Hàng tồn kho luụn là vấn đề quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp. Hàng tồn kho luụn là mối quan tõm hàng đầu trong cỏc chớnh sỏch và chiến lược kinh doanh. Đối với một doanh nghiệp thương mại như Nam Á vấn đề hàng tồn kho cần đạt được sự linh hoạt nhất định để trỏnh tỡnh trạng tồn đọng. Tổ chức hạch toỏn hàng tồn kho sao cho hợp lý, nhanh gọn mà vẫn cú tớnh kiểm soỏt cao là một trong những yờu cầu được đặt ra.
- Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn hàng tồn kho: + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Biờn bản kiểm kờ hàng húa + Bảng kờ mua hàng
- Tài khoản sử dụng: + Tk 156: Hàng húa
+ Tk 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. + Cỏc Tk thanh toỏn
- Hạch toỏn chi tiết
Cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng húa theo phương phỏp thẻ song song. Quy trỡnh như sau:
Sơ đồ 2.7. Quy trỡnh hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ kế toỏn chi tiết hàng húa Bảng tổng hợp Nhập - Xuất -Tồn Sổ kế toỏn tổng hợp
Theo quy trỡnh, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi “ Thẻ kho” (mở theo từng danh điểm theo từng kho). Kế toỏn hàng tồn kho cũng dựa vào phiếu nhõp, xuất kho để ghi vào “ Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết hàng húa”. Cuối kỳ, kế toỏn tiền hành đối chiếu số liệu trờn “ Sổ kế toỏn chi tiết hàng húa” với “Thẻ kho”, đồng thời lấy số liệu từ “ Sổ kế toỏn chi tiết hàng húa” để ghi vào “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” theo từng danh điểm, từng loại hàng húa để đối chiếu với sổ kế toỏn tổng hợp về xuất, nhập, tồn hàng húa.
- Hạch toỏn tổng hợp:
Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tổng hợp hàng tồn kho:
Sơ đồ 2.8. Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn hàng tồn kho
Kế toỏn Hàng tồn kho căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho (hoặc bảng kờ chứng từ ghi sổ ) để lập chứng từ ghi sổ. Cỏc chứng từ ghi sổ cú thể lập: + CTGS về nhập kho: Nợ Tk 156 Cú Tk 111, 112, 331 Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Bảng kờ cỏc chứng từ cựng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đang kớ chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 156
+ CTGS về xuất kho bỏn hàng: Nợ Tk 632 Cú Tk 156
Kế toỏn hàng tồn kho tiến hành vào Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ để lấy số và ngày thỏng cho cỏc CTGS, sau đú dựng cỏc CTGS này để hạch toỏn vào Sổ cỏi Tk 156
PHẦN 3