Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ.
Với đặc thù của hoạt động xây lắp thường phát sinh tại các địa bàn khác nhau, địa điểm thi công thường ở rất xa với trụ sở công ty tại Hà Nội, việc đi lại gặp rất nhiều khó khăn về thời gian và tiền của, vì vậy chứng từ không được cập nhật cho kế toán khi phát sinh để phản ánh kịp thời. Thường chỉ có cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được các chứng từ phát sinh trong tháng đó vì vậy kế toán chi phí sản xuất gặp nhiều khó khăn, công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ. Hơn nữa số lượng trên chứng từ chuyển về phòng kế toán bao giờ cũng chênh lệch với số lượng thực tế phát sinh ở công trường: đây là đặc điểm chung trong ngành xây dựng.
Công tác hạch toán các khoản mục chi phí - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trên thực tế, hầu hết số nguyên vật liệu mua về được xuất dùng luôn cho công trình, hạng mục công trình, chủ công trình và đội trưởng thi công xây lắp trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý và cân đối, không hạch toán qua kho công ty. Vì vậy, có thể dễ xảy ra tình trạng khai không vật tư sử dụng, mất mát, lãng phí không cần thiết làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Theo quy định của khoản mục này chỉ bao gồm về chi phí tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất không bao gồm khoản BHYT, BHXH, trích trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp. Bên cạnh đó, công ty không thường xuyên tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí trong các kỳ.
- Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: Tại công ty những chi phí cho việc phá đi làm lại, hư hỏng mất mát không xác định được nguyên nhân được tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm như vậy là chưa hợp lý, chưa đúng theo quy định hiện hành.
- Hạch toán chi phí sản xuất chung:
thiếu chặt chẽ.
Nhìn chung, những tồn tại chủ yếu trên của công ty cũng giống như tồn tại thường có trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, một phần cũng là do để giảm bớt tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất.