- Phòng tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính và kế toán của công ty Giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo, kế hoạch
2.2.2.3.1. Tài khoản sử dụng và mã hóa chi tiết tài khoản tại công ty
Để kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng một số tài khoản sau: TK 152: Nguyên vật liệu
Công ty mở hai tài khoản cáp hai tài khoản 152
Tk 1521- Nguyên vật liệu chính :tài khoản này phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các nguyên vật liệu chính của công ty như : đá cát ,gạch ,xi măng.
TK 1522-vật liệu phụ :Tài khoản này phản ánh tình hinh hiện có và sự biến động của các loại vật liệu như :xăng, dầu ,bulon
Tiếp đó công ty mã hóa chi tiết tài khoản cho từng loại nguyên vật liêu cụ thể để tiện theo dõi theo phương pháp: Tài khoản cấp 2 + tên viết tắt nguyên vật liêu cụ thể. VD: TK 1521XM là tài khoản chi tiết phản ánh sự biến động của Xi măng trong công ty.
TK 331-phải trả người bán :Phản ánh tình hình thanh toán khoản nợ phải trả của doanh nghiệp .
Tương tự công ty cũng mã hóa tài khoản chi tiết từng người bán theo phương pháp 331+ Tên viết tắt người bán.
VD: TK 331TL là tài khoản chi tiết phản ánh tình hình thanh toán nợ phải trả cho công ty Thăng Long.
TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ : phản ánh thuế GTGT được khấu trừ khi mua hàng dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp được khấu trừ .
TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếo phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất ,kinh doanh ,chế tạo sản phẩm .
Ngoài ra kế toán vật tư còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK138 phải thu khác ,TK623chi phi nguyên vật liệu phục vụ máy thi công, TK 642 chi phi quản lý doanh nghiệp...