Với những ưu điểm của hệ thống kế toán cần được phát huy và cải tiến, thì hệ thống kế toán của công ty vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục, đó là:
Về tài khoản sử dụng
Hệ thống kế toán của công ty vận dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của BTC nhưng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng không áp dụng đúng mẫu chuẩn của quyết định. Cụ thể: sử dụng tài khoản : TK 641 – chi phí bán hàng. Trong khi quyết định số 48 không sử dụng tài khoản 641, mặc dù trong quá trình hạch toán hiện tại của công ty có thể thuận tiện, dễ dàng nhưng như vậy sẽ làm ảnh hưởng đến công tác quyết toán sau này của công ty.
Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa. Tức là theo dõi riêng giá vốn hàng bán của các sản phẩm…Việc theo dõi như vậy sẽ tính toán được rõ ràng giá vốn hàng bán ra của từng loại hàng hóa. Tương tự như vậy với doanh thu tiêu thụ, công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng. Điều này giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được nhu cầu thị trường về từng loại hàng hóa từ đó sẽ có kế hoạch kinh doanh được hiệu quả hơn.
Doanh thu, giá vốn cung cấp dịch vụ cũng nên được mở chi tiết theo từng hoạt động dịch vụ để tiện theo dõi.
Về phương pháp tính giá vốn hàng bán
Hiện nay, công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này còn có nhiều nhược điểm. Tuy nhiên, kế toán tính toán mang tính thực tiễn không cao nên ảnh hưởng đến kết quả của từng hợp đồng do đã cao bằng giá vốn đơn vị của hàng hóa xuất cho các đơn hàng khác nhau, giá vốn đơn vị bình quân thường là những số gần đúng. Công ty nên lựa chọn hình thức tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp khác phù hợp hơn trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Quá trình sử dụng chứng từ
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giấyxuất khẩu An Tường xuất khẩu An Tường
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần giấy xuất khẩu An Tường, em xin phép đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và khắc phục những tồn tại yếu kém của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty: