xây lắp tại công ty TNHH Song Việt.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do không ngừng tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt coi trọng chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình, công ty luôn giữ được chữ tín với chủ đầu tư, mở rộng thị trường. Hiện nay, ngoài các hợp đồng ký với khách hàng chủ chốt là công ty CP Thi công cơ giới xây lắp, công ty còn tự tổ chức tìm kiếm, ký kết với các chủ đầu tư trên mọi miền đất nước góp phần tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tích lũy vốn cho công ty cũng như tự khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường.
Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả hoạt động động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình hướng đi đúng đắn, trong đó việc tìm kiếm những phương pháp không ảnh hưởng đến chất lượng công trình là công việc cần thiết. Để làm được điều đó, công ty phải tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh và hạch toán chi phí, nhưng trên thực tế công tác quản lý chi phí phát sinh còn chưa được thật tốt. Mặt khác, xuất phát từ vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp thì tổ chức công tác này là một nhân tố không thể thiếu trong tổ chức công tác quản lý và công tác kế toán nói chung của công ty.
Dựa vào những cơ sở lý luận đã học tại trường, dựa trên những văn bản ban hành, hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán các doanh nghiệp xây lắp và sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu được bên cạnh những ưu điểm công ty còn có những hạn chế nhất định. Do vậy, để hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phsi sản xuất sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý trong hoạt động kinh doanh, em xin đưa ra một số ý kiến, đề xuất như sau:
Với đặc điểm của ngành XDCB nói chung và của công ty TNHH Song Việt nói riêng là thường thi công những công trình ở xa, do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ở các đội xây lắp, đồng thời chứng từ ban đầu cũng chủ yếu là do kế toán đội thu thập, lập, luân chuyển trước tiên, chính điều này làm cho việc luân chuyển chứng từ ở công ty nhiều khi còn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, chính xác của việc hạch toán chi phí và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Trên thực tế có tình trạng chứng từ ban đầu được hạch toán ở quý này nhưng thực tế phát sinh ở quý trước. Để giải quyết vấn đề này ban giám đốc của công ty nên chỉ đạo từng đội xây lắp về tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác luân chuyển chứng từ. Trong việc quản lý chứng từ cần phải đẩy mạnh hơn nữa việc kiểm tra liên tục và chặt chẽ nội dung của chứng từ, từ nội dung bắt buộc đến nội dung bổ sung. Việc quản lý chứng từ còn phải được kiểm tra từ phái đối tác giao chứng từ cho mình đồng thời phải quy định thời hạn các đội phải tiến hành lập và gửi chứng từ trên phòng kế toán của công ty và có gắn trách nhiệm vật chất đối với bộ phận liên quan.
Hiện nay công ty TNHH Song Việt thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, hình thức khoán cho chủ công trình từng tổ, đội thi công và không tổ chức hạch toán kế toán riêng nên mọi chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp trên tài khoản 623. Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải tổ chức quản lý chi phí máy thi công đảm bảo chặt chẽ, tiết kiệm, bố trí thêm nhân viên làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động ca máy, ghi chép nhật trình sử dụng máy cụ thể.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty xuất kho nguyên vật liệu để dùng cho công trình hoặc mua nguyên vật liệu về trực tiếp sử dụng cho công trình trong kỳ đều coi là sử dụng hết, sử dụng lãng phí, không quan tâm đến thực tế sử dụng và số còn lại khi đó làm cho số liệu trên sổ kế toán chi phí không phản ánh đúng chi phí NVL thực tế phát sinh. Muốn phản ánh chính xác chi phí NVL kế toán đội cùng với chỉ huy công trình tiến hành kiển kê số NVL cuối kỳ và lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ở công trình để căn cứ phản ánh chính xác chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ. Mẫu phiếu báo vật
tư còn lại cuối kỳ (phụ lục số 35)
Căn cứ vào phiếu kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ kế toán tiến hành giảm chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Trị giá NVL chưa sử dụng hết
Nợ TK 621 (chi tiết công trình): nếu chuyển cho công trình khác Nợ TK 111, 112…: nếu bán NVL khi công trình hoàn thành. Có TK 621: Trị giá NVL chưa sử dụng hết
Tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp là mục tiêu của hầu hết các công ty xây dựng. Tiết kiệm chi phí phải giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng chi phí để tìm ra biện pháp hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng công trình mà chi phí vượt định mức.
Kế toán phải tách phần chi phí vượt mức bình thường để cho vào tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán): nếu không ghi giảm khoản chi phí vượt mức bình thường thì chi phí xây lắp sẽ tăng lên làm công tác hạch toán chi phí không được chính xác, kế toán ghi:
Nợ TK 632: chi phí vượt mức bình thường
Có TK 621 (622, 623, 627): chi phí vượt mức bình thường. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Ngày công của nhân công trực tiếp thông qua bảng chấm công vì vậy quản lý đội cần chấm công đúng, đảm bảo số ngày công của công nhân để hạch toán đúng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
- Kế toán phải thường xuyên tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên để không ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí trong kỳ.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định có thể hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí trong kỳ nhưng phải hạch toán tách bạch giữa tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công:
Nợ TK 627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK 623 (chi tiết theo TK cấp 2)
Có TK liên quan: TK 111,112
- Chi phí sửa chữa lớn trước hết phải hạch toán vảo TK 2413 – “ Sửa chữa lớn TSCĐ”. TK này có thể mở thêm các TK cấp 3, 4 để theo dõi riêng TSCĐ và máy thi công. Khi sửa chữa lớn hoàn thành kết chuyển vào TK 142:
Nợ TK 142
Có TK 2413 ( Chi tiết từng TK sửa chữa lớn)
Sau đó tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: Số kỳ sử dụng TSCĐ, số kỳ sử dụng MTC…
Nợ TK 627, 623: Số phân bổ từng kỳ Có TK 142: Số phân bổ từng kỳ
TSCĐ của công ty chủ yếu là máy thi công, chi phí KH MTC chiếm tỷ trọng không nhỏ trong chi phí xây lắp, các công trình thi công thường không bắt đầu ngày đầu tháng và khi kết thúc có thể ở giữa tháng, việc trích khấu hao cho MTC nên sử dụng trích khấu hao theo ngày sẽ phản ánh việc tính khấu hao chính xác hơn là tính khấu hao làm tròn theo tháng:
Mức trích khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ KH x Số ngày sử dụng 360
Kế toán chi phí sản xuất chung
Công ty nên theo dõi chi tiết sản xuất chung theo chi tiết từng đối tượng ứng với từng khoản mục tài khoản chi tiết để nắm bắt được những khoản chi phí phát sinh không hợp lý.
Nợ TK 627 (chi tiết theo từng tài khoản cấp 2,3) Có TK 338 (chi tiết 3382,3383,3384,3389) Có TK 111,112, 331,334….
Công tác tổ chức bộ máy kế toán, bồi dưỡng nâng cao trình độ kế toán viên. Đó là việc áp dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán để thực hiện việc thu nhận xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin một cách cụ tự động trên máy tính.
Tin học hóa công tác kế toán có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng, giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất công tác kế toán. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và sự ra đời của các ngành sản xuất phần mềm máy vi tính, các phần mềm kế toán cũng ngày càng đa dạng và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể lựa chọn chương trình phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
Hiện nay công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán MISA vào phần hành kế toán. Hiệu quả và tác dụng của nó được khẳng định: Khối lượng công việc kế toán được xử lý nhanh chóng, chính xác đảm bảo các thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo. Song phần mềm kế toán hiện nay công ty đang áp dụng còn có nhiều bất cập như trình bày ở trên, dẫn đến nhiều khi thông tin kế toán phục vụ cho quản trị công ty còn thiếu tính kịp thời và hiệu quả. Do vậy trong tương lai khi quy mô công ty tăng lên khối lượng công việc kế toán nhiều lên, nhu cầu thông tin cho quản lý cao hơn thì việc ứng dụng một phần mềm kế toán với tính năng cao hơn áp dụng cho công tác kế toán là hết sức cần thiết.
Bên cạnh đó, công ty phải đào tạo bồi dưỡng thêm cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán: khi công ty áp dụng phần mềm kế toán mới vào thực tế nên mở một vài buổi đào tạo cho nhân viên của mình để có thể áp dụng vào thực tế, luôn luôn phải cập nhật chế độ chính sách về kế toán mới nhất, bản thân các cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán cũng phải tự học tập để nâng cao trình độ. Có như vậy mới có thể giúp cho việc tiếp cận và sử dụng có hiệu quả phần mềm kế toán được triển khai đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán. Nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán sẽ nâng cao chất lượng công việc, tạo tính chuyên nghiệp cho môi trường làm việc.