3.1.2.1 Những tồn tại
Ngoài những ưu điểm mà cụng ty đó đạt được trong kế toỏn thỡ vẫn tồn tại những nhược điểm cần hoàn thiện sau:
Thứ nhất: Hiện nay cỏc phần mềm kế toỏn rất đa dạng và thụng dụng nhưng Cụng ty chưa ỏp dụng phần mờm kế toỏn nào vào cụng tỏc kế toỏn, như vậy làm cho thời gian của kế toỏn tiờu tốn nhiều hơn, sổ sỏch nhiều hơn, dễ gõy nhầm lẫn. Như vậy năng suất chưa cao, chưa kể cú những sai sút.
Thứ hai là về tài khoỏn sử dụng và mó húa chi tiết tài khoản: Trong hạch toỏn TSCĐHH cụng ty cú nhiều mỏy múc nhưng cụng ty lại chưa mó húa tài khoản, chưa cú mó số tài sản, điều này cũng làm cho cụng tỏc kế toỏn chậm trễ hơn, kế toỏn khú cú thể nhớ hết tờn cỏc mỏy múc, vào sổ sỏch cũng dễ nhầm và mất thời gian.
Thứ ba là về phương phỏp hạch toỏn sửa chữa lớn TSCĐHH chỉ dựa vào lời trưởng phũng kỹ thuật, chi phớ do trưởng phũng kỹ thuật tập hợp khi sửa xong trỡnh lờn, đõy là việc khụng khỏch quan dễ gõy thất thoỏt vốn.
Thứ tư là về phương phỏp khấu hao TSCĐHH cũn chưa hợp lý. Tất cả cỏc TSCĐHH tại DN đều được khấu hao theo phương phỏp đường thẳng. Với đặc điểm TSCĐHH của DN là nhiều mỏy múc thi cụng và võn tải thỡ phương phỏp này chưa hiệu quả và phự hợp. Bởi khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tớnh nhưng chưa phản đỳng chi phớ khấu hao bỏ ra trong quỏ trỡnh sử dụng. Những năm đầu mỏy múc thiết bị cũn mới, giỏ trị sử dụng lớn, vỡ thế lợi ớch tạo ra trong SXKD lớn hơn. Những năm sau đú, hao mũn hữu hỡnh do phải di chuyển địa điểm, địa hỡnh và đặc biệt là làm TSCĐHH phải làm việc dưới sự ảnh hưởng trực tiếp của thời tiết làm giỏ trị sử dụng giảm vỡ thế lợi ớch đem lại khụng thể bằng so với trước. Do đú phương phỏp này ngày càng khụng thớch hợp với TSCĐHH cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, những tài sản cần thu hồi sớm, hay những tài sản hoạt động khụng thường xuyờn liờn tục.
Thứ năm: Cụng ty rất ớt sử dụng TSCĐHH thuờ tài chớnh. Mà sử dụng TSCĐHH thuờ tài chớnh là xu thế phổ biến và cú lợi cho cụng ty rất nhiều. Nú giỳp cho cụng ty tiết kiệm một khoản tiền khụng nhỏ nếu so với việc mua mới, hơn nữa nếu cụng ty thấy cần thiết thỡ sau khi hết hạn hợp đồng thuờ, cụng ty cú thể thương lượng mua lại TSCĐHH đú với giỏ rẻ với bờn cho thuờ.
Thứ 6 về sổ sỏch kế toỏn: Do cụng ty khụng sử dụng TSCĐHH thuờ tài chớnh và TSCĐ vụ hỡnh nờn cụng ty chỉ sử dụng sổ cỏi tài khoản 211 mà khụng lập sổ chi tiết cho từng loại tài sản.
3.1.2.2. Nguyờn nhõn của những tồn tại
Những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH tại cụng ty TNHH xõy dựng