Khi khách hàng đã kiểm tra và xác nhận chi tiết trên HB/L – là chính xác thì VICA mới gửi đến hãng tàu YANGMING chi tiết để làm MB/L. Bảng chi tiết này có nội dung như chi tiết làm HB/L nhưng có điểm khác biệt trên MB/L là tên người gửi hàng bây giờ là VICA LOGISTICS, người nhận hàng là đại lý VICA bên Mỹ là DT.GRUELLE CO.
Vận đơn do hãng tàu Yangming phát hành là vận đơn chính ( MB/L-Master Bill of Lading ). Ở đây ngoài việc là bằng chứng cho việc ký kết Hợp Đồng chuyên chở giữa VICA và Yangming còn là biên lai nhận hàng khi nhận hàng tại nước nhập khẩu, xác nhận thông tin trên MB/L.
Khi hãng tàu Yangming nhận được chi tiết từ phía VICA thì nhân viên chứng từ sẽ tiến hành làm MB/L nháp cho và gửi cho VICA kiểm tra, xác nhận thông tin trên MB/L.
Nhân viên chứng từ của VICA sẽ kiểm tra trên MB/L những chi tiết như: người gửi hàng, người nhận hàng, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa, số container, số seal, ngày bốc hàng lên tàu, điều kiện trả cước… Khi những thông tin này hoàn toàn chính
xác thì VICA sẽ gửi mail xác nhận với hãng tàu rằng MB/L đã chính xác và yêu cầu họ cấp MB/L chính thức cho mình.
Khi vận đơn đã phù hợp chứng từ, khách hàng không còn yêu cầu chỉnh sửa gì thì VICA sẽ phát hành House B/L gốc cho khách hàng. Trong trường hợp này theo yêu cầu của khách hàng, VICA phát hành 3 HB/L Surrender chứ không phát hành HB/L gốc.