Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Song Việt có chức năng theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp các báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các cơ quan quản lý.
Đồng thời Bộ máy kế toán có nhiệm vụ:
- Làm công tác kế toán từ lập chứng từ kế toán đến tổ chức chứng từ, ghi sổ và lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Cùng các bộ phận chức năng khác soạn thảo và hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty.
- Thông qua các tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn. Tính giá thành hiệu
quả sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán khác.
Cơ cấu bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại phòng kế toán tài chính, phân tích số liệu, kiểm tra số liệu đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát việc thực hiện chế đội tài chính kế toán của Nhà nước tại doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp và tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: có trách nhiệm tập hợp các chi phí sản xuất tỏng kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành cho sản phẩm xây dựng một cách đầy đủ chính xác. Đối chiếu các bộ phận chi tiết đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán, phát hiện sai sót, kịp thời điều chỉnh và lên báo cáo tài chính kế toán theo chế độ của Nhà nước quy định.
- Thủ quỹ, thủ kho: Căn cứ vào chứng từ thu chi được duyệt, thủ quỹ tiến hành phát và thu tiền, nộp tiền cho Ngân hàng, cùng với kế toán thanh toán chịu trách nhiệm quản lý tiền của công ty, lưu trữ xuất nhập vật tư, quản lý kho hàng của công ty theo dõi các hợp đồng kinh tế trong công ty.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi các khoản phải thu, căn cứ vào bản chấm công để tính lương cho các bộ phận. Căn cứ vào bảng tính lương của từng đơn vị tiến hành trích lập và phân bổ tiền lương về kế toán tài sản, vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập, chứng từ tiền mặt, từ đó tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ.
- Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu, phải trả: Căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mở các sổ chi tiết theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu khác.
Sơ đồ 2.2 – Tổ chức bộ máy kế toán công ty (Phụ lục số 09) Sơ đồ 2.3 - Tổ chức của đội xây lắp ( Phụ lục số 10)
2.2.3. Đánh giá ảnh hưởng của môi trường đến kế toán chi phí xây lắp công trình nhà máy xi măng Xuân Thành tại công ty TNHH Song Việt trình nhà máy xi măng Xuân Thành tại công ty TNHH Song Việt
Do công trình Nhà máy xi măng Xuân Thành nằm tại xã Thanh Nghị, huyện Thanh Liêm, tình Hà Nam cách xa trụ sở công ty vì vậy công tác luân chuyển chứng từ cũng không tránh khỏi tình trạng chậm trễ, việc tiến hành thi công công trình là do các đội thi công tự lo về nhân lực, vật tư cho nên cũng khó có thể kiểm soát chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên việc tổng hợp chi phí rất nhanh, chính xác.
Công trình nhà máy xi măng Xuân Thành được khởi công xây dựng vào tháng 09/2010 dự kiến hoàn thành ngày 02/09/2011:
- Giai đoạn nước ta có tỷ lệ lạm phát cao: tỷ lệ lạm phát tăng khá cao trong cả năm 2010 (tăng 11,75%). Nguyên nhân chính là xuất phát từ những nhân tố khách quan như sự bất ổn kinh tế, giá cả thế giới và một số yếu tố chủ quan nội tại của nền kinh tế. Trong năm 2010, giá cả một số hàng hóa thiết yếu thế giới tiếp tục tăng cao (giá dầu thô và giá xăng, gas tăng, sắt thép, nguyên vật liệu nhập khẩu tăng do kinh tế thế giới phục hồi, giá cả nguyên vật liệu tăng trên 10%), giá vàng biến động mạnh…
- Tỷ giá hối đoái quý IV: VNĐ/USD là 18,932 tăng so với quý III (18,56) điều này tác động đến cán cân xuất nhập khẩu của nước ta, tỷ giá hối đoái tăng làm xuất khẩu tăng, nhập khẩu giảm, do vậy giá cả của các mặt hàng nhập khẩu bán ra trong nước tăng lên. Mặt hàng thép, xăng dầu và một số nguyên, phụ liệu sử dụng cho xây dựng ở nước ta là nhập khẩu điều này ảnh hưởng đến chi phí các công trình, công trình nhà máy xi măng Xuân Thành cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng này.
- Hệ thống văn bản pháp luật về kế toán được các nhân viên kế toán áp dụng vào thực tiễn, nhân viên kế toán được đào tạo đảm bảo cho nhu cầu công việc, tuy nhiên việc hạch toán chi phí các công trình không hoàn toàn giống nhau nên tại công trình nhà máy xi măng Xuân Thành cũng không tránh khỏi gặp những khó khăn nhất định. Giá cả các yếu tố đầu vào luôn biến động khiến cho công tác dự
toán chi phí công trình cũng gặp khó khăn.
Công trình nhà máy xi măng Xuân Thành là một công trình lớn, thời gian xây dựng dài nên ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô là không thể tránh khỏi.