HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Để nõng cao hiệu quản quản lý, Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Lắp mỏy Việt Nam cần tiếp tục phỏt huy những ưu điểm và tỡm những giải phỏp nhằm khắc phục những tồn tại hiện nay. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập tại cụng ty trong thời gian ngắn, tỏc giả xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung như sau:
- Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc đào tạo, nõng cao nghiệp vụ cho CBCNV phũng Tài chớnh – Kế toỏn của cụng ty. Cụng ty cú thể tuyển thờm nhõn viờn cho phũng Tài chớnh – Kế toỏn để giảm thiểu khối lượng cụng việc cho từng người, cũng như đảm bảo cho cụng việc của phũng diễn ra một cỏch trụi chảy, liờn tục, hạn chế sai sút. Ngoài ra, trong điều kiện thực hiện kế toỏn mỏy hiện nay, cụng ty cũng cần chỳ trọng trong việc đào tạo nhõn viờn về nghiệp vụ mỏy tớnh, tin học, cập nhật kịp thời những kiến thức mới. Chế độ Kế toỏn hiện nay cũng thay đổi thường xuyờn, do đú Cụng ty cần tạo điều kiện cho nhõn viờn tiếp cận, học hỏi để ỏp dụng cỏc Chế độ Kế toỏn phự hợp theo quy định của Nhà nước.
- Cụng ty nờn quy định ngày cụ thể và đụn đốc việc giao nộp cỏc chứng từ, bảng kờ, bảng tổng hợp của kế toỏn đội sản xuất theo quy định đỳng tiến độ. Cú thể
quy định việc nộp chứng từ kế toỏn 15 ngày một lần hoặc 1 tuần một lần, nhờ vậy sẽ giỳp giảm bớt khối lượng cụng việc, đảm bảo tớnh kịp thời, hạn chế sai sút nhầm lẫn trong việc kiểm tra chi phớ. Ngoài ra, Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức khen thưởng, kỷ luật cụ thể đối với kế toỏn cỏc đội sản xuất nhằm khuyến khớch việc lập chứng từ khoa học, giao nộp đỳng hạn.
- Cụng tỏc kế tỏc của doanh nghiệp đó thực hiện theo cỏc phần mềm kế toỏn mỏy. Tuy nhiờn, để cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành một cỏch đơn giản gọn nhẹ Cụng ty nờn kiến nghị và cú ý kiến đề xuất với cỏc nhà sản xuất phần mềm để họ sớm hoàn thiện một số phần hạch toỏn vẫn cũn phải tiến hành thủ cụng, như phần tớnh lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Hạn chế cụng tỏc kế toỏn thủ cụng để trỏnh sai sút, cũng như tiết kiệm thời gian.
- Cụng ty cũng nờn thiết kế mạng nội bộ để cho việc luõn chuyển chứng từ được nhanh chúng, cũng như tăng cường sự kết hợp giữa cỏc phũng ban; đồng thời việc quản lý thụng tin cũng dễ dàng hơn nhiều.
- Cụng ty nờn đa dạng húa phõn loại chi phớ để đỏp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp, phõn loại rừ cỏc loại chi phớ thành định phớ và biến phớ; từ đú, chỳ trọng hơn vào việc phõn tớch và đưa ra cỏc bỏo cỏo quản trị. Việc phõn loại theo hỡnh thức ứng xử của chi phớ sẽ giỳp cho việc lập kế hoạch kiểm soỏt và chủ động điều tiết chi phớ cho phự hợp với tỡnh hỡnh cụ thể của cụng ty. Thụng tin chi phớ theo cỏch ứng xử cũng sẽ giỳp nhà quản trị phõn tớch mối quan hệ giữu chi phớ - khối lượng - lợi nhuận. Mặc khỏc, cụng ty cần quy định rừ trỏch nhiệm của phũng Tài chớnh - Kế toỏn trong việc lập cỏc bỏo cỏo quản trị của doanh nghiệp.