Cụng Ty Cổ Phần Đầu tư và Thương mại Thỏi Nguyờn cú hoạt động chớnh là sản xuất – kinh doanh – xuất nhập khẩu với cỏc loại sản phẩm chủ yếu là quần ỏo cỏc loại. Cụng ty chủ yếu gia cụng cỏc mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng, nờn quỏ trỡnh sản xuất thường mang tớnh hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ chế biến phức tạp kiểu liờn tục theo một trỡnh tự nhất định, từ cắt – may – là – đúng gúi – đúng hộp – nhập kho, việc kiểm tra chất lượng được tiến hành ở tất cả cỏc cụng đoạn sản xuất. Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty như sau:
-Cấp bỏn thành phẩm cắt cho phõn xưởng may -May sản phẩm -Là chi tiết -Kiểm tra sản phẩm -Thiết kế mẫu -Chế thử sản phẩm -Xỏc định quy trỡnh cụng nghệ và yờu cầu kỹ thuật -Thiết kế bản giỏc và cho cắt bỏn thành phẩm -Chuẩn bị vật tư -Cấp vật tư theo phiếu -Là hơi toàn bộ sản phẩm -Kiểm tra sản phẩm lần cuối -Đúng gúi sản phẩm -Kiểm tra đúng gúi
-Nhập kho sản phẩm -Xuất kho sản phẩm -Cắt bỏn thành phẩm -Kiểm tra cỏt bỏn thành phẩm
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
∗ Cụng nghệ sản xuất gồm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn thiết kế, giỏc thử sản phẩm (giỏc mẫu) - Giai đoạn cắt, may
- Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm ∗ Diễn giải quy trỡnh
- Giai đoạn thiết kế chế thử sản phẩm (giỏc mẫu): Đõy là khõu quan trọng nhất ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của sản phẩm cuối cùng. Trờn cơ sở về số liệu về kớch thước theo yờu cầu của đơn đặt hàng hoặc của bộ phận kỹ thuật mà tiến hành thiết kế, chế thử sản phẩm. Sau đú bộ phận này phải thụng qua kiểm tra của phũng kỹ thuật hoặc của khỏch hàng và cuối cùng chuyển thụng tin của bộ phận mỡnh sang giai đoạn tiếp theo để đảm bảo kớch thước mà khỏch hàng hoặc phũng kỹ thuật giao.
- Giai đoạn cắt may: Trong giai đoạn này gồm cỏc cụng đoạn sau:
+ Cắt: Sau khi nhận được mẫu chi tiết từ bộ phận thiết kế chuyển xuống cụng nhõn tiến hành cắt may hàng loạt đảm bảo cho độ chớnh xỏc về kớch thước thành phẩm sau khi hoàn thành.
+ Là: Sau khi cắt xong bộ phận là sẽ tiến hành là từng chi tiết của sản phẩm như: là, ộp mex… rồi chuyển sang cụng đoạn may hàng loạt.
+ May: Cỏc dõy chuyền may thực hiện may từng chi tiết sau đú ghộp lại ở cụng đoạn cuối cùng tạo thành sản phẩm.
+ Khuy cỳc: Đõy là khõu giỳp cho sản phẩm hoàn thiện.
- Giai đoạn hoàn thành sản phẩm: Sau khi sản phẩm được may từng chi tiết và ghộp hoàn chỉnh thỡ chuyển qua bộ phận là hơi để tạo độ phẳng cho sản phẩm cuối cùng. Sau đú chuyển qua bộ phận kiểm tra sản phẩm lần cuối để phỏt hiện cỏc sản phẩm khụng đặt yờu cầu trước khi giao cho khỏch hàng. Cỏc sản phẩm đó được kiểm tra được đúng gúi, nhập kho chờ tiờu thụ.
mài cỏc mặt hàng theo mẫu mà người đặt hàng đó yờu cầu.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và Quản lý của Cụng ty Cổ phàn Đàu tư Thươngmại Thỏi Nguyờn mại Thỏi Nguyờn
Cụng ty cổ phần đầu tư và thương mại thỏi nguyờn là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng cụng ty Dệt May Việt Nam, và được quyền quyết định tổ chức bộ mỏy quản lý trong doanh nghiệp mỡnh.
Để phù hợp với đặc điểm riờng của doanh nghiệp mỡnh và hoạt động cú hiệu quả nhất Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh phõn cấp từ trờn xuống dưới.
• Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của
Hội đồng quản trị
Kế toán tr ởng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng KH - XNK Phòng Kỹ thuật Phòng KTTV Phòng Kinh doanh Văn phòng Chi nhỏnh may Việt My Xí nghiệp 2 Xí nghiệp 3 Chi nhỏnh may Phú Bình Xí nghiệp 1
Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
• Tổng Giỏm đốc
Tổng giỏm đốc là người đại diện phỏp lý của Cụng ty là người điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao, là người chịu trỏch nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm trũn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành. Tổng Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
• Phũng Kế hoạch -Xuất nhập khẩu:
Phũng kế hoạch xuất nhập khẩu cú nhiệm vụ thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế thương mại trong nước và ngoài nước, cú trỏch nhiệm lập cỏc hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu của cụng ty, tổ chức tiờu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật tư. Đồng thời xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xõy dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cõn đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xỏc nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toỏn vật tư cấp phỏt và sản phẩm nhập kho đối với cỏc phõn xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyờn chở sản phẩm hàng hoỏ, vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
• Phũng Kế toỏn tài vụ:
- Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động và sử dụng cỏc nguồn vốn của cụng ty sao cho đỳng mục đớch và hiệu quả cao nhất, hạch toỏn bằng tiền mọi hoạt động của cụng ty.
- Nhiệm vụ: Phũng cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch tài chớnh, tổ chức huy động cỏc nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dừi, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế về mặt tài chớnh. Chịu trỏch nhiệm đũi nợ thu hồi vốn. Đồng thời là lập cỏc bỏo cỏo như: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bỏo cỏo tổng kết tài sản,v.v...
Ngoài ra cũn phải phõn tớch hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nhằm mục đớch cung cấp cỏc thụng tin cho người quản lý để họ đưa ra
những phương ỏn cú lợi nhất cho cụng ty.
• Phũng Kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
- Chức năng: Phũng kỹ thuật cú chức năng xõy dựng chiến lược sản phẩm của cụng ty, quản lý cỏc việc cỏc hoạt động của cụng ty.
- Nhiệm vụ: Phũng cú nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phõn tớch cỏc thụng tin khoa học kinh tế mới nhất, và xõy dựng quản lý cỏc quy trỡnh, quy phạm tiờu chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm. Tiến hành nghiờn cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đỏnh giỏ, quản lý cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật trong cụng ty. Và tổ chức cỏc cuộc kiểm tra xỏc định trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn..vv..
- Văn phũng cụng ty:
Phũng cú nhiệm vụ quản lý nhõn sự của toàn cụng ty, tiếp nhận cỏc cụng nhõn mới giao xuống phõn xưởng, tổ sản xuất và giải quyết cỏc vấn đề chế độ hành chớnh đồng thời lập cỏc kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhõn sự và nõng cao tay nghề cụng nhõn. Phụ trỏch cỏc hạng mục đầu tư về cơ sở vật chất trong cụng ty. Cú trỏch nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gỡn an ninh trật tự trong cụng ty.
- Phũng Kinh doanh:
Cú nhiệm vụ tỡm khỏch hàng trong nước, thiết kế mẫu trong nước. Phụ trỏch khõu bỏn hàng nội địa.
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phàn Đàu tư Thương mạiThỏi Nguyờn Thỏi Nguyờn
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Nền sản xuất ngày càng phỏt triển, cụng tỏc kế toỏn càng trở nờn quan trọng và trở thành cụng cụ khụng thể thiếu trong quản lý kinh tế của một doanh nghiệp. Để đảm bảo cụng tỏc sản xuất kinh doanh cú hiệu quả và phù hợp với tỡnh hỡnh biến động của thị trường, việc sắp xếp một đội ngũ cỏn bộ kế toỏn lành nghề, năng động, tinh thụng nghiệp vụ là hết sức cần thiết. Nhận thức được vấn đề này, Ban lónh đạo Cụng ty đó thực hiện bộ mỏy kế toỏn phù hợp với chức năng quyền lực chuyờn mụn của từng bộ phận trong Cụng ty. Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy kế toỏn của Cụng Ty Cổ
Phần Đầu tư và Thương mại TNG như sau: (sơ đồ 2.2)