* Lưu ý:
II. Lập tờ trình phê duyệt Kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu trong giai đoạn thực hiện đầu tư: gói thầu thiết kế thi công – tổng dự toán (gói thầu khảo sát, giám sát bổ sung nếu có)
1. Cơ sở pháp lý:
- Khoản 1 Điều 9, khoản 1 Điều 11, phụ lục I NĐ 85. - Điều 13 NĐ 102/2009/NĐ-CP
2. Hồ sơ căn cứ:
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quyết định thành lập Ban QLDA/Quyết định giao nhiệm vụ 3. Đơn vị thực hiện:
Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban QLDA (nếu có) soạn thảo tờ trình và lập kế hoạch đấu thầu+ văn bản gửi Ban xdcb trình Lãnh đạo NHPT xem xét, phê duyệt 4. Đơn vị phối hợp: QLXD Đơn vị được giao chủ trì hoặc Ban QLDA (nếu có) lập kế hoạch đấu thầu (nếu đơn vị được giao chủ trì thực hiện có những vướng mắc trong quá trình thực hiện).
5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:
- Kế hoạch đấu thầu (Mẫu………) - Văn bản gửi Ban XDCB.
* Lưu ý:
VI. Phê duyệt kế hoạch đấu thầu
1. Cơ sở pháp lý: khoản 1 điều 9, khoản 1 điều 11, phụ lục I nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quyết định thành lập Ban QLDA/Quyết định giao nhiệm vụ 3. Đơn vị thực hiện:
Ban QLXD căn cứ vào văn bản đơn vị chủ trì/ban QLDA (nếu có) với kế hoạch đấu thầu gửi sang sẽ soạn thảo tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu trình Lãnh đạo NHPT
4. Đơn vị phối hợp:
Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/Ban QLDA (nếu có) có trách nhiệm giải trình và điều chỉnh các nội dung trong kế hoạch đấu thầu theo yêu cầu của Ban XDCB đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành
5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:
- Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu.
- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu (Mẫu ……..)
* Lưu ý:.
VII. Lập dự toán cho từng gói thầu/công việc tự thực hiện
Với các gói thầu: lập thiết kế thi công – tổng dự toán hay khảo sát, giám sát bổ sung thường giá trị nhỏ có thể thuê tư vấn(chỉ định thầu)/tự thực hiện. Đối với các gói thầu theo hình thức chỉ định thầu/tự thực hiện phải lập dự toán cho gói thầu/công việc tự thực hiện đó trước khi lựa chọn nhà thầu/tự thực hiện.
1. Cơ sở pháp lý:
- Khoản 3 điều 20 luật đầu thầu, Khoản 4 điều 41 nghị định 85 (chỉ định thầu) - Khoản 2 điều 20 luật đấu thầu (tự thực hiện)
2. Hồ sơ căn cứ:
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quyết định thành lập Ban QLDA/Quyết định giao nhiệm vụ (nếu có) - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu
3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban QLDA (nếu có) lập dự toán các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu/tự thực hiện + soạn thảo văn bản gửi Ban XDCB trình Lãnh đạo NHPT phê duyệt.
QLDA (nếu có) trong quá trình lập dự toán theo đúng các quy định hiện hành. 5. Người phê duyệt:
6. Sản phẩm:
- Văn bản gửi Ban XDCB - Dự toán kinh phí (Mẫu…….)
* Lưu ý
VIII. Phê duyệt dự toán cho từng gói thầu/công việc tự thực hiện
1. Cơ sở pháp lý:
- Khoản 3 điều 20 luật đầu thầu, Khoản 4 điều 41 nghị định 85 (hình thức chỉ định thầu).
- Khoản 2 điều 20 luật đấu thầu (hình thức tự thực hiện). 2. Hồ sơ căn cứ:
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quyết định thành lập Ban QLDA/Quyết định giao nhiệm vụ (nếu có) - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu
- Dự toán kinh phí 3. Đơn vị thực hiện:
Ban XDCB căn cứ vào văn bản đơn vị chủ trì/ban QLDA (nếu có) + dự toán kinh phí gửi sang sẽ soạn thảo tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt dự toán kính trình Lãnh đạo NHPT
4. Đơn vị phối hợp:
Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban QLDA (nếu có) có trách nhiệm giải trình và điều chỉnh các nội dung trong bản dự toán kinh phí theo yêu cầu của Ban XDCB đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành
5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:
- Tờ trình phê duyệt dự toán (Mẫu ……) - Quyết định phê duyệt dự toán (Mẫu …….)
* Lưu ý:
Thực hiện các gói thầu lựa chọn tư vấn/tự thực hiện: TKTC-TDT, khảo sát – giám sát bổ sung nếu có, thẩm định thiết kế thi công và tổng dự toán….
- Nếu thuê tư vấn:
hiện các bước tiếp theo từ : Áp dụng tương tự như quy trình chỉ định thầu lựa chọn tư vấn khảo sát, lập dự án..ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư đã trình bày ở trên, tiếp theo thực hiện từ bước IX.
Trong chỉ định thầu, nếu giá gói thầu < 500 triệu ⇒ Áp dụng quy trình chỉ định thầu rút gọn, thực hiện các bước tiếp theo từ : Áp dụng tương tự như quy trình chỉ định thầu rút gọn lựa chọn tư vấn khảo sát, lập dự án ..ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư đã trình bày ở trên, tiếp theo thực hiện tiếp từ bước IX.
Nếu tự thực hiện: thực hiện bước tiếp theo từ: IX.
IX. Khảo sát – giám sát bổ sung nếu có:
Trong trường hợp xét thấy cần phải có khảo sát bổ sung để phục vụ lập thiết kế thi công và tổng dự toán: Các bước thực hiện khảo sát- giám sát- nghiệm thu kết quả khảo sát thực hiện như đã trình bày tại các mục trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, cụ thể:
XVII. 1. Thực hiện công tác khảo sát
XVII. 2. Giám sát công tác khảo sát (thực hiện đồng thời với khảo sát) XVIII. Nghiệm thu kết quả khảo sát
* Lưu ý:
Trong trường hợp không có khảo sát bổ sung thì bỏ qua bước này thực hiện tiếp từ bước X.
X. Lập Thiết kế thi công – tổng dự toán (TKTC-TDT)
1. Cơ sở pháp lý: Điều 33 NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quyết định thành lập Ban QLDA/Quyết định giao nhiệm vụ (nếu có) - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu
- Quyết định phê duyệt dự toán.
- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)
- Báo cáo kết quả khảo sát (bổ sung nếu có)
3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban QLDA (nếu có) Trong trường hợp thuê tư vấn: đơn vị tư vấn sẽ thực hiện lập thiết kế thi công và tổng dự toán
4. Đơn vị phối hợp: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có)
5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm: