kiện áp dụng kế toán máy.
Ngày nay cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là tin học ứng dụng, công tác kế toán đã có nhiều tiến bộ rõ rệt. Đó là việc áp dụng kế toán máy vào các doanh nghiệp đã làm cho việc hạch toán kế toán đợc tiến hành hiệu quả, việc tính toán đợc nhanh hơn và chính xác hơn. Việc lập cac bảng biểu cũng đợc tiến hành một cách nhanh chóng hơn nhiều, giảm bớt đợc công việc cho kế toán viên cũng nh số lợng nhân viên kế toán, làm gọn nhẹ bộ máy kế toán quản lý cũng nh đội ngũ nhân viên. Để làm đợc điều đó thì vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải lựa chọn phần mềm kế toán nào phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình nh điều kiện về con ngời, máy móc kỹ thuật, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do kế toán máy có phần mềm điều hành nên công việc vận dụng nó vào thực tiễn yêu cầu ngời sử dụng phải hiểu rõ công tác kế toán đồng thời phải có kiến thức về tin học ứng dụng. Và một khi đã áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp thì hầu hết các phần hành kế toán đều đợc ứng dụng đồng loạt, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhờ đó mà
Sổ cái
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã nâng cao hơn đợc tầm quan trọng của mình, thực hiện tốt và hiệu quả nhiệm vụ đặt ra.
Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CỔ PHẦN TƯ VẤN CHUYỂN GIAO CễNG NGHỆ ITC 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC.
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Ngày 27/6/1995, Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC đợc thành lập bởi 03 thành viên đó là:
Ông Nguyễn Quang Sơn –Tổng Giám đốc công ty Bà Đặng Vũ Lan Phương – Phú Tổng giám đốc công ty
Số vốn điều lệ của công ty là 01 tỷ đồng (Một tỷ đồng chẵn). Vốn lu động: 1.400.000.000 đồng Việt Nam (Một tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn).
Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC.
Tên giao dịch quốc tế: Innovated Technology Communication Joint Stock Company.
Tên viết tắt: ITC JSC
Tel: 043 7660066 Fax: 043 7660065
Website: http//itc.com.vn
Công ty ITC JSC là một trong những công ty viễn thụng hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm và giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến và phù hợp nhằm phát huy tối đa, hiệu quả công việc của khách hàng.
Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty
- Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị, linh kiện máy tính văn phòng. - Sản xuất cài đặt phần mềm máy tính.
- Bảo dỡng, bảo hành các mặt hàng của công ty kinh doanh. - Đào tạo chuyển giao cụng nghệ
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh.
Với uy tín trong hoạt động kinh doanh của mình, Công ty ITC JSC trong quá trình phát triển của công ty đã nhận đợc nhiều uy tín, tín nhiệm từ các nhà sản xuất ngoài với vai trò là đại lý phân phối chính thức các sản phẩm: Sun, IBM, Cisco, Alcatel, Raisecom, Nec.
Doanh thu của công ty có xu hớng tăng trởng nhanh hàng năm. Doanh thu tập trung vào các hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh dự án các thiết bị viễn thụng, mạng.
Bảng 2.1: Số liệu doanh thu thuần của công ty 2 năm gần đây
Đơn vị: tỷ đồng
Chỉ tiêu 2009Năm 2010Năm Chênh lệch
Số tiền %
Doanh thu thuần 50,4 74 + 23,6 + 46
Qua số liệu ta thấy: năm 2009 doanh thu thuần là 50,4 tỷ đồng. Sang năm 2010 doanh thu thuần là 74 tỷ đồng, tức đã tăng 23,6 tỷ đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng là 46%.
Doanh nghiệp mới bớc vào kinh doanh trong thời gian ngắn nhng đã đem lại doanh thu tơng đối lớn. Mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp ngày nay
ngày càng đợc đổi mới và rất thực tiễn. Do đó doanh nghiệp cần phát huy hơn nữa để sang những năm tiếp theo có thể thu về đợc doanh thu lớn hơn và đem lại lợi nhuận cao.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty hoạt động kinh doanh trong 8 lĩnh vực sau đây: -Công ty cung cấp các giải pháp công nghệ viễn thụng:
Công ty là nhà cung cấp các thiết bị và giải pháp đợc uỷ quyền của các hãng công nghệ viễn thụng hàng đầu thế giới nh: Sun, Cisco, Alcatel, Nec. Cụng ty ITC JSC t vấn và kết hợp cùng khách hàng thiết kế,xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin, các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách-chủ. Dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm thế giới.
Nghiên cứu các ứng dụng, các giải pháp mạng máy tính(LAN,WAN) trên các môi trờng khác nhau(DOS, NETWARE, WINDOWS )dựa trên công nghệ hệ thống mở.
-Tích hợp hệ thống :
Phơng châm hoạt động của ITC JSC: “Công nghệ tiên tiến,giải pháp
phù hợp–. ITC JSC đã kết hợp cộng nghệ và giải pháp hàng đầu thế giới vào thị
trờng Việt Nam cùng kĩ thuật tay nghề cao,thờng xuyên đợc đào tạo, cập nhật kiến thức, ITC đã và đang thực hiện các giải pháp và dịch vụ tích hợp hệ thống đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
-Phát triển phần mềm:
Công ty t vấn thiết kế, phát triển và triển khai phần mềm ứng dụng thuộc các lĩnh vực Ngân hàng tài chính, bảo hiểm, tín dụng…với hàm lợng nghiệp vụ cao dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đặc thù công nghệ thông tin Việt Nam.
-Cung cấp các thiết bị tin học:
Công ty là nhà cung cấp các thiết bị viẽn thụng nh: Máy chủ Sun, IBM và thiết bị nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Card mạng) và mạng diện rộng( Router, Remote Access Server), các thiết bị ngoại vi cho tất cả các đối tợng khách hàng.
ITC JSC cung cấp đầy đủ các dịch vụ tin học, viễn thông chất lợng cao đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Dịch vụ bao gồm: triển khai, thiết kế triển khai, đánh giá quản trị cho hạ tầng mạng Lan/Wan/Wireless, các hệ thống mạng trạm, thiết bị ngoại vi, an toàn dữ liệu..
-Đào tạo và chuyển giao công nghệ.
ITC JSC cung cấp một hệ thống các chơng trình đào tạo về thiết bị mạng, quản trị hệ thống cho khách hàng để giúp họ có thể tự vận hành máy móc, quản trị mạng và thay đổi hệ thống. Các chơng trình đào tạo có thể đợc tổ chức tại chỗ hoặc tập trung theo lớp.
-Triển khai và thực hiện dự án.
ITC JSC với phơng châm: “Nhanh gọn và chính xác, Công ty ITC thấy rằng quá trình triển khai và thực hiện dự án là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Do vậy, ITC đã đa ra kế hoạch và triển khai thật nhanh chóng và chính xác.
-Hỗ trợ khách hàng và bảo hành-một trong những thế mạnh của ITC.
Với phơng châm: “Khắc phục nhanh chóng các sự cố xảy ra, đảm
bảo cho các thiết bị viẽn thụng của khách hàng luôn trong tình trạng hoạt động tốt– ITC nhận thức rõ ràng công tác bảo hành thiết bi sau khi bán hàng là
một công tác đặc biệt quan trọng. Trung tâm bảo hàng và dịch vụ kĩ thuật của Phú Cờng có nhiều kỹ s giỏi, lành nghề và chuyên nghiệp, có khả năng đáp ứng sử chữa bảo hành thiết bị của nhiều hãng, đặc biệt là những sản phẩm của IBM, Router, Server.
Hàng năm ITC thực hiện đợc hàng nghìn lợt bảo hành với các mức độ phức tạp khác nhau. Trong tất cả các lợt bảo hành, ITC luôn có mặt kịp thời khắc phục sự cố, khách hàng luôn hài lòng với tinh thần khắc phục và chất lợng bảo hành của đội ngũ kỹ s ITC.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hành, ITC luôn phấn đấu thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng : “Khách hàng mới là ngời quyết định tơng lai, sự
tồn tại và phát triển của Phú Cờng”. ITC đã xây dựng và triển khai một số hình
thức dịch vụ bảo hành mới nh: Bảo hành mở rộng, bảo trì, dịch vụ hỗ trợ hệ thống đem lại sự thoả mãn tổng thể về dịch vụ chất lợng cao cho tát cả các khách hàng của ITC.
Mọi sản phẩm bán ra từ ITC, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm vì: + Đều là hàng mới 100%
+ Nguyên đai nguyên kiện + Xuất sứ rõ ràng
+ Không sợ bị mua đắt
+ Tất cả các sản phẩm bán ra đều đợc ghi rõ thời gian mua và thời hạn bảo hành đến ngày, tháng, năm nào.
+ Không sợ mua phải hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lợng. + Quý khách sẽ không mất thêm thời gian mặc cả và tham khảo giá.
+ Tất cả các sản phẩm bán ra trong vòng 06 tháng, nếu có vấn đề gì trục ITC sẽ đổi ngay cho quý khách chiếc khác hoặc sản phẩm có giá trị tơng đơng.
+ Thái độ phục vụ tận tâm, nhiệt tình, ân cần, lễ phép của tất cả các nhân viên trong công ty đối với tất cả các khách hàng.
+ ITC luôn luôn tôn trọng và lắng nghe ý kiến đóng góp từ phía khách hàng. Với chủng loại sản phẩm đa dạng, với mọi loại kích cỡ, chức năngkhách hàng có thể lựa chọn tuỳ ý những sản phẩm theo mong muốn, tuỳ theo khả năng kinh tế của mình.
Thị trờng của ITC ngày càng đợc mở rộng sau những năm hoạt động. Từ một công ty cha có tên tuổi, đến nay ITC đã vơn xa ra ngoài thế giới.
“Hãy phục vụ khách hàng nh chúng ta đang phục vụ cho chính bản
thân chúng ta”.
Với đội ngũ nhân viên hùng hậu và có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và làm việc có quy mô, tổ chức nên công ty ngày càng phát triển và khách hàng ngày càng yên tâm đến với ITC.
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Cụng ty không ngừng hoàn thiện cơ cấu quản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng hoạt động của mình. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, gồm những ngời có năng lực đã đa công ty đi lên không ngừng. Hiện nay, cơ cấu quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CễNG TY ITC JSC
Nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Tổng Giám đốc: Là ngời đứng đầu tổ chức bộ máy, là thủ trởng đơn vị, là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.
+ Phòng tài chính và quản lý: gồm 3 bộ phận TổngGiám đốc Phòng kinh doanh và Đối ngoại Phòng dự án Phòng tài chính và quản lý Kế toán Hànhchính phận Bộ triển khai Bán lẻ Phân phối Thị tr ờng Chăm sóc khách hàng Quản lý bán hàng và kỹ thuật Bảo hành
Bảo hành Kế toán Hành chính
Phòng này kiêm về việc bảo hành các sản phẩm của công ty (bộ phận bảo hành).
Mở sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức chặt chẽ công tác kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo quyết toán, theo dõi thu hồi công nợ…(bộ phận kế toán).
Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý tổ chức, quản lý nhân sự, nhằm hình thành và bổ sung một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ năng lực (bộ phận hành chính).
+ Phòng kinh doanh và Đối ngoại: Thực hiện chức năng kinh doanh, các nhân viên thực hiện công việc cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm từng nguồn hàng để hoạt động kinh doanh của công ty đợc liên tục. Đa ra các chiến l- ợc kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Phòng kinh doanh và Marketing gồm các bộ phận:
Bán lẻ Phân phối Thị trờng
Chăm sóc khách hàng.
Và các bộ phận này cũng chịu sự quản lý cũng nh nằm trong phòng quản lý bán hàng và kỹ thuật.
+ Phòng dự án: đa ra các cách t vấn và lập dự án cho công ty đồng thời triển khai dự án đó.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC.
- Kế toán trởng - Kế toán công nợ - Kế toán tổng hợp - Kế toán kho hàng - Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: SƠ Đồ Tổ chức công tác kế toán trong công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đồng thời, kế toán trởng có vai trò chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính – kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm chuyên môn, theo dõi tất cả các tài khoản còn lại. Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ cái các tài khoản tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng của công ty. Kế toán công nợ phản ánh thờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ vào tài khoản chi tiết trên các sổ.
- Kế toán kho hàng: Có nhiệm vụ quản lý kho hàng của đơn vị, theo dõi tình hình biến động của tất cả các hàng hoá trong kho, ghi nhận các nghiệp vụ tăng, giảm hàng hoá trong kho.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Các công việc kế toán đợc phân công rõ ràng cho các nhân viên kế toán. Song toàn bộ các công việc đều nằm trong quy trình kế toán chung, thống nhất toàn công ty. Vì vậy, công việc của các nhân viên luôn có quan hệ mật thiết không thể tách rời dới sự chi phối, điều hành cảu kế toán trởng.
Kế toán trởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng Thủ quỹ
2.1.5 Tổ chức sổ sách tại công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15 ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc là ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam
Vì bộ máy kế toán ở công ty ITC đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ phát sinh đều đợc gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
Cùng với sự phát triển của công ty số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều, đa dạng. Để phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chung. Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
bán hàng Sổ nhật kýchung Sổ kế toán chitiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng và sổ kế toán chi tiết. Vào cuối tháng căn cứ vào số liệu của sổ nhật ký