Biện pháp dài hạn

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex (Trang 60)

3.2.2.1 Đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ nhân viên, chế độ đãi ngộ nhân viên thỏa đáng

Đầu tư vào nguồn nhân lực giúp đáp ứng nhu cầu nhân sự cho đàm phán, là một trong những biện pháp cốt yếu. Sở hữu một đội ngũ nhân viên có trình độ sẽ là điểm mạnh giúp công ty hoàn thiện công tác đàm phán. Công ty cần mở các lớp tập huấn hoặc cho cán bộ đi học hỏi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ. Không ngừng đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn cho cán bộ công nhân viên tạo sự thích ứng của con người với công việc. Cần trang bị hơn nữa những kiến thức về pháp kuật ngoại ngữ, tin học, thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường và đối tác mình đang đảm nhận. Khuyến khích cán bộ tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn về ngoại ngữ tin học ở các trung tâm có uy tín, và đào tạo có chất lượng bằng cách cấp 100% học phí., chú trọng việc cử các cán bộ ra nước ngoài theo chương trình nghiên cứu thị trường của công ty để họ có thêm nhiều thông tin về thị trường.

Bên cạnh đó, công ty có thể tiến hành tuyển chọn thêm những nhân viên có năng lực đáp ứng nhu cầu công việc. Chú ý đến khâu tuyển dụng nhân sự, trong việc tuyển cán bộ xuất nhập khẩu, ngoài kỹ năng nghiệp vụ cần yêu cầu cao về trình độ ngoại ngữ và khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ của họ. Kiện toàn cơ cấu tổ chức, tuyển dụng những cán bộ có đủ năng lực đáp ứng được các yêu cầu trước mắt và lâu dài về sản xuất kinh doanh thương mại, về đầu tư, về quản lý xây dựng… xác định trách nhiệm tập thể, cá nhân có liên quan gây ra tồn tại về tài chính, công nợ giải quyết dứt điểm các công nợ cá nhân đối với công ty. Thêm vào đó, việc tuyển dụng nhân sự sẽ góp phần xây dựng đội ngũ người lao động có trình độ cao, nhanh nhạy, có phản ứng kịp thời trước mọi tình huống kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty một cách vững chắc và lâu dài. Cần phải đổi mới tư duy và tác phong làm việc đối với cán bộ trong công ty, giáo dục nâng cao ý thức và tính kỷ luật đối với cán bộ trẻ đồng thời nêu rõ được lợi ích thiết thực của công việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước.

Cùng với đó cần có chế độ đãi ngộ với nhân viên sao cho thỏa đáng, có những khuyến khích về mặt vật chất tạo điều kiện cho họ chuyên tâm, hết lòng cho công việc. Tạo môi trường làm việc thuận lợi và tiện nghi, có chính sách tiền lương hợp

lý và sử dụng các đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người làm công tác xúc tiến xuất khẩu đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Tăng cường sử dụng có hiệu quả các kích thích lợi ích vật chất và tinh thần nhằm nâng cao tính tích cực, sáng tạo của người lao động. Các hình thức kích thích tinh thần của người lao động ( tiền lương, tiền thưởng, đặc biệt là khuyến khích cho thành tích sản xuất kinh doanh vượt kế hoạch) sẽ làm cho họ hăng say, nhiệt tình vì công việc, phát huy hết khả năng sáng tạo của mình, phấn khởi,vui vẻ làm việc. Hình thức này còn tạọ nên môi trường “văn hóa doanh nghiệp” là động lực mạnh mẽ cho công ty vượt qua khó kăn thử thách, giành chiến thắng trên thương trường.

3.2.2.2. Đầu tư vào công tác dự báo thị trường và cơ sở hạ tầng

Đầu tư vào công tác dự báo thị trường là quan tâm nâng cao hiệu quả với việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, tìm hiểu về hàng hóa, về biến động giá cả trên thị trường. Hàng hóa kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường và tìm hiểu xu hướng biến động giá cả để xác định thời điểm thích hợp kinh doanh hàng hóa là đem lại lợi ích lớn nhất cho công ty.

Hệ thống cơ sở hạ tầng cũng như hệ thống kho bãi cần được đầu tư đáp ứng yêu cầu lưu kho với hàng hóa dùng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Tùy tính chất của hàng hóa mà tìm hiểu chuẩn bị nơi lưu hàng đảm bảo giữ nguyên vẹn giá trị sản phẩm. Đồng thời tính toán việc lưu kho sao cho chi phí là nhỏ nhất. Thực hiện được việc này giúp công ty chủ động, giảm bớt áp lực thời gian đàm phán với đối tác.

3.2.2.3 Nâng cao vị thế công ty trên thị trường

Có được vị thế cao trong lĩnh vực kinh doanh, tạo dựng thương hiệu giúp công ty có nhiều khả năng lựa chọn các đối tác phù hợp, thuận lợi trong việc gây dựng các mối quan hệ bạn hàng quốc tế. Tuy nhiên, đạt được điều này đòi hỏi một nỗ lực rất lớn từ toàn thể cá nhân trong công ty và cần phải có một thời gian dài vì gây dựng vị thế công ty là cả một quá trình. Một trong những tiêu chí đánh giá vị thế công ty là thị phần hàng hóa của công ty có mặt trên thị trường, là việc thâm

nhập được vào những thị trường khắt khe nhất như thị trường Hoa Kỳ, thị trường Nhật vốn là những thị trường đòi hỏi nhiểu chuẩn mực về hàng hóa, quy cách sản phẩm. Cũng có thể đánh giá qua tiềm lực của công ty. Bởi vậy, về mặt giải pháp, công ty cần mở rộng quy mô hoạt động, gây dựng tiềm lực tài chính hùng mạnh. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu kỹ về những tiêu chuẩn, về đặc điểm thị trường đối tác để có biện pháp đáp ứng. Hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm, coi trọng từng bước của quá trình đàm phán và cả trong thực hiện hợp đồng nhằm gây dựng hình ảnh, tạo uy tín trong lòng đối tác. Không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ để thỏa mãn nhu cầu ngày càng phong phú của khách hàng. Tìm kiếm và lựa chọn được đối tác phù hợp, nhà cung cấp hàng ổn định cũng là nhân tố quan trọng giúp nâng cao vị thế công ty.

3.2.2.4 Giải pháp về tăng cường nguồn vốn

Giải quyết được những hạn chế trong nguồn tài chính của công ty là yếu tố sống còn về mặt lâu dài cho sự phát triển của công ty. Với nguồn lực tài chính dồi dào, công ty có thể đầu tư cho mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, đầu tư cho nguồn nhân lực, nâng cao vị thế công ty. Giải pháp về tài chính bao gồm các biện pháp chính là :

 Phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ, tăng tỷ lệ vốn tự có và tạo giá trị thặng dư để có vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Khuyến khích các thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi nhánh và trưởng các phòng kinh doanh thế chấp tài sản cá nhân vào công ty để tăng nguồn vốn cũng như chịu trách nhiệm đối với việc điều hành hoạ động sản xuất kinh doanh của mình.

 Xây dựng kế hoạch trả nợ nhân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Đống Đa theo hướng kéo dài thời hạn trả nợ, xoá nợ tiền lãi vay và nối lại quan hệ tín dụng với ngân hàng để huy động vốn.

 Thực hiện một số biện pháp nghiệp vụ như mua hàng trả chậm của người bán, ứng trước tiền bán hàng của người mua, huy động vốn từ cá nhân, doanh

nghiệp khác ngoài nguồn vốn vay ngân hàng với lãi suất vay tối đa bằng 1,2 lần lãi suất của các ngân hàng thương mại tại thời điểm vay vốn tuỳ từng địa bàn.

 Tiếp tục tìm khách hàng cho thuê các diện tích nhà xưởng còn lại ở Khương Đình, Văn Chương Hà Nội và đất đai tại Hà Nội, Hải Phòng trong khi chưa có kế hoạch đầy tư xây dựng. Ký lại hợp đồng với cá đối tác đang thuê mà đã hết thời hạn để nâng cao hiệu quả.

3.2.2.5 Nâng cao công tác quản trị điểu hành

Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh lâu dài. Xác định lĩnh vực, mặt hàng kinh doanh chính là thế mạnh của công ty, cụ thể: mặt hàng xuất khẩu chính là hàng hoá nông sản và lĩnh vực đầu tư xây dựng, kinh doanh cho thuê nhà xưởng.

Chỉ đạo và giám sát các hợp đồng mua bán hàng hoá, cho thuê tài sản đảm bảo hiệu quả nhất cho công ty.

Xây dựng và ban hành các quy trình, quy chế quản lý nội bộ còn chưa đầy đủ như: quy chế tiền lương, tiền thưởng cho người lao động; quy chế về quản lý kinh doanh thương mại và phân phối thu nhập và một số quy chế, quy định khác phục vụ công tác quản lý điều hành cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.

Phối hợp cùng ban kiểm soát để đưa ra những biện pháp cụ thể và thường xuyên trong công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện nghị quyết đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị tại các đơn vị trong công ty.

3.2.2.6 Tham gia các hội chợ triển lãm, quảng bá sản phẩm

Công ty cần tận dụng cơ hội tham gia hội trợ triển lãm trong nước và quốc tế. Trưng bày triển lãm phải được tổ chức theo hướng đa dạng hóa sản phẩm với mẫu mã, màu sắc hấp dẫn chất lượng cao. Với các hội chợ triển lãm quốc tế, cần xây dựng kế hoạch trước hàng năm để có đủ thời gian nghiên cứu thị trường và chuẩn bị mọi mặt được chu đáo nhằm mang lại hiệu quả thiết thực. Ngoài việc trưng bày để giới thiệu sản phẩm của mình,khi tham gia hội chợ công ty có thể giao dịch tiếp xúc trực tiếp với khách hàng của mình qua đó tìm hiểu khả năng, nhu cầu

và thị hiếu của họ. Từ đó, công ty đưa ra các biện pháp đáp ứng nhu cầu, gợi mở nhu cầu và biến thành sức mua thực tế.

Sau khi kết thúc nên đánh giá hiệu quả tham gia hội chợ triển lãm của công ty, qua đó rút kinh nghiệm cho những lần tham gia sau. Đôi khi đây là công việc quyết định sự thành công của công ty trong lần tham gia hội chợ sắp tới.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex (Trang 60)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(76 trang)
w