Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định 48/2006/BTC có quy định các hình thức sổ kế toán gồm:
- Hình thức nhật ký- sổ cái. - Hình thức nhật ký chung. - Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Áp dụng một hình thức sổ sách nào tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng công ty, từng loại hình, quy mô sản xuât. Hệ thống chứng từ sổ sách áp dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kêt quả gồm : phiếu nhập kho, phiếu thu, hoá đơn bán hàng, bảng kê nhập xuất, tồn … trình tự hình thức ghi sổ như sau:
1.3.4.1. Hình thức nhật ký - sổ cái
* Đặc trưng cơ bản:
- Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái.
- Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
* Hình thức này gồm các loại sổ chủ yếu sau: Nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sơ đồ 1.1: Hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Chứng từ kế toán, HĐ(GTGT), phiếuXK … KKXK XXK
Ghi chú:
1.3.4.2. Hình thức nhật ký chung.
* Đặc trưng cơ bản:
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung.
- Ghi theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. - Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ
phát sinh.
* Hình thức này gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ nhật ký Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết (Hàng hóa, Doanh Bảng tổng hợp chi tiết (hàng hóa,doanh thu, giá vốn) Báo cáotài chính
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.2: Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
1.3.4.3. Hình thức chứng từ ghi sổ.
* Đặc trưng cơ bản
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc
HĐ(GTGT),PXK…