- Hiệu quả kinh doanh biểu hiện ở lương và phúc lợi là động cơ để thúc
2.1.2.2.Các biện pháp nhằm giảm chi phí bất hợp lí trong nhập khẩu
công ty giai đoạn 2006-2011
2.1.2.2.1. Lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp
- Công ty đã lựa chọn 2 hình thức nhập khẩu chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Đây là 2 hình thức được công ty sử dụng và mang lại kết quả cao.
+ Hình thức nhập khẩu ủy thác được công ty sử dụng trong giai đoạn đầu khi mới thành lập và với những đối tác mới làm ăn lần đầu tiên nhằm tạo sự an toàn hơn đối với công ty.
VD: Tháng 7/ 2008 công ty Kim Long lần đầu tiên nhập khẩu inox từ công ty TNHH Anping County Jin Nuo Hardware Wire Mesh Product của Đài Loan do chưa hiểu rõ về đối tác nên công ty đã tiến hành ủy thác cho công ty Inox Tiến Đạt là đối tác làm ăn lâu dài với công ty Anping County Jin Nuo Hardware Wire Mesh Product nhập khẩu thực hiện đơn hàng nhập khẩu đó. Sau khi hàng đến cảng Hải Phòng công ty tiến hành nhận hàng và trả phí cho công ty Tiến Đạt. Việc làm này của công ty đảm bảo an toàn cho đơn hàng nhập khẩu tuy nhiên lại làm tăng chi phí nhập khẩu của công ty. Sau đơn hàng này công ty Kim Long và đối tác đã tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài và chuyển sang hình thức nhập khẩu trực tiếp để giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Hình thức nhập khẩu trực tiếp được công ty sử dụng với những đối tác làm ăn lâu dài với công ty. Do có những thông tin đầy đủ về bạn hàng nên công ty lựa chọn hình thức này để giảm thiểu chi phí nhập khẩu từ đó tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty đang cố gắng tăng nhập khẩu theo hình thức trực tiếp và giảm nhập khẩu theo hình thức ủy thác để tiết kiệm chi phí cho hoạt động nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Bảng 2.3: Tỉ trọng các hình thức nhập khẩu giai đoạn 2006-2010
Đơn vị: triệu đồng TT Hình thức 2006 2007 2008 2009 2010 GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) GT Tỉ trọng (%) 1 NK trực tiếp 4.590,4 63,57 5.080,1 65,17 9.177,8 70,29 12.385 80,25 15.996,2 98,07 2 NK ủy thác 2.630,6 36,43 2.714,9 34,83 3.879,2 29,71 3.048 19,75 314,8 1,93
( Nguồn: phòng XNK công ty Kim Long)
Như vậy, trong giai đoạn 2006-2010 hình thức nhập khẩu trực tiếp dần dần thay thế hình thức nhập khẩu ủy thác. Năm 2006, hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm 63,57%, hình thức nhập khẩu ủy thác chiếm 36,43% tuy nhiên đến năm 2007 và 2008 có sự chuyển dịch đáng kể giữa 2 hình thức này. Năm 2008 hình thức nhập khẩu trực tiếp đã tăng lên 70,29%. Đặc biệt, năm 2010 hình thức nhập khẩu ủy tác đã gần như được thay thế hoàn toàn bằng hình thức nhập khẩu trực tiếp trong khi hình thức nhập khẩu ủy thác chiếm 1,93% thì hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm 98,07%. Sự thay thế này đã giảm đáng kể chi phí cho hoạt động nhập khẩu từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2006-2010.
2.1.2.2.2. Xây dựng chương trình kinh doanh cụ thể cho từng thời kì
- Từ khi thành lập đến nay năm nào công ty Kim Long cũng xây dựng chương trình kinh doanh cụ thể cho từng năm. Việc làm này giúp công ty tiết kiệm được chi phí đáng kể trong quá trình kinh doanh vì khi có chương trình cụ thể công ty chỉ việc thực hiện theo chương trình, mục tiêu đặt ra đó không bị thay thế bởi những hoạt động bất thường , hay những quyết định bột phát.
VD: Chương trình kinh doanh cụ thể cho năm 2009 của công ty.
+ Phân tích tình hình môi trường kinh tế cụ thể năm 2009 xem có những biến động gì lớn để tìm ra những thuận lợi và bất lợi đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
tỉ đồng...
+ Dự báo xu thế tiêu thụ inox trên thị trường trong năm 2009
+ Xây dựng các phương án kinh doanh cho từng đơn hàng nhập khẩu + Lập các kế hoạch và dự kiến nguồn vốn.
Như vậy, qua việc xây dựng chương trình kinh doanh cụ thể cho từng năm công ty đã giảm thiểu tối đa lượng chi phí bất hợp lí phát sinh bất thường nhờ đó mà nâng cao hiệu quả kinh doanh.