- Phòng kế toán – tài vụ: có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong toàn doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp
4.3.1. Một số giải pháp nhằm tăng doanh thu tại Công ty Cổ phần May II Hải Dương
Hải Dương
Giải pháp 1: Công ty cần xây dựng được các kế hoạch, các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với định hướng phát triển trong những năm tới.
Lý do đưa ra giải pháp
Một kế hoạch kinh doanh cụ thể, một chiến lược phát triển đúng đắn là tiền đề cho sự thành công trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu xây dựng được một kế hoạch, phương án kinh doanh phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ các nguồn lực của mình một cách kịp thời và hợp lý để đạt được mục tiêu đề ra, mang lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời góp phần giúp doanh nghiệp lường trước những biến động xấu để từ đó có những biện pháp đối phó nhằm giảm thiểu tối đa những ảnh hưởng của chúng. Và ngược lại, nếu doanh nghiệp không xây dựng được một kế hoạch phù hợp sẽ làm cho doanh nghiệp mất tính chủ động khi đối phó với những biến động dẫn tới sai lầm trong việc đưa ra các quyết định, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Hiện nay, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty chưa đề ra cho mình các các kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể. Điều này đã khiến cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa cao.
Nội dung giải pháp
Trên cơ sở đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, kết hợp với những thông tin kinh tế, thị trường... Ban lãnh đạo sẽ xây dựng các kế hoạch và phương án kinh doanh phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Cụ thể như:
- Về mặt hàng: đa dạng hóa mẫu mã các sản phẩm, phát triển các sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu của giới trẻ.
- Về chất lượng: hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000. Tuy nhiên, quy trình sản xuất và nguyên liệu đầu vào vẫn luôn phải được giám sát chặt chẽ, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra.
- Xây dựng chính sách phát triển thị trường, khai thác thị trường nội địa. - Chính sách đối với người lao động: tăng thu nhập cho người lao động, thực hiện các chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất và các chế độ phụ cấp, ốm đau, thai sản theo đúng luật lao động, tiếp tục duy trì các chế độ khác không có trong luật như thưởng tết, các ngày lễ, tặng quà sinh nhật...
Điều kiện thực hiện
Để có thể xây dựng được một kế hoạch kinh doanh phù hợp và hiệu quả đòi hỏi các thông tin cung cấp phải chính xác, kịp thời và chất lượng. Với một hệ thống hạch toán, ghi chép khoa học và đội ngũ cán bộ có trình độ, giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo cho chất lượng và tính kịp thời của thông tin cung cấp cho công tác lập kế hoạch và ra các quyết định. Ban lãnh đạo công ty căn cứ vào những thông tin đó, kết hợp với sự am hiểu về các chính sách của nhà nước, các nhân tố ảnh hưởng của môi trường kinh doanh để xây dựng một kế hoach phù hợp cho công ty.
Giải pháp 2: Tìm kiếm nhà cung ứng ổn định, cung cấp nguyên vật liệu đầu vào chất lượng với mức giá hợp lý, nhất là nguồn nguyên liệu trong nước.
Lý do đưa ra giải pháp
Ngành may mặc Việt Nam hiện nay vẫn bị phụ thuộc khá nhiều vào nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài, với trị giá nguyên phụ liệu nhập khẩu thường chiếm gần 70 -80% so với giá trị kim ngạch xuất khẩu. Tuy đã được chú trọng đầu tư về công nghệ, dây chuyền sản xuất hiện đại hơn nhưng nguyên liệu sản xuất trong nước hoặc không đủ cho nhu cầu sử dụng để sản xuất hàng xuất khẩu, hoặc không đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng nước ngoài. Nhiều đơn đặt hàng, phía nước ngoài còn chỉ định luôn nhà cung cấp nguyên vật liệu khiến cho các doanh nghiệp may Việt Nam không có điều kiện sử dụng những nguyên liệu sản xuất trong nước với giá thành rẻ hơn. Công ty Cổ phần May II Hải Dương cũng không phải là ngoại lệ. Vì thế, việc tìm kiếm nhà cung cấp các nguyên vật liệu đầu vào ổn định, chất lượng và có mức giá hợp lý ở cả trong và ngoài nước là một việc làm cần thiết giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí đầu vào và nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Nội dung giải pháp
Công ty tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường cung ứng nguyên vật liệu, so sánh đối chiều về giá cả, chất lượng hàng hóa, chính sách bán hàng và uy tín giữa các nhà cung cấp trên thị trường. Từ đó lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp nhất với công ty và tiến hành ký kết hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định.
Điều kiện thực hiện
Hiện nay tình hình giá cả nguyên vật liệu có nhiều biến động, giá bông, sợi và các phụ liệu ngành may đều tăng mạnh so với năm 2010. Vì thế cần phải thường xuyên theo dõi diễn biến của thị trường cung ứng nguyên vật liệu. Công ty cần tiến hành tìm hiểu kỹ các nhà cung ứng về chất lượng hàng hóa, giá cả và chính sách bán hàng của họ. Công ty cũng có thể lựa chọn các nhà cung ứng trong khu vực, cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng và có mức giá rẻ hơn như các nhà cung ứng của Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan thay vì nhập khẩu từ Mỹ hay các nước Châu Âu với mức giá cao hơn. Để có thể đảm bảo tính ổn định của nguồn nguyên vật liệu đầu vào thì đòi hỏi cần có chính sách đối ngoại và hợp tác tốt, tạo được mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững với các nhà cung ứng trong và ngoài nước.
Giải pháp 3: Tăng cường nghiên cứu, khai thác tối đa tiềm năng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ.
Lý do đưa ra giải pháp
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, mỗi biến động của thị trường đều có những tác động nhất định đến các doanh nghiệp. Việc nghiên cứu thị trường đóng vai trò hết sức quan trọng, cung cấp cho công ty các thông tin về nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, mức sống của dân cư, mẫu mã chủng loại các sản phẩm được ưa thích, sự phát triển và hoạt động của các đối thủ cạnh tranh... Trên cơ sở những thông tin đó, công ty sẽ có được những nhận định tương đối chính xác về nhu cầu sản phẩm trong tương lai.
Ngoài ra, đây cũng là cơ sở để công ty có những biện pháp khai thác thị trường nội địa. Thị trường Việt Nam là thị trường giàu tiềm năng, mức sống của
người dân được nâng cao nên nhu cầu tiêu dùng cũng tăng lên. Tuy nhiên, các doanh nghiệp may mặc Việt Nam lại chưa chú trọng đến thị trường nội địa với số dân đông đảo nên thị trường trong nước hiện nay đang bị hàng Trung Quốc chiếm lĩnh và thống trị.
Bên cạnh đó, chất lượng các sản phẩm may mặc của Việt Nam được các nước nhập khẩu đánh giá cao nên kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng và thị trường xuất khẩu ngày càng được mở rộng. Đây cũng là cơ hội cho Công ty Cổ phần May II Hải Dương mở rộng thị trường tiêu thụ.
Nội dung giải pháp
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường từ các nguồn khác nhau, dự đoán và phân tích xu hướng tiêu dùng trên thị trường, động thái của các đối thủ cạnh tranh... Từ đó đi sâu khai thác triệt để tiềm năng của thị trường nội địa, mở rộng thị trường tiêu thụ.
Điều kiện thực hiện
Công tác nghiên cứu thị trường đòi hỏi phải được hoạch định, tổ chức có khoa học và hệ thống đồng thời có đội ngũ cán bộ am hiểu về thị trường, có trình độ nghiên cứu và phân tích thị trường, có khả năng đánh giá chính xác về xu hướng và sự biến động của thị trường. Công ty cần tập trung nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới nhu cầu và khối lượng bán ra như lạm phát, các giải pháp kích cầu của Chính phủ...
Hằng năm, công ty cần phải lập kế hoạch, xác định mục tiêu cụ thể, phương hướng hoạt động kinh doanh, chuẩn bị nhân sự, dự trù ngân sách và tiến hành đánh giá kết quả công tác nghiên cứu thị trường.
Giải pháp 4: Đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, tiếp thị nhằm thu hút khách hàng và quảng bá thương hiệu
Lý do đưa ra giải pháp
Quảng cáo, tiếp thị chính là đòn bẩy cho thành công của doanh nghiệp. Nó giúp khắc sâu ấn tượng về sản phẩm, hình ảnh của công ty trong tâm trí khách hàng. Để tạo ra một sản phẩm được ưa chuộng, ngoài việc phải đảm bảo chất lượng hàng
hóa thì còn cần thực hiện tốt khâu tiếp thị, quảng cáo. Một chiến dịch Marketing hiệu quả giúp cho sản phẩm và thương hiệu của công ty được biết đến nhiều hơn, góp phần thúc đẩy lượng hàng tiêu thụ và tăng doanh thu bán hàng. Vì vậy, công tác marketing đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác tiêu thụ sản phẩm.
Trong thời gian qua, các hình thức quảng cáo, tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và sản phẩm của Công ty Cổ phần May II Hải Dương chưa được quan tâm đúng mức. Phần lớn khách hàng của công ty là khách hàng quen, có mối quan hệ làm ăn lâu dài hoặc được giới thiệu đến với công ty.
Nội dung giải pháp
Công ty có thể tiến hành quảng cáo, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm dưới nhiều hình thức khác nhau như: quảng cáo trên truyền hình và các phương tiện thông tin đại chúng, quảng cáo trên internet....
Công ty cần phát triển và ứng dụng thương mại điện tử vào kinh doanh. Đây là hinh thức kinh doanh tiên tiến và hiệu quả hiện nay. Bằng việc xây dựng một website riêng của công ty sẽ giúp quảng bá, giới thiệu sản phẩm, hình ảnh công ty, xây dựng hệ thống hỗ trợ, tư vấn, đặt hàng trực tiếp qua website tạo thuận lợi cho khách hàng trong việc giao dịch.
Điều kiện thực hiện
Công ty cần trích lập ngân sách phục vụ cho việc thực hiện các chiến lược Marketing của mình, đa dạng hóa các hình thức tiếp thị, quảng cáo đồng thời đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo.
Bộ phận kinh doanh phải thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin về tình hình của khách hàng, thông tin về giá của sản phẩm may mặc trên thị trường, của các đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng một website có tính chuyên nghiệp với các thông tin cơ bản về công ty, về sản phẩm.. tạo điều kiện cho khách hàng tìm hiểu về công ty. Các sản phẩm phải được bố trí một cách khoa học và hợp lý để khách hàng dễ dàng truy cập, tìm kiếm thông tin về các mặt hàng mà mình có nhu cầu và so sánh với các sản phẩm khác.
Giải pháp 5: Không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Lý do đưa ra giải pháp
Kinh tế càng phát triển, đời sống và thu nhập càng cao thì con người càng chú trọng đến các sản phẩm phục vụ tiêu dùng, trong đó có quẩn áo. Thêm vào đó, xu hướng và thị hiếu thẩm mỹ của người tiêu dùng đối với các sản phẩm may mặc cũng có sự biến đổi liên tục. Vì thế đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm nếu không muốn bị tụt hậu trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Bên cạnh đó, chi phí và giá thành sản phẩm là hai yếu tố tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty, đến mục tiêu cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận. Do đó, việc sử dụng và tiết kiệm chi phí một cách hợp lý luôn là một vấn đề cấp thiết. Chi phí được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí, từ đó giúp hạ giá thành sản phẩm. Qua đó, sản phẩm của công ty sẽ nâng cao được tính cạnh tranh với các đối thủ đồng thời thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu.
Nội dung giải pháp
Công ty cần chú trọng đầu tư cho công tác thiết kế, nâng cao năng lực thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm.
Lập các kế hoạch chi phí và giá thành, kế hoạch khấu hao tài sản cố định đưa vào kế hoạch kinh doanh của công ty để có thể sử dụng chi phí hiệu quả nhất.
Công ty nên tận dụng, khai thác nguồn nguyên liệu trong nước, giảm bớt nhập khẩu vải nước ngoài để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào, từ đó giảm chi phí sản xuất.
Ngoài ra, công ty có thể tiến hành thanh lý các máy móc thiết bị sử dụng kém hiệu quả, không đáp ứng được yêu cầu sản xuất sản phẩm để đầu tư các máy móc, công nghệ hiện đại hơn nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và giảm lãng phí về nguyên vật liệu.
Điều kiện thực hiện
Để lập các kế hoạch chi phí nhằm sử dụng chi phí hiệu quả thì công ty cần xây dựng được định mức hao phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm và có kế hoạch tận dụng nguyên vật liệu thừa trong sản xuất, thực hiện các biện pháp giảm chi phí cố định và chi phí điện nước.
Công ty cần đào tạo, tuyển dụng những nhân viên có năng lực thiết kế, óc thẩm mỹ nhằm tối đa hóa hiệu quả cải tiến mẫu mã sản phẩm.
Giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh lãng phí do sản phẩm không đạt yêu cầu.
Công ty cần phải có sự quản lý chi phí chặt chẽ và thường xuyên báo cáo tình hình, để từ đó có những biện pháp làm giảm chi phí một cách hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần xây dựng quỹ đầu tư phát triển công nghệ có quy mô hợp lý cho phép công ty đầu tư máy móc, công nghệ hiện đại khi cần thiết.
Giải pháp 6: Thành lập một bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế.
Lý do đưa ra giải pháp
Hiện nay, công tác phân tích kinh tế nói chung và phân tích doanh thu nói riêng đã được công ty chú trọng nhưng chưa có bộ phận chuyên trách. Phòng kế toán đảm nhiệm công tác này nên khối lượng công việc quá lớn. Vì thế, đôi khi công tác phân tích kinh tế chưa mang lại hiệu quả cao như mong muốn và chưa phát huy được hết tác dụng của nó đối với việc ra quyết định, nắm bắt cơ hội kinh doanh.
Nội dung giải pháp
Tiến hành thành lập bộ phận phân tích kinh tế với đội ngũ cán bộ có trình độ và chuyên môn để giúp cho hoạt động phân tích kinh tế của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Điều kiện thực hiện
Công ty cần phải dự trù chi phí cho việc thành lập bộ phận phân tích kinh tế, với yêu cầu bộ phận này tương đối gọn nhẹ, không cồng kềnh và làm việc đạt hiệu quả cao để tránh gây lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các nhân viên trong bộ phận đòi hỏi phải có chuyên môn, có khả năng thu thập, phân tích và đánh giá các thông tin kinh tế một cách chính xác, toàn diện và khách quan, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.