T Nhóm hàng Năm 2008 Năm 2009 2009/2008 Số tiền (ĐV:USD) Tỷ trọng ( % ) Số tiền (ĐV:USD) Tỷ trọng ( % ) Số tiền (ĐV:USD) 1 Thiết bị khai thác hầm lò 4.079.867 35,9 3.546.224 33,8 - 533.643 2 Thiết bị sàng tuyển 2.102.439 18,5 2.119.341 20,2 16.902 3 Thiết bị vận chuyển 3.500.276 30,8 3.315.404 31,6 - 184.872 4 Thiết bị, phụ tùng nhà 1.159.182 10,2 1.217.047 11.6 57.865
máy điện
5 Thiết bị khác 522.769 4,6 293.266 2,8 - 229.503 Bảng 3.2 Kết quả mua hàng theo nhóm hàng của Trung tâm XNK và HTĐT – VVMI
( Phòng Kinh Doanh Tổng Hợp – Trung tâm XNK và HTĐT – VVMI )
Với ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, số lượng hàng hóa mua vào của Trung tâm cũng bị ảnh hưởng. Năm 2009 thiết bị khai thác hầm lò mua vào giảm 533.643 USD so với năm 2008. thiết bị vận chuyển giảm 184.872 USD.
Hình 3.2
Thấy rằng nhóm sản phẩm thiết bị khai thác hầm lò như: máng cào, băng tải…chiếm 33,8%, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong danh mục các sản phẩm mua vào của Trung tâm. Trung tâm chú trọng phát triển nhóm sản phẩm phục vụ cho việc khai thác các hầm, mỏ than và các phương tiện, thiết bị phục vụ trong các mỏ. Các phương tiện thiết bị vận chuyển như các loại oto, phụ tùng oto, phụ tùng đường sắt… chiếm 31,6% trong tổng giá trị mua vào của Trung tâm. Các phương tiện thiết bị vận chuyển cũng đang được Trung tâm chú trọng. Ngoài ra Trung tâm đang mở rộng và phát triển các nhóm sản phẩm thiết bị, phụ tùng nhà máy nhiệt điện. Trung tâm ngày càng đa dạng hóa các loại sản phẩm. Ban đầu mặt hàng oto của Trung tâm chỉ là loại xe BelAZ, KAMAZ nhưng sau này đã mở rộng thêm các loại xe KOMATSU, Hyundai, Daewoo, VOLVO, SAKAI…đều là các hãng có uy tín trên Thế giới.
3.3.1.2 Hoạch định nguồn hàng
Sau khi tổng hợp được các đơn đặt hàng, Trung tâm tiến hành tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng. Theo danh mục các nhà cung cấp thì hiện nay Trung tâm có tới 28 nhà cung
trọng để đảm bảo nguồn hàng ổn định, đủ về số lượng, chất lượng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Mỗi mặt hàng của Trung tâm đều được mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng muốn mua sản phẩm của Mỹ, Nhật, hay của Trung Quốc…
STT Mặt hàng Nhà cung ứng
1 Máng cào và các loại băng tải
Shinetsu Co. – Japan, NORINCO – China, Wirtgen – Germany 2 Các loại sàng và van CICA – France,
Diethelm Co. Ltd. – Thailand 3 Tàu điện và xe goong các
loại, toa xe
Liaoning Intemational Trade Corporation –China Nissho Iwai Corporation - Japan
4 Các loại oto và phụ tùng BelAZ, KAMAZ
KOMATSU, BRIDGESTONE Hyundai, Daewoo,
VOLVO, SAKAI…
5 Các dàn làm mát, bánh công tác quạt
Marubeni Corporation – Japan Atlas Copco - Diethelm - Sweden 6 Máy biến áp, trạm biến áp,
cầu dao..
Nichimen Corporation – Japan ORICA - Aústralia
7 Các loại máy giặt, máy vắt công nghiệp
INTERURAL - Russia
Bảng 3.4
+ Đối với những nhà cung cấp truyền thống thì khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì Trung tâm không phải đánh giá và lựa chọn các nhà cung ứng mà chỉ việc tiến hành công việc đặt hàng và ký kết hợp đồng.
+ Đối với nhà cung cấp mới
lượng và cơ cấu hàng đã được xác định ở khâu trước Trung tâm sẽ tiến hành phân tích và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng theo từng chủng loại hàng hóa. Đối với các nhà cung cấp mới: Trung tâm dựa trên các tiêu chí sau để đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp: khả năng kỹ thuật, cạnh tranh về giá, khả năng đáp ứng lịch giao hàng, độ tin cậy của nhà cung ứng, khả năng dịch vụ. Ví dụ khi lựa chọn nguồn hàng cho sản phẩm Băng tải B800, các nhà cung ứng Shinetsu Co - Japan, Wirtgen – Germany, Norinco - China được Trung tâm đánh giá theo các tiêu chuẩn như trong bảng dưới đây:
Các tiêu chuẩn Điểm tối đa
Nhà cung cấp Shinetsu Co - Japan Wirtgen - Germany Norinco - China Khả năng kỹ thuật 40 36 30 35 Khả năng đáp ứng lịch giao hàng 20 20 15 16 Giá cả 20 16 15 20
Năng lực quản trị, tài chính
10 10 8 8
Quy trình kiểm soát chất lượng
10 9 9 8
Tổng số điểm 100 91 87 77
Bảng 3.5 Tiêu chuẩn đánh giá các nhà cung ứng mới cho sản phẩm Băng tải B800
Trên bảng 3.5 ta có thể thấy rằng nhà cung cấp tiềm năng nhất cho sản phẩm Băng tải B800 chính là Shinetsu Co - Japan, đứng thứ 2 là Wirtgen - Germany, cuối cùng là Norinco - China. Nhà cung ứng đảm bảo các tiêu chuẩn sẽ được chọn là Shinetsu, Tuy nhiên nếu khách hàng muốn mua sản phẩm với mức giá thấp thì lúc đó nhà cung ứng được lựa chọn sẽ là Norinco.
3.3.1.3 Xác định chính sách mua
mua tức thì. Do đặc tính của sản phẩm, khách hàng của Trung tâm là những người đưa ra yêu cầu về sản phẩm, là người nắm rõ về sản phẩm. Sản phẩm phải được mua theo đúng yêu cầu của khách hàng về đặc tính kỹ thuật, hãng sản xuất…Như khách hàng muốn đặt loại xe tải HD 465-7 của hãng KOMATSU thì trung tâm mới đặt hàng với nguồn cung ứng chứ không thể áp dụng chính sách mua trước. Mặt khác Trung tâm không có kho dự trữ nên không có đủ điều kiện cơ sở vật chất để mua trước.