HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện
sản phẩm tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Hơn 10 năm xõy dựng và phỏt triển đó đưa Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam vươn lờn là một trong những doanh nghiệp xõy lắp hàng đầu của địa phương cũng như của cả tỉnh. Trong thời gian qua, Cụng ty đó nỗ lực phấn đấu học hỏi, tỡm tũi và nõng cao khụng ngừng từ cỏc cỏ nhõn đến bộ phận. Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, bộ phận kế toỏn của cụng ty cũng đó và đang ngày càng hoàn thiện, đỏp ứng nhu cầu nhu cầu kinh doanh của Cụng ty, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương phỏp kế toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan.
- Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được xõy dựng trờn mụ hỡnh tập trung phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc lựa chọn này giỳp Cụng ty cú thể tổ chức được bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ nhưng cũng rất hiệu quả. Việc phõn chia giữa cỏc phần hành trong bộ mỏy kế toỏn rất rừ ràng, cú tớnh khoa học cao, đảm bảo cho sự hoạt động nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, phản ỏnh kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh cho việc ra quyết định của Ban giỏm đốc. Phũng Tài chớnh - Kế toỏn đồng thời thực hiện hai chức năng là tổ chức ghi chộp sổ sỏch và quản trị tài chớnh cho cụng ty, phối hợp nhịp nhàng với cỏc phũng ban khỏc để cụng việc diễn ra một cỏch nhịp nhàng liờn tục, đảm bảo hoạt động của cụng ty được thụng suốt.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn hiện nay cú 5 người, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ (trờn 80% cú trỡnh độ đại học), năng lực, nhiệt tỡnh, trung thực, nhiều kinh
nghiệm, xứng đỏng là cỏnh tay đắc lực cho bộ mỏy quản lý của cụng ty. Việc cú một nền tảng kiến thức kiến thức chuyờn ngành vững vàng đó gúp phần khụng nhỏ giỳp cho nhõn viờn phũng Tài chớnh – Kế toỏn Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam cú thể xử lý cỏc nghiệp vụ trong cụng ty một cỏch dễ dàng và chớnh xỏc.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toỏn được tổ chức khỏ khoa học và đơn giản nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toỏn kế toỏn tốt, đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời và tương đối chớnh xỏc. Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng được tổ chức hợp lý theo QĐ15/2006/QĐ-BTC và theo đặc thự riờng của doanh nghiệp. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là hợp lý khoa học, phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, phương phỏp kế toỏn một cỏch hợp lý khoa học, phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới. Trỡnh tự hạch toỏn chặt chẽ, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được tập hợp và phản ỏnh rừ ràng. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toỏn, tớnh toỏn và đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống tài khoản hạch toỏn Cụng ty bao gồm tài khoản tổng hợp và cỏc khoản chi tiết đó đỏp ứng nhu cầu phản ỏnh thụng tin cho cỏc đối tượng liờn quan và được xõy dựng chi tiết đỏp ứng nhu cầu quản lý và hạch toỏn, thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Việc lập bỏo cỏo được tiến hành một cỏch đều đặn, đỳng kỡ, đảm bảo cho việc cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, đầy đủ. Luụn chấp hành đầy đủ cỏc chế độ, chớnh sỏch Kế toỏn của Nhà nước.
- Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam nhỡn chung đó vận dụng theo đỳng quy định chế độ, xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành, phương phỏp tớnh giỏ phự hợp và tương đối chớnh xỏc. Bờn cạnh đú cũn cú sự thống nhất về phạm vi, phương phỏp và cỏc
bộ phận liờn quan đến nhau. Hỡnh thức giao khoỏn hạng mục cụng trỡnh cho cỏc đội xõy dựng phự hợp với đặc điểm cụng trỡnh, phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty, phương phỏp tớnh giỏ thành cũng hoàn toàn phự hợp với đặc điểm của cụng ty.
Tập hợp chi phớ sản xuất theo cỏc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung đó phõn loại được cỏc chi phớ phỏt sinh, giảm tối đa việc kờ khai thiếu sút, giỳp thuận tiện cho việc hạch toỏn và hạch toỏn chớnh xỏc.
Quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu của cỏc đội XDCT ngoài việc tập hợp cỏc chứng từ gốc chuyển lờn phũng kế toỏn của cụng ty thỡ cũn phõn loại, tổng hợp cỏc chứng từ gốc vào cỏc bảng kờ, bảng tổng hợp chung. Kế toỏn chỉ cần hạch toỏn theo số liệu tổng cộng của cỏc bảng kờ sau khi đó được kiểm tra đối chiếu với cỏc chứng từ gốc kốm theo nờn cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện gọn nhẹn và nhanh chúng.
Ngoài ra, dựa vào cỏc số liệu cú được từ cỏc bảng kờ, bảng tổng hợp này, phũng Tài chớnh - Kế toỏn sẽ phõn tớch, so sỏnh cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh xõy dựng với cỏc chi phớ dự toỏn. Điều này giỳp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất đó đề ra và cú thể điều chỉnh kế hoạch cung cấp vốn phự hợp hơn cho cỏc đội XDCT.
+ Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Mỗi cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh, Cụng ty đều được mở riờng một số chi tiết chi phớ nguyờn vật liệu. Nguyờn vật liệu xuất kho cho cụng trỡnh sẽ được tập hợp ghi vào sổ chi tiết của cụng trỡnh đú. Do vậy, kế toỏn khụng phải lập bảng phõn bố chi phớ nguyờn vật liệu cho cụng trỡnh. Điều này khiến cho việc tập hợp chi phớ sản xuất chớnh xỏc và hợp lý hơn.
+ Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam sử dụng chứng từ, bảng biểu biểu rừ ràng, đầy đủ cho hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cỏc chứng từ về chi phớ tiền lương được tổng hợp, kế toỏn theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trở nờn hợp lý và thuận tiện. Cụng ty Cổ
phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn sản phẩm cho người lao động, đõy là một hỡnh thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, tăng năng suất lao động. Hỡnh thức giao khoỏn sản phẩm xỏc định rừ trỏch nhiệm vật chất của người lao động trờn cơ sở phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo và khả năng của cụng ty. Phương phỏp này khụng những tạo điều kiện cho lợi ớch về vật chất của người lao động mà cũn nõng cao được chất lượng, tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
+ Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam ỏp dụng 2 hỡnh thức sử dụng mỏy thi cụng đú là sử dụng mỏy thi cụng của của cụng ty hoặc thuờ ngoài sử dụng. Cỏc chi phớ thuờ mỏy được chuyển về phũng Tài chớnh - Kế toỏn theo dừi và hạch toỏn, giải quyết kinh phớ kịp thời để cỏc đội triển khai thi cụng. Điều này giảm thiểu sự bỏ sút và đồng thời phản ỏnh được chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo từng hỡnh thức tổ chức thi cụng bằng mỏy. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được chia làm nhiều khoản cụ thể chi tiết tạo điều kiện cho việc theo dừi chi phớ chặt chẽ hơn, cụng ty theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng mỏy thi cụng để làm căn cứ phõn bổ hợp lý chi phớ sử dụng.
+ Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Tại Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam, chi phớ sản xuất chung được kế toỏn phõn ra cỏc khoản mục cụ thể chi tiết và rừ ràng, tạo điều kiện cho việc theo dừi chi phớ một cỏch chặt chẽ, hạn chế bỏ sút cỏc khoản chi phớ nhỏ lẻ, giỏ trị thấp hay phỏt sinh trong khoản mục này.
- Về cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm
Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang là việc thực hiện thụng qua kiểm kờ vào thời điểm cuối kỳ kế toỏn, gúp phần phản ỏnh giỏ trị tài sản của cụng ty trong cỏcbản bỏo cỏo kế toỏn. Việc này thực hiện theo phương phỏp giỏ thành dự toỏn là phự hợp trong điều kiện tổ chức kinh doanh xõy lắp hiện nay, giỳo cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc và hợp lý hơn. Giỏ trị tài sản liờn quan đến hoạt động thi cụng xõy lắp và tài sản cũng như nguồn vốn , cụng nợ, chi phớ thi cụng phỏt sinh của cụng ty
được xỏc định theo chi phớ thực tế phỏt sinh.
Hiện nay, Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thực hiện thụng qua kiểm kờ vào thời điểm cuối kỳ kế toỏn với sự tham gia của cỏc thành phần, cỏ nhõn quan trọng, là một khoản mục quan trọng phản ỏnh giỏ trị tài sản của cụng ty trong cỏc bản bỏo cỏo kế toỏn. Việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo giỏ thành dự toỏn là phự hợp trong điều kiện tổ chức kinh doanh xõy lắp hiện nay, giỳp cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc và hợp lý hơn.
Ngoài ra cũn cú sự nhất quỏn giữa đối tượng, phương phỏp tập hợp chi phớ với đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Qua đú, người sử dụng thụng tin kế toỏn như ban lónh đạo cụng ty cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn tỡnh hỡnh chi phớ giỏ thành của cụng ty.
Thụng tin về giỏ thành sản phẩm thể hiện ở bảng tổng hợp chi phớ sản xuất. việc tớnh giỏ thành sản phẩm, bỏo cỏo giỏ thành, doanh thu cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy lắp, bảng tổng hợp chi phớ thi cụng, sổ sỏch giỏ thành cụng trỡnh cho nhà quản lý biết tổng giỏ thành của cụng trỡnh và cung cấp thụng tin tổng chi phớ phỏt sinh trong từng thỏng để cú thể phõn tớch tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm hiện tại để đưa ra cỏc quyết định ngắn hạn.