P. Tổ chức hành
3.2.2Cỏc giải phỏp về cấu trỳc tài sản 1 Cần giảm tỷ trọng khoản phải thu:
3.2.2.1 Cần giảm tỷ trọng khoản phải thu:
- Đối với cỏc khoản phải thu:
+Đưa ra những hỡnh thức khuyến khớch khỏch hàng cú hiệu quả, vừa tăng uy tớn cho cụng ty, vừa đảm bảo khụng làm giảm doanh thu tiờu thụ. Cụ thể:
• Đối với những khỏch hàng quen, thường xuyờn cú quan hệ lõu dài với cụng ty. Cần thường xuyờn xem xột, tỡm hiểu nắm bắt kịp thời và chớnh xỏc thụng tin về
khỏch hàng, phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của họ, cú thể tiến hành phõn loại khỏch hàng theo khả năng thanh toỏn của họ để cú những biện phỏp kốm theo khi thu nợ.
• Đối với những khỏch hàng mới cần quan tõm đỏp ứng kịp thời nhu cầu của họ để thu hỳt và tăng niềm tin của họ đối với cụng ty. Đồng thời đối với những khỏch hàng lần đầu đến giao dịch chưa cú sự hiểu biết rừ ràng tỡ khi mua hàng đũi hỏi cần phải cú hỡnh thức đảm bảo như: thế chấp, kớ cược…
• Cụng ty nờn lập bảng theo dừi khoản phải thu khỏch hàng theo hỡnh thức thời hạng thanh toỏn kết hợp với bảng xếp hạng túm tắt cỏc rủi ro tớn dụng từ khỏch hàng tốt nhất đến khỏch hàng xấu nhất theo khả năng thanh toỏn của họ, để hiểu rừ khả năng thanh toỏn của khỏch hàng, đảm bảo thu hồi được nợ, trỏnh ứ đọng và thất thoỏt vốn.
- Cú kế hoạch để tăng tốc độ thanh toỏn của khỏch hàng cho doanh nghiệp thụng qua việc quy định rừ thời hạn phương thức thanh toỏn trong hợp đồng. Nếu vi phạm sẽ xử lớ bằng cỏch thu lói theo lói suất quỏ hạng của Ngõn hàng để trỏnh thiệt hại cho đơn vị. Tuy nhiờn cụng ty phải linh hoạt khi thực hiện, điều này vỡ rất dễ mất khỏch hàng dẫn đến giảm doanh thu
- Trong mụi trường kinh doanh cú nhiều biến động và rủi ro như hiện nay, cụng ty cũng nờn tiến hành trớch lập cỏc dự phũng đặt biệt là dự phũng phải thu khú đũi
Đõy là điều kiện cần thiết để giảm bớt thiệt hại trong trường hợp doanh nghiệp khụng thu được nợ.