Cụng ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng hoạt động của mình. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, gồm những ngời có năng lực đã đa công ty đi lên không ngừng. Hiện nay, cơ cấu quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CễNG TY ITC JSC
Nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Tổng Giám đốc: Là ngời đứng đầu tổ chức bộ máy, là thủ trởng đơn vị, là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.
+ Phòng tài chính và quản lý: gồm 3 bộ phận TổngGiám đốc Phòng kinh doanh và Đối ngoại Phòng dự án Phòng tài chính và quản lý Kế toán Hànhchính phận Bộ triển khai Bán lẻ Phân phối Thị tr ờng Chăm sóc khách hàng Quản lý bán hàng và kỹ thuật Bảo hành
Bảo hành Kế toán Hành chính
Phòng này kiêm về việc bảo hành các sản phẩm của công ty (bộ phận bảo hành).
Mở sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức chặt chẽ công tác kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo quyết toán, theo dõi thu hồi công nợ…(bộ phận kế toán).
Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý tổ chức, quản lý nhân sự, nhằm hình thành và bổ sung một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ năng lực (bộ phận hành chính).
+ Phòng kinh doanh và Đối ngoại: Thực hiện chức năng kinh doanh, các nhân viên thực hiện công việc cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm từng nguồn hàng để hoạt động kinh doanh của công ty đợc liên tục. Đa ra các chiến l- ợc kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Phòng kinh doanh và Marketing gồm các bộ phận:
Bán lẻ Phân phối Thị trờng
Chăm sóc khách hàng.
Và các bộ phận này cũng chịu sự quản lý cũng nh nằm trong phòng quản lý bán hàng và kỹ thuật.
+ Phòng dự án: đa ra các cách t vấn và lập dự án cho công ty đồng thời triển khai dự án đó.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC.
- Kế toán trởng - Kế toán công nợ - Kế toán tổng hợp - Kế toán kho hàng - Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: SƠ Đồ Tổ chức công tác kế toán trong công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đồng thời, kế toán trởng có vai trò chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính – kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm chuyên môn, theo dõi tất cả các tài khoản còn lại. Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ cái các tài khoản tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng của công ty. Kế toán công nợ phản ánh thờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ vào tài khoản chi tiết trên các sổ.
- Kế toán kho hàng: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng của đơn vị, theo dõi tình hình biến động của tất cả các hàng hoá trong kho, ghi nhận các nghiệp vụ tăng, giảm hàng hoá trong kho.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Các công việc kế toán đợc phân công rõ ràng cho các nhân viên kế toán. Song toàn bộ các công việc đều nằm trong quy trình kế toán chung, thống nhất toàn công ty. Vì vậy, công việc của các nhân viên luôn có quan hệ mật thiết không thể tách rời dới sự chi phối, điều hành cảu kế toán trởng.
Kế toán trởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng Thủ quỹ