- Bảng chấm công
2.5.3.3.Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động công trình. Bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi công, chi phí thi công, chi phí tiền lương, ăn ca, các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công như chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi công…
Máy thi công được giao cho tổ, đội thi công quản lý, bảo quản, sửa chữa.
*Chứng từ, sổ sách sử dụng
Bảng tính khấu hao máy móc
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bảng thanh toán tiền lương
Hóa đơn GTGT Số chi tiết TK 1542
Số chi phí sản xuất kinh doanh
Sổ theo dõi tài sản cố định tại công trường
*Trình tự luân chuyển chứng từ
Tại đội sản xuất
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xe, máy dùng cho thi công, đội tiến hành lập hợp đồng thuê xe, máy. Khi khối lượng công việc hoàn tất thì lập biên bản thanh lý hợp đồng, cùng với các chứng từ khác như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho nhiên liệu, bảng nhật trình xe, máy… Cuối tháng thống kê đội tập hợp các chứng từ và gửi về phòng kế toán.
Tại phòng kế toán công ty
Căn cứ vào các chứng từ gốc được từ đội gửi lên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại tập hợp vào bảng kê chứng từ gốc để tiến hành ghi sổ chi tiết.
Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công được lập dựa trên các chứng từ gốc được theo dõi riêng từng công trình.
*Tài khoản sử dụng
TK 1543- “Chi phí sử dụng máy thi công”
Quy trình hạch toán
TK 1543 TK 152, 153
Xuất vật tư cho máy thi công TK 111, 112, 331
Sửa chưa máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133 Thuế VAT
(nếu có) TK 214
Trích khấu hao máy thi công TK 334
Trả lương công nhân vận hành máy thi công
TK 632 K/C chi phí máy thi công
thực tế phát sinh