Bộ máy kế toán của Công ty CP Cavico Thương mại Xây dựng được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại Phòng Kế toán. Công ty có 5 kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Cavico Thương mại Xây dựng
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung, có trách nhiệm phân
công công việc cho tất cả các nhân viên trong phòng và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc thực hiện Chế độ kế toán tại Công ty.
Kế toán thuế cũng kiêm thủ quỹ của Công ty: có nhiệm vụ lưu giữ, hạch toán các chứng từ, hoá đơn liên quan đến phần hành thuế, chuẩn bị các báo cáo và hoá đơn về thuế khi cơ quan thuế hay ngân hàng yêu cầu, giữ liên lạc với cơ quan thuế, thường xuyên báo cáo kế toán trưởng các nghiệp vụ về thuế phát sinh và chuyển dự trù thu-chi về thuế cho nhân viên tài chính hàng tuần. Đồng thời, nhân viên này có trách nhiệm bảo quản két tiền mặt của
Kế toán trưởng
Kế toán thuế Kế toán nội
bộ
Kế toán kiểm soát
Kế toán tài chính
Công ty, thu-chi những chứng từ đã được Giám đốc và kế toán trưởng duyệt, cùng với nhân viên tài chính đi thu tiền và phải thường xuyên đối chiếu, xác nhận quỹ với nhân viên tài chính vào cuối tháng.
Nhân viên kế toán nội bộ là người phụ trách các phần hành kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá và cũng là kế toán thanh toán của Công ty. Kế toán nội bộ phụ trách tất cả các tài khoản của hệ thống kế toán nội bộ: bao gồm việc định khoản và tổng hợp báo cáo nội bộ hàng tháng vào ngày 05 của tháng sau.
Nhân viên tài chính là người điều hành các dòng tiền của Công ty. Dựa trên dự trù thu chi do các bộ phận gửi đến và sổ chi tiết công nợ, nhân viên tài chính lập kế hoạch thu chi tài chính và có giải pháp huy động nguồn tiền để đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty.
Nhân viên kế toán kiểm soát là nhân viên làm ngoài giờ tại Công ty có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn và giúp đỡ công việc của các nhân viên kế toán trong Công ty.
Các chính sách kế toán chung
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
- Công ty sử dụng phần mềm ASIA 2003 theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N tính theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng.
- Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho xuất, nhập được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
- Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị ghi nhận doanh thu khi giao hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Đơn vị sử dụng phương thức tiêu thụ: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng