Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức của chi nhánh NHNo&PTNT huyện Kiến Xương
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự NHNo&PTNT huyện Kiến Xương)
Dựa vào sơ đồ trên: NHNo&PTNT huyện Kiến Xương với 57 cán bộ được tổ chức như sau:
• Ban giám đốc gồm 3 thành viên, trong đó: − Giám đốc phụ trách chung.
− Hai phó giám đốc. • Các phòng ban
− Phòng hành chính nhân sự gồm: 4 cán bộ. Phòng có chức năng nhiệm vụ sau:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Chiến lược phát triển nguồn nhân lực,
lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, công tác quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ. + Trực tiếp triển khai thực hiện các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, công tác hậu cần trong chi nhánh. Nhiệm vụ chính là tổ chức quản lý cán bộ phân công trách nhiệm cho các nhân viên…
− Phòng Kế hoạch & Kinh doanh: 27 cán bộ. Phòng có chức năng nhiệm vụ: + Tham mưu cho ban giám đốc về: Chiến lược kế hoạch phát triển kinh doanh, nghiên cứu áp dụng các sản phẩm dịch vụ ngân hàng tại chi nhánh.
+ Trực tiếp quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về kế hoạch, huy động vốn, cấp tín dụng đối với khách hàng.
+ Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch nguồn vốn và đầu tư tín dụng cho
nền kinh tế. Phòng này thực hiện các nghiệp vụ tín dụng: Cho vay ngắn hạn, trung, dài hạn theo cơ chế tín dụng hiện hành bằng VND và bằng ngoại tệ theo các hình thức vay: Vay theo hạn mức tín dụng, vay theo dự án,…phòng cũng tái thẩm định tài chính kinh tế kỹ thuật để ra quyết định có cho vay không.
+ Phát hiện và tìm hiểu cặn kẽ nhu cầu và ước muốn của khách hàng để thiết kế những sản phẩm dịch vụ phục vụ tốt nhất nhu cầu và ước muốn đó.
+ Phát hiện những cơ hội và thách thức do môi trường đem lại.
+ Chủ động đề ra các chiến lược và biện pháp Marketing như tuyên truyền, quảng cáo,…để quảng bá hình ảnh của ngân hàng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của ngân hàng .
+ Tổ chức kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và của NHNN giám sát việc chấp hành các quy định của NHNo&PTNT về đảm bảo an toàn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng.
− Phòng kế toán ngân quỹ có 23 cán bộ. Phòng có nhiệm vụ :
+ Tham mưu cho ban giám đốc và quản lý, tài chính, kế toán, ngân quỹ trong chi nhánh.
+ Trực tiếp triển khai thực hiện các nghiệp vụ về tài chính, kế toán, ngân quỹ để quản lý và kiểm soát nguồn vốn và sử dụng vốn, quản lý tài sản nợ, vật tư, thu nhập, chi phí xác định kết quả hoạt động của chi nhánh. Trực tiếp quản lý và triển khai công tác tin học trong toàn chi nhánh.
+ Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hoạch toán thống kê theo pháp lệnh kế toán Thống kê, qui định về hạch toán kế toán của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược phát triển, theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện các sản phẩm, dịch vụ.
− Ngoài ra, trong ban giám đốc còn có 3 đồng chí là giám đốc của 3 chi nhánh phụ thuộc: Ngân hàng chi nhánh Lụ, Ngân hàng chi nhánh Gốc và Ngân hàng chi nhánh Vũ Quý.