Đối với lô hàng này, vì bị phân luồng đỏ nên hàng hóa phải kiểm tra thực tế. Quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa được thực hiện như sau:
*Chuẩn bị hồ sơ kiểm hóa và kiểm hóa: +Đăng kí kiểm hóa:
Hải Quan tiếp nhận sẽ cấp cho nhân viên VICA phiếu ghi kết quả kiểm tra hồ sơ giấy (2 tờ), nhân viên VICA kiểm tra thông tin trên phiếu, kí xác nhận và nộp lại cho Hải Quan kèm theo phiếu đăng kí kiểm hóa đã được điền đầy đủ thông tin.
Để biết tờ khai của mình sẽ được Cán bộ Hải Quan nào kiểm hóa, nhân viên giao nhận sẽ theo dõi trên bảng điện tử phân kiểm tại nơi làm thủ tục Hải Quan. Khi Tờ khai Hải Quan đã được phân công kiểm hóa thì trên màn hình phân kiểm sẽ hiển thị:
Số tờ khai - loại hình - Hải Quan kiểm hóa 1 (Số điện thoại) - Hải Quan kiểm hóa 2 (Số điện thoại)
Hình 2. Phiếu đăng kí kiểm hóa + Chu ẩn bị hàng hóa để kiểm hóa: Đối với hàng hóa
nguyên container tại Cát Lái, các container thường được chuyển về bãi trung tâm. Để tiến hành kiểm hóa, nhân viên VICA phải đăng kí chuyển container từ bãi trung tâm về bãi kiểm hóa. Nhân viên giao nhận xuất trình Vận đơn (B/L-Bill of Lading) và giấy giới thiệu cho Thương vụ cảng hoặc Bộ phận đăng kí chuyển bãi kiểm hóa để yêu cầu chuyển container (có thể gửi B/L qua fax hoặc email).
+Tìm vị trí container:
Đề biết được container hàng của FURNIWEB đã được đưa ra bãi kiểm hóa chưa và nằm ở vị trí nào, ta có thể kiểm tra qua 2 cách:
Cách 1: Sử dụng hệ thống máy tính ở cảng.
Tại ô “nhập số tờ khai Hải Quan”: gõ số tờ khai của doanh nghiệp Tại ô “mã số doanh nghiệp”: gõ số 1 (theo quy định của Hải Quan)
Sau đó nhấn nút tra cứu. Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin của tờ khai mà doanh nghiệp đang tra, đồng thời chỉ rõ tờ khai trên đang được phân tại vị trí nào và ai chịu trách nhiệm xử lí tờ khai.
Cách 2: truy cập trang web http://www.saigonnewport.com.vn
Hình 2. Giao diện website của Tân Cảng Sài Gòn
+Kiểm hóa:
Muốn đem hàng ra khỏi container để kiểm hóa, nhân viên giao nhận phải làm thủ tục cắt seal. Lúc này, nhân viên giao nhận xuất trình vận đơn, Giấy giới thiệu và nhận lại Phiếu cắt seal từ điều độ cảng.
Sau đó, nhân viên giao nhận liên lạc với Hải Quan kiểm hóa để tiến hành kiểm hóa. Nhân viên giao nhận đưa Phiếu cắt seal cho công nhân để thực hiện cắt seal dưới sự giám sát của Hải Quan kiểm hóa. Hải Quan kiểm hóa kiểm tra hàng trong container theo mức độ kiểm hóa được in trong Phiếu ghi kết quả kiểm tra hồ sơ giấy (5%; 10% hoặc 100%). Sau khi kiểm tra tình trạng hàng hóa, cán bộ Hải Quan kiểm hóa in Phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa (2 bản). Sau đó, nhân viên giao nhận bấm lại seal mới ( gồm seal Hải quan và hãng tàu) và xin giấy xác nhận seal của bộ phận cắt/bấm seal có đóng dấu xác nhận của bộ phận bấm seal ở cảng. Nếu hồ sơ và hàng hóa đầy đủ
hợp lệ đúng như khai báo của người khai Hải Quan thì Hải Quan kí xác nhận và đóng dấu Thông quan ô 30.
Trường hợp hàng hóa không đúng như khai báo trên tờ khai Hải Quan, Hải Quan kiểm hóa yêu cầu doanh nghiệp giải trình, lập biên bản xử phạt có kí xác nhận của hai bên và trình lãnh đạo xử lý vi phạm theo quy định.