- Thủ quỹ: Theo dõi ttình htình thu chi tiền mặt hàng ngày thông qua phiếu thu chi tiền mặt, cuối tháng tính ra số tồn quỹ Quản lý tiền mặt trong các quỹ thông qua số
c. Nguyên vật liệu
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về Kế toán chi phí sản xuất mặt hàng Lâm sản tại Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An
Công ty cổ phần Lâm sản Nghệ An
Quá trình khảo sát thực tế, tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản tại Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An, thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác kế toán của công ty. Em xin được đưa ra những ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản nói riêng như sau:
Hoàn thiện công tác ứng dụng hệ thống máy tính và phần mềm kế toán
Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội và sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đòi hỏi phải áp dụng công nghệ vào cuộc sống nhằm giảm bớt lượng hao phí lao động sống và lao động xã hội không cần thiết. Việc ứng dụng tin học vào cuộc sống đã và đang được quan tâm chú ý ở các nước đang phát triển. Ở Việt Nam, việc đưa tin học vào công tác kế toán cũng đã và đang được thực hiện vào những năm gần đây, đã giúp cho cán bộ kế toán giảm bớt được công việc giản đơn, làm cho hiệu quả của việc quản lý kế toán cao hơn.
Tại Công Ty Cổ Phần Lâm Sản Nghệ An, việc trang bị máy vi tính còn hạn chế, máy vi tính vẫn chưa phát huy hết vai trò của nó. Hiện nay có những phần mềm kế toán như ACOUNTANT, QUIKBOOK, FAST, …đây là những phần mềm kế toán có tính năng ưu việt, có thể tự động kết chuyển số dư, số phát sinh vào các tài khoản kế toán tương ứng. Việc triển khai áp dụng các phần mềm kế toán phải được thực hiện theo từng giai đoạn tránh những xáo trộn lớn. Mặt khác ngoài trang bị máy móc còn phải chú ý đến
vấn đề đào tạo bồi dưỡng những kiến thức cơ bản về tin học cho nhân viên trong phòng kế toán để áp dụng kế toán máy vào tổ chức kế toán.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán.
Việc công ty tập hợp tât cả các chi phí sản xuất phát sinh vào TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên việc áp dụng đó còn quá cứng nhắc, khiến cho việc theo dõi, tập hợp và quản lý chi phí của công ty còn gặp nhiều khó khăn. Để công tác tập hợp chi phí sản xuất được chính xác, hợp lý hơn và giúp cho việc quản lý chi phí được tốt hơn, công ny nên mở các tài khoản cấp 2 cho TK 154 theo đơn dặt hàng và chi tiết chi các khoản mục phí.
Ví dụ: Chi tiết TK154 nhỏ hơn để tiện theo dõi 1541 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp
1547 – Chi phí sản xuất chung
15471 – Chi phí nhân viên phân xưởng 15472 – Chi phí vật liệu
15473 – Chi phí dụng cụ sản xuất 15474 – Chi phí khấu hao TSCĐ 15477 – Chi phí dịch vụ mua ngoài 15478 – Chi phí bằng tiền khác
Đồng thời công ty nên mở các sổ chi tiết cho các tài khoản trên để tiện cho việc theo dõi và hạch toán các khoản mục chi phí.
Hoàn thiện việc tính khấu hao TSCĐ
Hiện nay tất cả các TSCĐ tại công ty đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, với thời gian sử dụng theo khung thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định của nhà nước. Tuy nhiên trong các phân xưởng sản xuất có nhứng hệ thống như máy khoan, máy phun sơn, máy xẻ gỗ.. có thời gian sử dụng 6,7 năm những hoạt động với cường độ rất lớn. Vì vậy phương pháp khấu hao đường thẳng đối với những tài sản cố định như hiện nay là không phù hợp. Hơn nữa công nghệ thì ngày một thay đổi nên hệ thống máy mới ra đời luôn có những tính năng ưu việt, cho năng suất lao động cao. Do đó để đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất là rất cần thiết. Theo em công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số
dư giảm dần để trích khấu hao đối với hệ thống sản xuất mặt hang lâm sản tại các phân xưởng.
Theo phương pháp này số tiền khấu hao hằng năm được xác định như sau: Công thức tính: MKi = Gdi x Tkh
Trong đó:
MKi : Mức khấu hao TSCĐ năm thứ i
Gdi : Giá trị còn lại của TSCĐ đầu năm thứ i Tkh : Tỷ lệ khấu hao cố định hang năm của TSCĐ I : Thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ ( i= 1,n) Tkh = Tk x Hs
Hs là hệ số điều chỉnh, Tk là tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính. Hs = 1.5 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 3-4 năm
Hs = 2 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 5-6 năm Hs = 2.5 đối với TSCĐ có thời gian sử dụng trên 6 năm
Trong những năm cuối khi mức khấu hao năm xác định theo mức khấu hao giảm dần bằng hoặc thấp hơn giá trị trung bình tính bằng cách lấy giá trị còn lại chi cho số năm sử dụng còn lại, kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị trung bình kể trên.
Hoàn thiện công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ.
Do điều kiện về vị trí văn phòng làm việc và 2 phân xưởng sản xuất cách xa nhau mà công ty gặp khó khăn trong việc kiểm tra theo dõi tình hình NVL và luân chuyển chứng từ. Về phía phân xưởng thì nhiều lúc việc sản xuất bị gián đoạn do chưa có đủ chứng từ hợp lý để tiến hành mua, nhập NVL. Bộ phận kế toán không thể thường xuyên kiểm tra tình hình kho hàng và không tập hợp các chứng từ kịp thời nên dễ xảy ra sai sót. Vì vậy để khắc phục tình trạng chậm trễ này và hạn chế các sai sót. Vì vậy, để khắc phục tình trạng chậm trễ này và hạn chế các sai sót đáng tiếc có thể xảy ra công ty nên bố trí một kế toán viên phụ trách về kho hàng làm việc hằng ngày tại kho, thực hiện các công việc kế toán liên quan đến tình hình nhập xuất NVL và lưu trữ các chứng từ liên quan. Thường xuyên báo cáo về phòng kế toàn tài chính của công ty để vào hệ thống sổ sách kịp thời và hợp lý.
Hoàn thiện công tác tập hợp và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất
Do tính đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng sản phẩm ứng với đơn đặt hàng. Cho nên thay vì hình thức tập hợp chi phí nhân công theo tháng như hiện nay công ty nên tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, trong đó nên tách lương nhân
viên quản lý phân xưởng. với lương nhân viên trực tiếp sản xuất thay vì tính chung như hiện nay.
Đối với chi phí khấu hao nhà xưởng công ty nên tính vào chi phí sản xuất để phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản chi phí và đúng giá vốn hàng bán.
Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
Hiện nay tại công ty thì công tác kế toán quản trị còn chưa được chú trọng. Nếu có cũng chỉ là một phần nhỏ trong kế toán tài chính. Trong điều kiện thị trường có nhiều biến động và sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì việc ước tính, dự đoán trước là rất cần thiết. Thông tin của kế toán quản trị là nguồn thông tin chủ yếu giúp cho nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị: Lập kế hoạch; tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch; kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và ra quyết định. Vì vậy cần phải gắn kết hơn nữa công tác kế toán quản trị với công tác kế toán tài chính.
Công tác kế toán kế toán quản trị với kế toán chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản bao gồm:
- Phân loại chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp, phương pháp phân bổ chi phí mặt hàng lâm sản theo mục tiêu quản trị.
- Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất.
- Mở hệ thống sổ kế toán chi phí chi tiết để thu thập thông tin chi tiết về chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản.
- Cung cấp thông tin để lập BCQT (Như báo cáo sản xuất theo phân xưởng, báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng số dư đảm phí,….)