- Bảng chấm công
2.5.3.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí vật liệu cần thiết cho việc hoàn thành khối lương công tác (không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, việc quản lý chi phí này phải chặt chẽ. Việc kiểm soát chi phí phải thông qua nội dung kiểm soát nhập- xuất- tồn, kiểm soát qua báo cáo của các đội thi công, kiểm kê thường xuyên, định kỳ xác định khối lượng dở dang, kiểm soát trên hố sơ nghiệm thu, thanh toán từng đợt, từng tháng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định bởi đơn giá vật tư. Đơn giá vật tư là giá ghi trên hóa đơn hợp lệ cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, tiền thuê kho bãi… Giá của vật tư phải phù hợp với giá thực tế tại thời điểm thi công và phải phù hợp với giá ở từng địa phương, từng công trình.
Các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán bao gồm những chứng từ sau: - Phiếu xuất kho
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hóa đơn giá trị gia tăng
- Biên bản kiểm nhận - Sổ chi tiết tài khoản 1541 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
*Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 1541- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Quy trình hạch toán
Sơ đồ 07: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 1541 TK 152, 153
Xuất NVL cho sản xuất
TK 111, 112, 331
NVL không nhập kho xuất cho sản xuất
TK 1331 VAT TK 632 TK 152 K/C CP NVL trực tiếp
NVL sử dụng không hết nhập lại kho