Trong những năm gần đây, Công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị không ngừng lớn mạnh cả về bề rộng và chiều sâu. Trải qua nhiều khó khăn, thử thách nhưng công ty vẫn đứng vững trên thị trường và dần khẳng định vị thế của mình. Nguyên tắc mà công ty luôn quán triệt đó là “Tiết kiệm hiệu quả”, luôn luôn tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để làm được điều này công tác kế toán của công ty phải không ngừng phát triển để củng cố và hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Công tác kế toán quản trị:
Công ty có quy mô sản xuất tương đối lớn với hệ thống 4 nhà máy ở các vùng trên cả nước, thì việc áp dụng kế toán quản trị có vai trò rất lớn. Nhưng hiện nay công tác kế toán quản trị của công ty chưa được phát triển. Chính vì vậy, để phục vụ cho việc cung cấp thông tin nội bộ một cách nhanh chóng và kịp thời, công ty cần chú ý xây dựng hệ thống kế toán quản trị, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Với đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất, khối lượng hàng tồn kho là rất lớn. Tuy nhiên công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Vì vậy công ty nên lập các khoản dự phòng cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy công ty lên thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu sát với thực tế, đồng thời sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu làm ra sản phẩm bằng cách tận dụng phế liệu thu hồi.
Chi phí nhân công:
Trang thiết bị sản xuất của công ty là theo dây chuyền khép kín với công nghệ hiện đại nên công nhân trực tiếp sản xuất của công ty không nhiều. Do đó công ty nên giảm bớt những tổn thất trong sản xuất bằng cách nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân.
Còn với các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, và KPCĐ thì công ty đều trích lập đầy đủ theo quy định hiện hành. Tuy nhiên việc sử dụng KPCĐ tại công ty chưa thực sự phát huy hiệu quả. Việc trích lập KPCĐ được xem là phương tiện
hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó và hăng say với công việc. Đặc biệt quỹ công đoàn góp phần làm cho đời sống tinh thần của cán bộ, công nhân viên của công ty thêm phong phú, tạo cảm giác thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng để họ tiếp tục làm việc tốt hơn và cống hiến hết sức mình cho công ty.
Vì vậy, theo em công ty nên thường xuyên tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, những trò chơi giải trí, những hoạt động mang tính tập thể giữa các phòng ban, phân xưởng với nhau để tạo không khí thi đua sôi nổi trong toàn công ty. Trong những ngày lễ như Quốc tế phụ nữ, hoặc ngày Phụ nữ Việt Nam công ty có thể tặng hoa hoặc quà cho chị em. Tất cả những việc làm này tuy không lớn nhưng lại rất thiết thực và cần thiết vì chính những người công nhân sẽ cảm thấy được sự quan tâm của lãnh đạo công ty và có mong muốn gắn bó làm việc lâu dài với công ty.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh công tác marketing để kích thích tiêu thụ sản phẩm trên thị trường:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể đứng vững được là một điều cực kỳ khó khăn. Là một công ty chuyên sản xuất trong lĩnh vực bánh kẹo, Công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị hiện có nhiều đối thủ cạnh tranh rất mạnh và có tên tuổi như: Kinh Đô, Bibica, Hải Hà,… Do đó công ty nên có những chiến lược trong việc tiêu thụ sản phẩm. Hiện tại công ty cũng đã có những chính sách chiết khấu thương mại, khuyến mãi và giảm giá. Nhưng đó chỉ là những giải pháp trong ngắn hạn. Để có thể cạnh tranh và đứng vững được trên thị trường thì công ty cần đảm bảo hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, và ngày càng nâng cao hơn nữa chất lượng và mẫu mã sản phẩm để đảm bảo tính hiệu quả trong kinh doanh.
Nếu chỉ dựa vào chất lượng sản phẩm thì chỉ có khách hàng cũ đã từng sử dụng sản phẩm của công ty mới biết đến, còn khách hàng mới sẽ không có thông
tin gì về công ty. Xu thế hiện nay của khách hàng cho sản phẩm mới là thích sử dụng sản phẩm được quảng cáo nhiều vì chỉ có như thế họ mới biết trước các tính năng, tác dụng của sản phẩm cần sử dụng, có thể đưa ra sự so sánh giữa các sản phẩm và đưa ra sự lựa chọn cuối cùng sử dụng sản phẩm nào. Do đó công ty nên tăng cường chi phí quảng cáo sản phẩm.
Công ty đã có trang web riêng nhưng trang web còn rất sơ sài và ít người biết đến và sử dụng nên vẫn chưa thực sự phát huy được vai trò của nó. Trong xã hội thông tin như hiện nay với cuộc cách mạng Internet làm cho khoảng cách giữa người tiêu dùng và công ty không còn là vấn đề nữa. Người tiêu dùng không cần phải đến tận công ty mà chỉ cần ở nhà hoặc nơi làm việc là có thể biết đầy đủ thông tin về các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội… Và đặc biệt là các trang quảng cáo sản phẩm đưa lên mạng với nhiều hình ảnh đa dạng phong phú, cuốn hút. Điều này thuận tiện cho khách hàng không phải mất thời gian đi lại mà vẫn biết đầy đủ thông tin về sản phẩm của công ty. Thông qua trang web, khách hàng có thể phản hồi những thông tin, thắc mắc, phàn nàn về cho công ty, từ đó công ty có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề và có những hướng dẫn cụ thể cho khách hàng. Với những ý kiến thu thập được công ty có thể điều chỉnh mẫu mã, chất lượng sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Do đó em nghĩ công ty nên cải tiến, nâng cấp hình thức trang web của công ty, để thu hút sự quan tâm và truy cập của khách hàng và người tiêu dùng.
Tiết kiệm điện năng:
So với trước đây giá điện còn rẻ thì việc sử dụng điện năng và các chi phí về điện là vấn đề không đáng quan tâm. Nhưng hiện nay khi giá điện đang tăng và có xu hướng tăng khá cao thì chi phí này ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động sản xuất của công ty, đẩy chi phí sản xuất tăng cao và làm cho giá thành sản phẩm cũng tăng.
Nên theo em công ty cần phải thực hiện những biện pháp mà có thể tiết kiệm tới mức thấp nhất điện năng sử dụng. Em nghĩ công ty nên phát động phong trào tiết kiệm điện năng trong toàn công ty và lập thành bảng quy định tiết kiệm
năng lượng và yêu cầu toàn thể các phòng ban phải thực hiện. Làm như vậy mới có thể giảm được phần nào chi phí sản xuất và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.