn chế và tồn tại là khụng thể trỏnh khỏi. Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu về bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty em nhận thấy một số mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn như sau:
- Về tài khoản: Cụng ty chưa sử dụng một số tài khoản cần thiết vào quỏ trỡnh hạch toỏn của cụng tỏc kế toỏn như: 521, 531, 532, 151, 159, 139..
- Về sổ kế toỏn: mặc dự cú một hệ thống sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kểm tra đối chiếu tốt nhưng cụng ty cũn chỳ ý quan tõm đến việc lập cỏc sổ chi tiết để tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh hàng ngày.
- Về bỏo cỏo kế toỏn: là một doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan tới tiền mặt, tiền gửi là rất lớn song cụng ty lại khụng lập cỏc sổ chi tiết.
- Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: mặc dự đó sử dụng sự hỗ trợ của mỏy tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn nhưng vẫn sử dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ. Hỡnh thức này chỉ thớch hợp với kế toỏn thủ cụng khụng thuận tiện cho việc vi tớnh hoỏ cụng tỏc kế toỏn vỡ nú đũi hỏi đối chiếu số liệu chặt chẽ giữa cỏc sổ sỏch thờm vào đú số lượng sổ sỏch tương đối lớn.