III. ĐÁNH GIÁ GIẢI PHÁP ERP ĐỀ RA
1. Những lợi ớch khi thực hiện giải phỏp đem lại
Giải phỏp ERP đề ra là một giải phỏp tớch hợp cỏc ứng dụng CNTT nhằm giỳp cho doanh nghiệp ngành may Việt Nam quản lý cỏc nguồn lực của mỡnh một cỏch hiệu quả, cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp. ERP cung cấp cỏc giải phỏp từ quản lý tài chớnh - kế toỏn, quản lý vật tư, trang thiết bị, quản lý nhõn sự đến việc quản lý sản xuất, kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.
Ứng dụng giải phỏp ERP cú ý nghĩa to với đối với doanh nghiệp trờn nhiều lĩnh vực, đối với nhiều đối tượng khỏc nhau.
- Chuẩn hoỏ quy trỡnh quản lý doanh nghiệp, ỏp dụng cụng cụ CNTT trong quản lý giỳp cỏc doanh nghiệp chuẩn hoỏ cỏc quy trỡnh nghiệp vụ, đưa cỏc quy trỡnh đú vào sản xuất – kinh doanh.
- Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, song song với cỏc yếu tố nờu trờn việc cung cấp và sử dụng thụng tin kịp thời, chớnh xỏc là một trong cỏc yếu tố quan trọng trong nền kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.
- Tạo khả năng hoà nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt trong giai đoạn toàn cầu hoỏ kinh tế hiện nay
- Nõng cao hỡnh ảnh doanh nghiệp trong con mắt cỏc đối tỏc làm ăn, trong con mắt cỏc nhà đầu tư. Việc ứng dụng CNTT, cỏc giải phỏp ERP chuẩn thế giới, cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh rừ ràng luụn tạo niềm tin cho cỏc đối tỏc nước ngoài/trong nước trong việc hợp tỏc làm ăn, cỏc nhà đầu tư chứng khoỏn của doanh nghiệp.
- Tạo tiền đề và nõng cao khả năng cung cấp cỏc dịch vụ gia tăng. Việc sử dụng cỏc thành tựu CNTT trong quản lý giỳp cỏc doanh nghiệp tăng khả năng thớch nghi với thị trường, sẵn sàng mở rộng cỏc loại hỡnh dịch vụ cho khỏch hàng, tăng khả năng tiếp cận với thị trường và khỏch hàng
b
. Đối với nhà quản lý
- Tăng cường khả năng quản lý, giỏm sỏt, điều hành doanh nghiệp, sử dụng cỏc cụng cụ hiện đại, mở rộng khả năng truy cập thụng tin giỳp cho cỏc nhà quản lý thực hiện cụng việc của mỡnh một cỏch nhanh chúng, thuận tiện và dễ dàng.
- Nõng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giỏ thành.
- Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhõn lực, vật lực, tài lực trong sản xuất kinh doanh.
- Giải quyết bài toỏn Spend less – Know more – Get more. Giải quyết vấn đề tăng hiệu quả doanh nghiệp với chi phớ ớt nhất và khối lượng cụng việc phải thực hiện ớt nhất.
- Phõn tớch đỏnh giỏ thụng tin chớnh xỏc, kịp thời thụng qua hệ thống cỏc giải phỏp lưu trữ thụng tin, hỗ trợ thụng tin, ra quyết định, vv...
- Thực hiện cỏc tỏc nghiệp theo quy trỡnh thống nhất và chuẩn hoỏ
- Giảm thiểu khối lượng cụng việc giấy tờ, tăng năng suất lao động
- Nõng cao tớnh kỷ luật, tạo thúi quen làm việc theo quy trỡnh, chuẩn tắc trong cụng việc.
- Tăng cường khả năng làm việc nhúm, mỗi cỏ nhõn trong một quy trỡnh cụng việc, theo phõn cụng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc cỏ nhõn trong cụng việc là rất cần thiết.