• Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn :
Trong cơ chế thị trường việc nhập khẩu thiết bị vật tư y tế cũng như mọi hàng hóa khác đều tính theo giá cả quốc tế và thanh toán bằng ngoại tệ. Do đó, để có được hiệu quả kinh tế thì phải sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao, đặc biệt là nguồn vốn lưu động. Đây là yêu cầu cấp thiết trong điều kiện nhu cầu nhập khẩu mặt hàng ngày một cao. Công ty cần phải tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn của mình, cụ thể bằng các biện pháp sau :
+ Công ty cần xác định chính xác lượng vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình để huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung như vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng… đặc biệt là các ngân hàng Hàng Hải, ngân hàng Á Châu và Vietcombank vì những ngân hàng này thường xuyên đảm nhiệm chức năng thanh toán cho công ty. Để có thể huy động được nguồn vốn kịp thời và hiệu quả công ty cần : Xây dưng được một chiến lược huy động vốn phù hợp với thưc trạng kinh doanh của
mình trong từng thời kỳ. 33
Công ty phải chứng minh được mục đích sử dụng vốn của mình bằng cách đưa ra các kết quả kinh doanh, hiệu quả quay vòng vốn những năm qua và triển vọng của công ty trong những năm tới để làm cơ sở cho các nhà cung cấp vốn có quyết định cấp vốn cho công ty hay không.
Để tạo niềm tin cho những nơi cung ứng vốn, công ty cần nâng cao uy tín của mình, ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn...
+ Làm tốt công tác thị trường, dư đoán được sư biến động của thị trường để có thể thấy được nhưng thay đổi về nhu cầu của sản phẩm có phù hợp với mục tiêu và chính sách của công ty hay không, tính toán chi phí, thời gian thu hồi vốn cũng như dư tính trước những rủi ro có thể xảy ra cùng các biện pháp phòng ngừa để từ đó, tìm ra được những biện pháp kịp thời. Như vậy, công ty mới có thể thu hồi nhanh vốn, tránh được những thất thoát không đáng có và tập trung vào các thương vụ kinh doanh khác, góp phần làm tăng nhanh vòng lưu chuyển vốn.
+ Tăng nhanh tốc độ luân chuyển các mặt hàng để không cần tăng thêm lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng vốn lại tăng lên. Lưa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn và tránh tình trạng ứ đọng vốn hay rắc rối trong thanh toán tiền hàng.
+ Quản lý tốt chất lượng hàng dư trữ, thanh lý kịp thời hàng tồn kho để giải phóng vốn.
+ Công ty phải khôn khéo trong đàm phán, ký kết hợp đồng nhập hàng cũng như bán hàng, đặc biệt chú trọng tới điều kiện thanh toán với nhà cung cấp và phương thức thanh toán của khách hàng đối với công ty. Công ty cần tranh thủ được nguồn vốn từ khách hàng và chiếm dụng được nguồn vốn từ nhà cung ứng. Đây là một biện pháp quay vòng vốn nhanh, giúp công ty sử dụng đồng vốn có hiệu quả, ít xảy ra rủi ro đối với đồng vốn bỏ ra.
• Giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận
Bán hàng là khâu cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Do vậy, để tăng lợi nhuận của mình thì công ty nên có những biện pháp để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ như :
Xác định mức giá bán hợp lý : Giá bán là một yếu tố có ảnh hưởng rất lớn tới lượng hàng bán ra. Hiện nay, số lượng các công ty xuất nhập hoạt động trong ngành ngày 34
một nhiều, giá cả được hình thành tư do, do đó khi xác định giá bán, công ty cần phải căn cứ vào mức giá trên thị trường, mức giá của đối thủ cạnh tranh và chiến lược kinh doanh của công ty để từ đó đưa ra được mức giá phù hợp nhất.
Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng: Công ty nên sử dụng các hình thức xúc tiến để có được hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng.
- Về quảng cáo: Sử dụng các hình thức quảng cáo trên tạp chí thương mại, tạp chí chuyên nghành, mạng internet và nhất là hình thức quảng cáo trưc tuyến với một mức giá thành hợp lý với tiềm lưc của công ty sẽ đem lại hiệu quả cao.
- Về khuyến mại : Có thể áp dụng một số hình thức như giảm giá khi mua hàng với số lượng lớn, tặng quà đi kèm sản phẩm, giảm giá với những khách hàng thường xuyên, chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trước thời hạn...nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
- Hoạt động triển lãm : Là một hoạt động khá phổ biến hiện nay, giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty và giới thiệu sản phẩm tới rộng rãi người tiêu dùng. Công ty nên thường xuyên tham gia vào các hội chợ triển lãm hơn nữa để góp phần quảng bá hình ảnh của mình trên thị trường, qua đó có thể kí kết được những hợp động làm ăn lớn, thu được lợi nhuận cao.
• Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí kinh doanh nhập khẩu
+ Tiết kiệm chi phí nhập khẩu hàng hóa: Việc lưa chọn nguồn cung ứng có giá cả và chất lượng phù hợp sẽ giúp công ty giảm được chi phí nhập khẩu hàng hóa. Để làm được điều này công ty cần phải làm tốt công tác thị trường, thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt những thông tin về đối tác làm ăn tại thị trường nhập khẩu, tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác làm ăn lâu dài. Bên cạnh đó cũng phải tích cưc tìm hiểu các nguồn cung ứng mới và phải nắm rõ được thông tin cần thiết về giá cả, chất lượng và khả năng đảm bảo cung ứng hàng hóa, thời gian cung ứng và phương thức thanh toán, các khoản ưu đãi trong nhập khẩu… để so sánh và đưa ra lưa chọn nhà cung ứng chính xác và phù hợp nhất.
+ Tiết kiệm chi phí liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng : Công ty cần phải hạn chế tối thiểu tất cả các khoản chi phí phát sinh không cần thiết từ đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan, đến thanh toán để tiết kiệm được chi phí cho hoạt động nhập khẩu.
Khâu đàm phán và ký kết hợp đồng : Cần phải đặc biết chú ý bởi đây là khâu quan trọng, một hợp đồng chặt chẽ sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty, góp phần làm giảm chi phí cho hoạt động nhập khẩu. Cũng có thể dùng email, điện thoại, fax để thưc 35
hiện đàm phán và ký kết hợp đồng để giảm chi phí đi lại, các quy định chất lượng cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng và khi mở L/C thanh toán.
Khâu kiểm tra hàng nhập : Phải được thưc hiện bởi những nhân viên kỹ thuật giỏi để hạn chế được những sản phẩm không đảm bảo chất lượng như trong hợp đồng, tăng cường trang thiết bị, công cụ, dụng cụ cho việc kiểm tra, kiểm định. Nhằm phục vụ tốt cho quá trình kiểm tra, công ty không ngừng thu thập và xử lý thông tin một cách chính xác, tránh trường hợp phải trả hàng về do không đảm bảo gây mất chi phí và thời gian.
Khâu vận chuyển hàng hóa : Để hạn chế tối đa lượng hàng hóa hỏng do vận chuyển, sau khi hàng hóa được giao và thuộc quyền sở hữu của công ty thì công ty cần bố trí giao nhận hàng và vận chuyển một cách hợp lý, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh. Đồng thời công ty cũng nên nắm được những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển hàng hóa để có những quyết định mua bảo hiểm ở mức hợp lý nhất tránh lãng phí.
• Một số giải pháp khác
+ Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động :
Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, công ty nên thường xuyên cử nhân viên của mình tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu, ngoại thương…Công ty có thể lưa chọn những nhân viên xuất sắc để đi học sau đó về truyền lại kiến thức cho các nhân viên khác. Như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí cho công ty vừa mang lại hiệu quả. Việc lưa chọn nhân viên đi học cũng đòi hỏi phải được đánh giá, phân tích kỹ lưỡng.
Để có được đội ngũ có trình độ chuyên môn giỏi, ngoài việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ thì trong công tác tuyển chọn đầu vào cũng cần phải có chính sách tuyển dụng những lao động có chuyên môn. Điều đó, giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí cho đào tạo sau này. Mặt khác cũng góp phần cải thiện chất lượng nguồn nhân lưc ngay từ đầu.
Công ty phải tạo ra những công việc phù hợp với năng lưc trình độ của mỗi người, tạo ra những quy chế khuyến khích những cá nhân có thành tích tốt trong công việc, xử lý nghiêm khắc các trường hợp vi phạm. Mặt khác, quan tâm chu đáo đến đời sống công nhân viên chức. Đây là đòn bẩy kinh tế hữu hiệu để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty và là biện pháp thúc đẩy từng cá nhân có ý thức gắn bó trách nhiệm cao đối với công việc được giao và với công ty. Để nâng cao trách 36
nhiệm và khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc, công ty cần phải củng cố hoàn thiện cơ chế khoán như : khoán việc, khoán lương, khoán doanh thu…Làm tốt điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, giữ chân được những nhân viên cũ, quen việc, thưc hiện tốt các nhiệm vụ của mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đa dạng các hình thức nhập khẩu : Công ty chỉ chủ yếu nhập khẩu bằng hình thức nhập khẩu trưc tiếp do dó tốn rất nhiều chi phí nên việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu lúc này đối với công ty là một giải pháp cần thiết nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu đạt được hiệu quả ngày càng cao hơn. Một số hình thức nhập khẩu công ty có thể áp dụng như nhập khẩu ủy thác, nhập khẩu liên doanh…Việc áp dụng nhiều phương pháp nhập khẩu sẽ tạo cho công ty có nhiều cơ hội khai thác nguồn hàng và tạo sư liên kết vững mạnh giữa công ty với các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài.