Tờ trình chủ đầu tư gửi CV mời nhà thầu (Mẫu- 123docz.net

- Công văn mời nhà thầu;(Mẫu 14)

* Lưu ý:

X. Trình Phê duyệt kết quả chỉ định thầu

1. Cơ sở pháp lý: khoản 2 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ. - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu.

- Quyết định phê duyệt dự toán. 3. Đơn vị thực hiện: Ban XDCB

4. Đơn vị phối hợp: Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban chuẩn bị dự án (nếu có).

5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

- Tờ trình phê duyệt kết quả chỉ định thầu (Mẫu 15) - Quyết định chỉ định thầu (Mẫu 16)

* Lưu ý:

XI. Thương thảo và ký hợp đồng với nhà thầu

1. Cơ sở pháp lý: 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư.

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ. - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu.

- Quyết định phê duyệt dự toán. - Quyết định phê duyệt chỉ định thầu.

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban chuẩn bị dự án (nếu có).

4. Đơn vị phối hợp: Ban Pháp chế soạn thảo giấy ủy quyền. 5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT

6. Sản phẩm:

- Giấy ủy quyền thương thảo hợp đồng;(Mẫu 17)

- Biên bản thương thảo, đàm phán hợp đồng (Mẫu 18) - Hợp đồng (Mẫu A19)

* Lưu ý:

XII. Thành lập tổ chuyên gia đấu thầu (tùy chọn)

Tùy theo yêu cầu có thể thành lập tổ chuyên gia đấu thầu theo quy định thể thực hiện các công việc trong đấu thầu.

1. Cơ sở pháp lý: điều 61 luật đấu thầu. 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư. - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu.

- Quyết định phê duyệt dự toán. 3. Đơn vị thực hiện:

- Đơn vị chủ trì lập Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập tổ chuyên giađấu thầu/Quyết định giao nhiệm vụ.đấu thầu/Quyết định giao nhiệm vụ. đấu thầu/Quyết định giao nhiệm vụ.

- Ban Tổ chức cán bộ: ra quyết định giao nhiệm vụ. 4. Đơn vị phối hợp:

5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

-Tờ trình thành lập tổ chuyên gia đấu thầu (Mẫu 20)

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(Mẫu 21) * Lưu ý:

XIII. Lập hồ sơ yêu cầu

1. Cơ sở pháp lý: khoản 1 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Quyết định phê duyệt dự toán

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có) hoặc Tổ chuyên gia đấu thầu (nếu có) thực hiện lập hồ sơ yêu cầu theo quy định.

- Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án lập văn bản gửi Ban XDCB thẩm định hồ sơ yêu cầu và trình Lãnh đạo NHPT phê duyệt theo quy định.

4. Đơn vị phối hợp: Ban QLXD đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có) hoặc tổ chuyên gia đấu thầu (nếu có) trong quá trình lập hồ sơ yêu cầu theo đúng các quy định hiện hành.

5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:

- Văn bản đề nghị Ban XDCB thẩm định và trình phê duyệt hồ sơ yêu cầu. - Hồ sơ yêu cầu

* Lưu ý:

Hướng dẫn quy định chi tiết lập hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu xây lắp tham khảo thông tư 04/2010/TT-BKH (do chưa có quy định với gói thầu tư vấn nên khi lập HSYC cho gói thầu tư vấn có thể áp dụng thông tư này)

XIV. Phê duyệt hồ sơ yêu cầu

1. Cơ sở pháp lý: khoản 1 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Quyết định phê duyệt dự toán

- Hồ sơ yêu cầu.

3. Đơn vị thực hiện: Ban XDCB căn cứ vào văn bản đơn vị chủ trì/banchuẩn bị dự án (nếu có) + Hồ sơ yêu cầu gửi sang sẽ soạn thảo tờ trình và chuẩn bị dự án (nếu có) + Hồ sơ yêu cầu gửi sang sẽ soạn thảo tờ trình và dự thảo quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu kính trình Lãnh đạo NHPT 4. Đơn vị phối hợp:

Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban chuẩn bị dự án (nếu có) hoặc tổ chuyên gia đấu thầu có trách nhiệm giải trình và điều chỉnh các nội dung trong hồ sơ yêu cầu theo yêu cầu của Ban XDCB đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành

5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

- Tờ trình phê duyệt hồ sơ yêu cầu - Quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu

* Lưu ý:

mời thầu (HSMT) tham khảo thông tư 21/2010/TT-BKH

XV. Tổ chức lựa chọn nhà thầu (đánh giá hồ sơ đề xuất của nhà thầu)

1. Cơ sở pháp lý: mục c khoản 1 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Quyết định phê duyệt dự toán

- Hồ sơ yêu cầu

- Hồ sơ đề xuất của nhà thầu

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban chuẩn bị dự án (nếu có) hoặc tổ chuyên gia đấu thầu căn cứ vào hồ sơ đề xuất tiến hành đánh giá hồ sơ đề xuất theo yêu cầu trong hồ sơ yêu cầu đưa ra.

4. Đơn vị phối hợp: 5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:

- Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất (Mẫu….)

* Lưu ý:

XVI. Thẩm định, phê duyệt kết quả chỉ định thầu

1. Cơ sở pháp lý: mục d khoản 1 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư.

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ.

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ.

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu. - Quyết định phê duyệt dự toán.

- Hồ sơ yêu cầu.

- Hồ sơ đề xuất của nhà thầu.

- Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất (báo cáo kết quả chỉ định thầu). 3. Đơn vị thực hiện: Ban XDCB

(nếu có) hoặc tổ chuyên gia đấu thầu. 5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

- Báo cáo thẩm định kết quả thầu.

- Tờ trình phê duyệt kết quả chỉ định thầu (Mẫu……..) - Quyết định chỉ định thầu (Mẫu….)

* Lưu ý:

Hướng dẫn quy định lập báo cáo thẩm định kết quả thầu theo thông tư 08/2010/TT-BKH.

XVII. Thương thảo và ký hợp đồng với nhà thầu

1. Cơ sở pháp lý: mục đ khoản 1 điều 41 nghị định 85 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư.

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ.

- Quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu/ quyết định giao nhiệm vụ.

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu. - Quyết định phê duyệt dự toán.

- Hồ sơ yêu cầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Hồ sơ đề xuất của nhà thầu.

- Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất (báo cáo kết quả chỉ định thầu). - Báo cáo thẩm định kết quả thầu.

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu.

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị được giao chủ trì thực hiện/ban chuẩn bị dự án (nếu có).

4. Đơn vị phối hợp:.

5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

- Giấy ủy quyền thương thảo hợp đồng; (Mẫu…)

- Biên bản thương thảo, đàm phán hợp đồng (Mẫu ….)

- Hợp đồng (Mẫu…..)

* Lưu ý:

XVIII. Lập và phê duyệt nhiệm vụ khảo sát

1. Cơ sở pháp lý: Điều 12 NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn)- - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có).

-Trong trường hợp thuê tư vấn: Đơn vị tư vẫn sẽ thực hiện lập nhiệm vụ khảo sát 4. Đơn vị phối hợp:

5. Người phê duyệt: Lãnh đạo NHPT 6. Sản phẩm:

- Tờ trình phê duyệt nhiệm vụ khảo sát; (Mẫu ……)

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát. (Mẫu ….)

- Nhiệm vụ khảo sát; (Mẫu …..)

* Lưu ý:

XIX. 1. Thực hiện công tác khảo sát

1. Cơ sở pháp lý: Điều 12 NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn)

- Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn) - Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát.

- Nhiệm vụ khảo sát

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

-Trong trường hợp thuê tư vấn: Đơn vị tư vẫn sẽ thực hiện công việc khảo sát. 4. Đơn vị phối hợp:

5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:

- Báo cáo khảo sát: (Mẫu ……)

* Lưu ý:

XVII. 2. Giám sát công tác khảo sát (thực hiện đồng thời với khảo sát)

1. Cơ sở pháp lý: Điều 14 NĐ 102/2009/NĐ/CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát.

- Nhiệm vụ khảo sát

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có).

-Trong trường hợp thuê tư vấn: Đơn vị tư vấn sẽ thực hiện công việc giám sát khảo sát. Quy trình thuê tư vấn sẽ thực hiện theo quy trình đấu thầu hiện hành.

4. Đơn vị phối hợp: 5. Người phê duyệt:

6. Sản phẩm:Nhật ký khảo sát của đơn vị thực hiện và Nhật ký khảo sát của đơn vị giám sát. (Mẫu…..)

* Lưu ý:

Trong trường hợp không thực hiện trình và lựa chọn đồng thời các nhà thầu thực hiện công việc chuẩn bị đầu tư mà cứ tới bước nào sẽ trình riêng⇒ các thủ tục thực hiện lựa chọn nhà thầu tư vấn tương tự như thủ tục lựa chọn nhà thầu đã viết ở trên (tại bước…..nếu là chỉ định thầu rút gọn, tại bước…nếu là chỉ định thầu thông thường)

XVIII. Nghiệm thu kết quả khảo sát:

1.Cơ sở pháp lý: Điều 15 NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát.

- Nhiệm vụ khảo sát

-Nhật ký khảo sát của đơn vị thực hiện và Nhật ký khảo sát của đơn vị giám sát

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có) tổ chức nghiệm thu kết quả khảo sát.

4. Đơn vị phối hợp: 5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:

- Biên bản nghiệm thu (Mẫu ……..)

* Lưu ý:

XIX. Lập dự án (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

1. Cơ sở pháp lý: Điều …. NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

- Báo cáo kết quả khảo sát

3. Đơn vị thực hiện: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có)

Trong trường hợp thuê tư vấn: đơn vị tư vấn sẽ thực hiện lập dự án

4. Đơn vị phối hợp: Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có)

5. Người phê duyệt: 6. Sản phẩm:

- Báo cáo nghiên cứu khả thi (Mẫu ……) - Báo cáo đầu tư (Mẫu ……..)

Các nội dung trong báo cáo tuân thủ theo… nghị định 102.

Trong trường hợp không thực hiện trình và lựa chọn đồng thời các nhà thầu thực hiện công việc chuẩn bị đầu tư mà cứ tới bước nào sẽ trình riêng ⇒ các thủ tục thực hiện lựa chọn nhà thầu tư vấn tương tự như thủ tục lựa chọn nhà thầu đã viết ở trên (tại bước…..nếu là chỉ định thầu rút gọn, tại bước…nếu là chỉ định thầu thông thường)

XX. Thẩm định dự án

1. Cơ sở pháp lý: điều 26 NĐ 102/2009/NĐ-CP 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

- Báo cáo kết quả khảo sát

- Báo cáo nghiên cứu khả thi/báo cáo đầu tư 3. Đơn vị thực hiện:

- Ban XDCB là đơn vị chủ trì thực hiện thẩm định dự án và trình Lãnh đạo NHPT phê duyệt dự án

- Trung tâm CNTT là đơn vị chịu trách nhiệm thẩm định thiết kế sơ bộ của dự án 4. Đơn vị phối hợp:

Đơn vị chủ trì được giao nhiệm vụ hoặc Ban chuẩn bị dự án (nếu có). 3. Người phê duyệt:

- Ban XDCB phê duyệt báo cáo thẩm định dự án

- Trung tâm CNTT phê duyệt báo cáo thẩm định thiết kế sơ bộ 6. Sản phẩm:

- Báo cáo thẩm định thiết kế sơ bộ của Trung tâm CNTT (Mẫu …..)

- Báo cáo thẩm định dự án (Mẫu …….)

* Lưu ý:

Trong trường hợp không thực hiện trình và lựa chọn đồng thời các nhà thầu thực hiện công việc chuẩn bị đầu tư mà cứ tới bước nào sẽ trình riêng ⇒ các thủ tục thực hiện lựa chọn nhà thầu tư vấn tương tự như thủ tục lựa chọn nhà thầu đã viết ở trên (tại bước…..nếu là chỉ định thầu rút gọn, tại bước…nếu là chỉ định thầu thông thường)

1. Cơ sở pháp lý: 2. Hồ sơ căn cứ:

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Quyết định thành lập Ban chuẩn bị dự án/ quyết định giao nhiệm vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Quyết định phê duyệt chỉ định thầu (nếu thuê tư vấn) - Hợp đồng thuê tư vấn (nếu thuê tư vấn)

- Báo cáo kết quả khảo sát

- Báo cáo nghiên cứu khả thi/báo cáo đầu tư - Báo cáo thẩm định thiết kế sơ bộ

- Báo cáo thẩm định dự án 3. Đơn vị thực hiện:

Tờ trình chủ đầu tư gửi CV mời nhà thầu (Mẫu 13)