3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH CễNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THễNG TRIỆU GIA. TNHH CễNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THễNG TRIỆU GIA.
Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty tnhh Cụng Nghệ Tin Học và Viễn Thụng Triệu Gia cú tớnh chất tập trung. Nghĩa là cụng tỏc kế toỏn chủ yếu vẫn tập trung ở phũng kế toỏn của cụng ty. Tuy nhiờn để đảm bảo tớnh linh hoạt của hoạt động kế toỏn, ở cỏc cửa hàng cũng tổ chức từ 2 -3 nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và kế toỏn kho. Từ mụ hỡnh tổ chức đú mà cụng tỏc kế toỏn vừa khụng bị trễ so với nhịp độ của hoạt động kinh doanh, đồng thời vẫn quản lý tập trung được thụng tin. Điều đú tạo điều kiện cho cỏc cấp quản lý nhanh chúng nắm bắt được tỡnh hỡnh và ra cỏc quyết định kịp thời
Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cũng được tổ chức theo phần hành. Từ 1 đến 2 người sẽ phụ trỏch một phần hành cụ thể. Việc phõn chia cụng tỏc kế toỏn theo phần hành là điều quen thuộc ở cỏc cụng ty, tuy nhiờn cũng phải tựy vào đặc thự hoạt động của mỡnh để cú những phõn chia, tỏch gộp hợp lý. Vớ dụ đối với doanh nghiệp thương mại như Triệu Gia, phần hành về TSCĐ thường đơn giản và chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng phần hành về hàng tồn kho lại chiếm vị trớ quan trọng hơn. Triệu Gia cũng đó chỳ ý đến những đặc điểm này để phõn bổ nhõn lực trong bộ mỏy kế toỏn một cỏch phự hợp.
Tuy nhiờn việc phõn chia theo phần hành cũng chỉ cú tớnh tương đối, và cú nhiều phần hành liờn quan với nhau một cỏch mật thiết. Điều đú yờu cầu sự phối hợp giữa cỏc kế toỏn phần hành, cần hỗ trợ và hợp tỏc với nhau một cỏch linh hoạt nhất để khụng làm cụng việc bị chồng chộo trỡ trệ. Và điều đú cũng yờu cầu
trỡnh độ quản lý của Kế toỏn trưởng, sự chỉ đạo sỏt sao của kế toỏn tổng hợp để bộ mỏy kế toỏn cú thể vận hành trơn tru.
Như vậy, nhỡn chung tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Tin Học và Viễn Thụng Triệu Gia hiện tại là khỏ hợp lý, phỏt huy được tối đa năng lực của cỏc cỏ nhõn cũng như tập thể để vận hành cả bộ mỏy kế toỏn một cỏch suụn sẻ. Đú cũng là một trong những nguyờn nhõn giỳp cho cụng ty duy trỡ được kết quả kinh doanh khỏ tốt trong thời kỡ khú khăn của nền kinh tế. Bờn cạnh đú cũng cũn một số điểm cần lưu ý, đú là việc tăng cường sự hợp tỏc giữa kế toỏn cỏc phần hành để giảm thiểu tối đa cỏc bước cụng việc chồng chộo. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn, cụng việc của kế toỏn viờn đó cú nhiều sự giảm nhẹ, do vậy trong tương lai cụng ty cú thể xem xột cơ cấu lại tổ chức để cỏc phần hành liờn quan cú thể do 1 người quản lý. Từ đú sẽ tạo điều kiện cho việc phõn tớch, liờn hệ thụng tin được nhanh chúng.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG
TY TNHH CễNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THễNG TRIỆU GIA.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn khụng những phải tuõn thủ quy định của cơ quan cú thẩm quyền mà trờn hết là phự hợp với đặc điểm quy mụ, tổ chức hoạt động kinh doanh và yờu cầu quản lý của đơn vị. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp cú ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả quản lý tại đơn vị.
Tại Triệu Gia, tổ chức cụng tỏc kế toỏn ngày càng được hoàn thiện trong quỏ trỡnh 10 năm hoạt động đó qua. Cụng tỏc kế toỏn đang ngày càng được chuyờn mụn húa cựng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn tạo điều kiện cho việc cung cấp thụng tin nhanh chúng kịp thời chớnh xỏc, sớm phỏt hiện ra sai sút (nếu cú).
Triệu Gia đang tiến hành cụng tỏc kế toỏn theo Quyết định 48 - chế độ kế toỏn cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Về việc tổ chức vận dụng cỏc nội dung của chế độ tại cụng ty :
- Về tổ chức hệ thống chứng từ: Cụng ty đang ỏp dụng đỳng theo chế độ kế toỏn hiện hành. Bờn cạnh đú cụng ty cũng cú linh hoạt trong những việc ỏp dụng cỏc chứng từ khụng cú tớnh chất bắt buộc để phục vụ tối đa nhu cầu quản lý của đơn vị. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khỏ chặt chẽ và tạo điều kiện cho việc kiểm soỏt ở nhiều khõu.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn: Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng quy định của chế độ. Đồng thời cú sự chi tiết theo đối tượng ở cỏc tài khoản cần thiết. Điều đú tạo điều kiện cho việc kiểm soỏt chi tiết, tuy nhiờn đối với hàng húa việc theo dừi theo từng mó đối tượng là khỏ phức tạp (do cụng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng húa khỏc nhau)
- Về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Hỡnh thức ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng là Chứng từ ghi sổ. Đõy là hỡnh thức khỏ phự hợp khi tại cụng ty hàng ngày cú thể phỏt sinh nhiều nghiệp vụ cú cựng nội dung kinh tế (do tớnh chất thương mại bỏn lẻ). Việc ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ giỳp giảm được sự cồng kềnh trong việc ghi sổ
- Về tổ chức hệ thống bỏo cỏo: đối với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, cụng ty đang ỏp dụng đỳng quy định của chế độ. Tuy nhiờn, hệ thống bỏo cỏo quản trị cũn khỏ hạn chế và chưa được khai thỏc nhiều để phục vụ cho quản lý. Ban giỏm đốc cần cú kế hoạch khai thỏc tối đa hệ thống bỏo cỏo quản trị để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh tối ưu, nhất là trong tỡnh hỡnh kinh tế khú khăn chung như hiện nay.
Trong hiện tại và tương lại, khi mà chế độ kế toỏn của Việt Nam đang cũn nhiều thay đổi cho phự hợp với xu thế chung của thế giới, cụng ty cần nhanh chúng cập nhật, ỏp dụng những đổi mới trong chế độ. Bờn canh đú cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn cũng cần cú sự phỏt triển tương ứng. Cú như thế cỏc thụng tin kế toỏn mới thực sự cú ớch cho quản lý cụng ty.
KẾT LUẬN
Tỡnh hỡnh thực tế cho thấy, tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn luụn là một vấn đề quan trọng hàng đầu ở cỏc doanh nghiệp. Nhất là trong thời đại ngày nay, khi thụng tin cú vai trũ quyết định cho sự sống cũn của doanh nghiệp, thụng tin kế toỏn càng chiếm giữ vị trớ quan trọng.
Sau một khoảng thời gian ngắn thực tập tại cụng ty CP TNHH Cụng Nghệ Tin Học và Viễn Thụng Triệu Gia, em đó cú những cỏi nhỡn thực tế ban đầu về tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Đõy sẽ là cơ sở để em tiếp tục đi sõu tỡm hiểu về nội dung kế toỏn tại cụng ty trong thời gian tới. Cựng với sự giỳp đỡ của ban lónh đạo, cỏn bộ, nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty và sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn, em mong rằng em sẽ cú thể trang bị cho mỡnh thật nhiều những kiến thức thực tế quan trọng về kế toỏn doanh nghiệp.