b. Sự tác động của các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp
3.2.5. Một số giải pháp khác
Hoàn thiện công tác đánh giá chất lượng sản phẩm:
Hiện tại việc đánh giá chất lượng sản phẩm tại đầu vào đầu ra có sự khác biệt, dẫn tới trường hợp hàng hóa đến chỗ khách hàng nhưng không đạt được tiêu chuẩn phù hợp. Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tiến hành lập tổ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng, giảm bớt chi phí do hàng bị trả lại.
Tính toán xác định nhu cầu hàng theo chu kỳ hàng tháng, hàng quý:
Muốn vậy, doanh nghiệp phải tính toán mức vận chuyển hàng tháng, thời điểm giao hàng, địa điểm giao hàng chính xác để có sự thỏa thuận với các doanh nghiệp vận tải. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên tăng cường khả năng tự vận tải, để chủ động trong việc cấp hàng.
Xác định mức dự trữ hợp lý :
Công ty nên tiến hành tính toán, xây dựng mức dự trữ hợp lý, tránh để xảy ra tình trạng dự trữ quá nhiều so với mức cần thiết, sẽ gây hậu quả xấu tới hiệu quả hoạt động của Công ty.
Dự báo tình hình biến động giá cả mặt hàng kinh doanh chính:
Công ty nên có những hoạt động dự đoán về tình hình diễn biến giá cả để chủ động đàm phán với phía cung cấp cũng như phía khách hàng, đồng thời có những biện pháp điều chỉnh quản lý chi phí cho phù hợp.
Cải thiện tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của Công ty:
- Đẩy nhanh tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách tăng tốc độ thu hồi séc và chậm chi trả séc, đem lại cho khách hàng những khoản lợi ích để khuyến khích sớm trả nợ, áp dụng chính sách chiết khấu linh hoạt đối với những khoản thanh toán trước hay đúng kỳ hạn, nhận thấy rằng khi nợ được thanh toán tốt thì tiền đưa vào luân chuyển càng nhanh.
- Giảm tốc độ chi tiêu thay vì dùng tiền thanh toán những hóa đơn mua hàng: Công ty nên hoãn thanh toán trong phạm vi thời gian mà các chi phí tài chính thấp hơn những lợi nhuận do việc thanh toán mang lại. Hiện tại Công ty bị chiếm dụng vốn trong khoảng thời gian dài ( thường là 23 ngày) nhưng Công ty chỉ chiếm dụng
được vốn trong khoảng thời gian rất ngắn ( thường là 5 ngày). Công ty nên tận dụng việc chênh lệch thời gian của các khoản thu chi và chậm trả, hoạch định ngân sách tiền mặt, thiết lập mức tồn quỹ tiền mặt, đàm phán để kéo dài thời gian trả nợ. Ngoài ra, các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp ngân sách nhà nước và tiền lương phải trả công nhân viên chưa đến hạn thanh toán Công ty có thể sử dụng linh hoạt.
Có biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh:
Phấn đầu giảm giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận. Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đều phải đối mặt với rủi ro bất thường và những biến động phức tạp không thể lường trước được như: tai nạn, lạm phát, khủng hoảng kinh tế...Để hạn chế phần nào những tổn thất xảy ra Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường, những hàng hóa đang nằm trong kho.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.