2.3.1.Tổ chức hạch toỏn phần hành kế toỏn bỏn hàng
- Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Húa đơn bỏn hàng
+ Húa đơn kiờm phiếu xuất kho
+ Phiếu thu hoặc giấy bỏo Cú của ngõn hàng + Biờn lai thu tiền
- Tài khoản hạch toỏn:
+ Tk 5111: doanh thu bỏn hàng húa + Tk 3331: Thuế GTGT phải nộp + Tk 632: giỏ vốn hàng bỏn + Tk 641: chi phớ bỏn hàng - Hạch toỏn chi tiết:
Cỏc sổ chi tiết sử dụng: + Sổ chi tiết bỏn hàng
+ Sổ tổng hợp chi tiết bỏn hàng
+ Sổ chi tiết doanh thu (Sổ chi tiết TK 5111) + Sổ chi tiết giỏ vốn (Sổ chi tiết TK 632) + Cỏc sổ chi tiết cú liờn quan
+ Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu + Bảng tổng hợp chi tiết giỏ vốn - Hạch toỏn tổng hợp:
Dưới đõy là quy trỡnh ghi sổ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp phần hành kế toỏn bỏn hàng hàng ngày:
Sơ đồ 2.4.Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn bỏn hàng
Khi bỏn hàng cho khỏch hàng, kế toỏn bỏn hàng sẽ xuất húa đơn kiờm phiếu xuất kho, biờn lai thu tiền (nếu thu tiền mặt). Nếu thu tiền qua ngõn hàng, kế toỏn bỏn hàng sẽ lưu giấy bỏo Cú của ngõn hàng
Sau 3 đến 5 ngày, kế toỏn bỏn hàng sẽ dựa vào cỏc húa đơn bỏn hàng kiờm phiờu xuất kho, biờn lai thu tiền, giấy bỏo Cú để lập chứng từ ghi sổ. Cỏc chứng từ ghi sổ (CTGS) cú thể lập:
- CTGS về ghi nhận doanh thu: Nợ Tk 111,112,131 Cú Tk 5111 Cú Tk 3331 - CTGS về xỏc định giỏ vốn: Nợ Tk 632 Cú Tk 155 - CTGS về chi phớ bỏn hàng: Nợ Tk 642 Cú Tk 111,112
CTGS được cập nhật vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ để lấy số và ngày thỏng ghi sổ, sau đú mới được dựng để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan.
Cỏc chứng từ gốc được dựng để ghi vào cỏc sổ chi tiết cỏc tài khoản liờn quan. Phiếu xuất kho, húa đơn,
chứng từ thanh toỏn Sổ quỹ Sổ chi tiết bỏn hàng, Sổ chi tiết TK 5111, Sổ chi tiết TK 632… Bảng kờ chứng từ cựng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 511, 632,641, 333