Sao chộp định dạng
- Tất cả HS làm theo yờu cầu bài 3 SGK:
Quan sỏt và hướng dẫn HS thực hành.
Hướng dẫn HS định dạng đoạn văn bản thụng qua mỏy chiếu, theo đỳng mẫu của văn bản.
Nhận xột và đỏnh giỏ bài làm của cỏc HS
Quan sỏt và hướng dẫn HS lưu lại văn bản đĩ làm xong.
- Cả lớp làm theo yờu cầu của GV
- Xử lớ định dạng theo yờu cầu bài 3 SGK.
Củng cố
- Nhận xột về bài thực hành của HS, rỳt kinh nghiệm cho giờ sau. - Xem lại tài liệu.
Dặn dũ
- Xem lại nội dung bài học.
- Hướng dẫn về nhà làm cỏc cõu hỏi bài tập. - Đọc trước nội dung bài tiếp theo.
Ngày soạn: 29/10/2009 Tiết 33
THỰC HÀNHI. Mục tiờu I. Mục tiờu
- Hiểu tỏc dụng của cỏc đối tượng đặc biệt : dấu ngắt trang, số trang, tiờu đề trang. - Biết cỏc thao tỏc cần thực hiện để chốn một số đối tượng đặc biệt núi trờn
- Thực hiện được cỏc thao tỏc chốn dấu ngắt trang, số trang, tiờu đề trang, kớ tự đặc biệt khụng gừ được từ bàn phớm và hỡnh ảnh minh họa.
II- Phương phỏp dạy học
- Thuyết trỡnh vấn đỏp, gợi mở vấn đề, kĩ năng thực hành mỏy tớnh.
III- Tiến trỡnh dạy họcSao chộp định dạng Sao chộp định dạng
- Tất cả HS làm theo yờu cầu bài 4 SGK:
Hướng dẫn HS định dạng đoạn văn bản thụng qua mỏy chiếu, theo đỳng mẫu của văn bản.
Nhận xột và đỏnh giỏ bài làm của cỏc HS
Quan sỏt và hướng dẫn HS lưu lại văn bản đĩ làm xong.
Sao chộp định dạng
- Tất cả HS làm theo yờu cầu bài 3 SGK:
Quan sỏt và hướng dẫn HS thực hành.
Hướng dẫn HS định dạng đoạn văn bản thụng qua mỏy chiếu, theo đỳng mẫu của văn bản.
- Cả lớp làm theo yờu cầu của GV - Xử lớ định dạng theo yờu cầu bài 4 SGK.
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
Củng cố
- Nhận xột về bài thực hành của HS, rỳt kinh nghiệm cho giờ sau. - Xem lại tài liệu.
Dặn dũ
- Xem lại nội dung bài học.
- Hướng dẫn về nhà làm cỏc cõu hỏi bài tập. - Đọc trước nội dung bài tiếp theo.
Ngày soạn: 04/11/2009 Tiết 34
bài 13: Các cơng cụ trợ giúp
I. Mục tiêu bài học
1. Kiến thức
- Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế. - Hiểu đợc tính năng gõ tắt và cách thức sử dụng;
- Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu.
2. Kỹ năng
- Thực hiện đợc các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản ( kể cả các ký tự đặc biệt), gõ tắt; - Tạo đợc các dãy ký tự để gõ tắt
- Đặt đợc các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản
3. Thái độ.
Xây dựng ý thức tự giác và thĩi quen học tập bộ mơn.
- Hình thành thĩi quen sử dụng các cơng cụ trợ giúp để soan thảo và sử lý văn bản theo ý muốn.
II. Đồ dùng dạy hoc
Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
III. Hoạt động dạy học.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Hoạt động 1:
Giáo viên dẫn dắt: Trong cơng việc soạn thảo và xử lý văn bản cĩ rất nhiều lúc cần phải thực hiện việc tìm kiếm và thay thế dãy các ký tự trong văn bản. Các
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
cho học sinh quan sát. 2. Thay thế
Bên cạnh cơng cụ trợ giúp việc tìm kiếm là thay thế giáo viên dẫn dắt thực hiện thao tác tìm kiếm trên máy chiếu
Mở hộp thoại thay thế bảng một trong hai cách: c1: Chọn lệnh Edit/ Replace
c2: Ctlt + H
GV: thực hiện trên máy tính cho học sinh quan sát gv: thao tác và giới thiệu các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn bằng cách nháy vào More, hộp thoại Find and Replace mở rộng và cĩ thêm các lựa chọn:
gv: cho hs ghi các tuỳ chọn để tìm kiếm và thay thế đ- ợc chính xác hơn.
Hoạt động 2:
Giới thiệu cơng cụ trợ giúp gõ tắt trong soạn thảo văn bản thơng qua tính năng AutoCorrect, thực hiện hiệu quả cho văn bản cĩ nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta cĩ thể định nghĩa các cụm từ tắt và Word tự động thay thế cụm từ đầy đủ khi nhấn phím cách ( Space) hay phím Enter.
gv thực hiện thao tác định nghĩa cụm từ gõ tắt cho hs quan sát trên máy chiếu
1. Bật tính năng gõ tắt
GV thực hiện việc thao tác bật tính năng gõ tắt trên máy chiếu cho học sinh quan sát
Chọn Tools/ AutoCorrect Options để mở cửa sổ gõ tắt. 2. Thêm đầu mục vào AutoCorrect.
gv giới thiệu cho hs biết và thực hiện trên máy chiếu cho hs quan sát.
Hoạt động 3
3. Bảo vệ văn bản
GV: dẫn dắt việc bảo vệ văn bản
Thực hiện thao tác đặt mật khẩu cho văn bản.
Mật khẩu đợc gán cho văn bản dới 2 dạng: dùng để mở và dùng để sửa. Tuỳ theo tính chất của văn bản ta sẽ chọn một hoặc cả 2 dạng này.
gv: đa ra lu ý: Mật khẩu sẽ phải nhập 2 lần giống hệt nhau, cĩ phân biệt chữ hoa và chữ thờng.
Nghe giảng, ghi bài.
các tuỳ chọn cho khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn:
- Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thờng. - Find whole words only: chỉ tìm những từ hồn chỉnh.
- Use wildcards: cho phép sử dụng các ký tự đại diện ? và *
Nghe giảng, ghi bài
Chọn Tools/ AutoCorrect Options để mở cửa sổ AutoCorrect.
các tuỳ chọn:
Correct TWo INitial CApitals: tự động chuyển chữ cái thứ 2 thành chữ thờng nếu cả hai chữ cái đầu tiên trong câu là chữ in hoa.
Cappitalize first of letter of sentences: tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ in hoa ( nếu ta gõ nhần chữ thờng)
Cappitalize names of days: tự động chuyển tên ngày( tiếng Anh) sang chữ in hoa.
Nghe giảng, quan sát trên máy chiếu các thao tác của gv.
IV. Tổng kết đánh giá
- HS biết đợc các cơng cụ trợ giúp.
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
Ngày soạn: 08/11/2009 Tiết 35
bài 14. kiểu và sử dụng kiểu
I. Mục tiêu
- Hiểu khái niệm kiểu trong văn bản, lợi ích sử dụng kiểu trong văn bản
- Biết nguyên tắc định dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp.
II. Chuẩn bị.
- Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
III. Hoạt động dạy học
Hoạt động của GV Hoạt động của trị
HĐ1. Giáo viên dẫn dắt: Trong mỗi đoạn văn của
một văn bản đều phải đợc định dạng theo một kiểu nào đĩ. Đoạn văn cĩ mọi đặc trng định dạng của kiểu đợc áp dụng cho nĩ.
Vậy kiểu là: SGK
HĐ2. Giáo viên dẫn dắt (SGK) chiếu “hình 14.1”
lên màn chiếu
HĐ3. Kiểu đoạn văn: Giáo viên dẫn dắt (SGK) HĐ4. Kiểu kí tự: Giáo viên dẫn dắt (SGK) HĐ5. GV hơng dẫn “hinh 14.2”
Để biết các kiểu hiên cĩ trong văn bảnnháy mũi tên bên phải hộp Style sẽ mở một danh sách hinh 14.2 Mỗi kiểu mang một tên khác nhau. các kiểu đoan văn cĩ biểu tợng , kiểu kí tự dợc phân biệt bởi a.
- Chu ý: Nếu khơng thấy kiểu cần thiết trong hơp kiểu hãy sử dụng lệnh Format\Styles and
Formatting… để biết các kiểu khac.
HĐ6. Em hãy cho biêt việc sử dung kiểu đem lai
lợi ích gì ?
- Gv nhận xét, đánh giá.
KL: Nhanh chĩng hơn, tiện dụng hơn, chỉ cần thực hiên một thao tác để đạt ngay nhiều kết quả đinh dạng.
- Lắng nghe, ghi bài
- Lắng nghe
- Lắng nghe, ghi bài.
- Lắng nghe, ghi bài.
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
Ngày soạn: 12/11/2009 Tiết 36
Thực hành
I. Mục tiêu bài học
- Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế.
- Thực hiện đợc các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản ( kể cả các ký tự đặc biệt), gõ tắt; - Xây dựng ý thức tự giác và thĩi quen học tập bộ mơn.
II. Đồ dùng dạy hoc
Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
III. Hoạt động dạy học.
IV. Tổng kết đánh giá
- HS biết đợc các cơng cụ trợ giúp.
- Nhớ đợc các thao tác sử dụng các cơng cụ trợ giúp. - HS học bài, chuẩn bị tiết sau thực hành.
Ngày soạn: 17/11/2009
Hoạt động của GV Hoạt động của trị
1. Tìm kiếm
Chọn Edit/ Find hoặc Ctrl+ F để mở ra hộp thoại Find and Replace.
giáo viên thực hiên các bớc tìm kiếm trên máy chiếu cho học sinh quan sát.
2. Thay thế
Bên cạnh cơng cụ trợ giúp việc tìm kiếm là thay thế
giáo viên dẫn dắt thực hiện thao tác tìm kiếm trên máy chiếu Mở hộp thoại thay thế bảng một trong hai cách:
c1: Chọn lệnh Edit/ Replace c2: Ctlt + H
GV: thực hiện trên máy tính cho học sinh quan sát
gv: thao tác và giới thiệu các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn bằng cách nháy vào More, hộp thoại Find and Replace mở rộng và cĩ thêm các lựa chọn:
gv: cho hs ghi các tuỳ chọn để tìm kiếm và thay thế đợc chính xác hơn.
- Lắng nghe, ghi bài
- Lắng nghe
- Lắng nghe, ghi bài.
- Lắng nghe, ghi bài.
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
- Thực hiện đợc các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản ( kể cả các ký tự đặc biệt), gõ tắt; - Xây dựng ý thức tự giác và thĩi quen học tập bộ mơn.
II. Đồ dùng dạy hoc
Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
III. Hoạt động dạy học.
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của HS
Giới thiệu cơng cụ trợ giúp gõ tắt trong soạn thảo văn bản thơng qua tính năng AutoCorrect, thực hiện hiệu quả cho văn bản cĩ nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta cĩ thể định nghĩa các cụm từ tắt và Word tự động thay thế cụm từ đầy đủ khi nhấn phím cách ( Space) hay phím Enter.
gv thực hiện thao tác định nghĩa cụm từ gõ tắt cho hs quan sát trên máy chiếu
1. Bật tính năng gõ tắt
GV thực hiện việc thao tác bật tính năng gõ tắt trên máy chiếu cho học sinh quan sát
Chọn Tools/ AutoCorrect Options để mở cửa sổ gõ tắt.
2. Thêm đầu mục vào AutoCorrect.
gv giới thiệu cho hs biết và thực hiện trên máy chiếu cho hs quan sát.
HS xem và đa ra nhận xét theo định hớng của GV. - Cha hợp lí về trình bày, bố cục.
- Lề phải trang giấy quá rộng...
Cĩ thể thiết đặt trang giấy theo ý muốn của mình; xem đợc bố cục của văn bản trớc khi nĩ đợc in ra giấy.
IV. Tổng kết đánh giá
- HS biết đợc các cơng cụ trợ giúp.
- Nhớ đợc các thao tác sử dụng các cơng cụ trợ giúp. - HS học bài, chuẩn bị tiết sau thực hành.
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
Ngày soạn: 21/11/2009 Tiết 38
Thực hành
I. Mục tiêu
- Hiểu khái niệm kiểu trong văn bản, lợi ích sử dụng kiểu trong văn bản
- Biết nguyên tắc định dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp.
II. Chuẩn bị.
- Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
III. Hoạt động dạy học
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của HS HĐ1. Giáo viên dẫn dắt: Trong mỗi đoạn văn
của một văn bản đều phải đợc định dạng theo một kiểu nào đĩ. Đoạn văn cĩ mọi đặc trng định dạng của kiểu đợc áp dụng cho nĩ. Vậy kiểu là: SGK
HĐ2. Giáo viên dẫn dắt (SGK) chiếu “hình
14.1” lên màn chiếu
HĐ3. Kiểu đoạn văn: Giáo viên dẫn dắt
(SGK)
HĐ4. Kiểu kí tự: Giáo viên dẫn dắt (SGK)
- Lắng nghe, ghi bài - Lắng nghe
- Lắng nghe, ghi bài. - Lắng nghe, ghi bài. - HS trả lời
IV. Củng cố.
- Yêu cầu học sinh về nhà học bài cũ.
Ngày soạn: 24/11/2009 Tiết 39
Thực hành
I. Mục tiêu
- Hiểu khái niệm kiểu trong văn bản, lợi ích sử dụng kiểu trong văn bản
- Biết nguyên tắc định dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp. - Giáo án, giáo trình, máy tính cá nhân, máy chiếu.
II. Hoạt động dạy học
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của HS HĐ1. GV hơng dẫn “hinh 14.2”
Để biết các kiểu hiên cĩ trong văn bảnnháy mũi tên bên phải hộp Style sẽ mở một danh sách hinh 14.2 Mỗi kiểu mang một tên khác nhau. các kiểu đoan văn cĩ biểu tợng , kiểu kí tự dợc phân biệt bởi a.
- Chu ý: Nếu khơng thấy kiểu cần thiết trong hơp kiểu hãy sử dụng lệnh Format\Styles and
- Lắng nghe, ghi bài - Lắng nghe
- Lắng nghe, ghi bài. - Lắng nghe, ghi bài. - HS trả lời
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
thực hiên một thao tác để đạt ngay nhiều kết quả đinh dạng.
IV. Củng cố.
- Yêu cầu học sinh về nhà học bài cũ.
Ngày soạn: 28/11/2009 Tiết 40
Bài 15. chuẩn bị in và in văn bản
I. Mục tiêu:
Về kiến thức:
- Biết các tham số thiết đặt cho trang in và các bớc cần thực hiện để in văn bản
Về kĩ năng:
- Thực hiện đặt các tham số: khổ giấy, hớng giấy, đặt các kích thớc cho lề trang; - Xem văn bản trớc khi in và khởi động quá trình in văn bản.
Về thái độ: rèn luyện tính cẩn thận, thái độ làm việc đúng đắn, tính tiết kiệm.
II. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
Giáo viên: Máy tính, máy chiếu, máy in (đã đợc cài đặt), giấy in, SGK Học sinh: SGK, đọc trớc nội dung bài học
Chuẩn bị cho giờ thực hành:
+ Phịng máy tính (đã đợc kết nối với máy in), máy in (đã đợc cài đặt), giấy in.
III. Tiến trình dạy học:
1. ổn định lớp:
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Giảng bài mới:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của HS
Hoạt động 1:
GV cho cả lớp xem trang văn bản (đã in sẵn) nhng cha đợc định dạng về trang in và cĩ một số vấn đề trong trình bày, yêu cầu HS nhận xét:
1, Trình bày văn bản nh thế đã hợp lí cha: về bố cục, định dạng...?
2, Lề giấy để nh vậy cĩ nên hay khơng?...
Từ những nhận xét đĩ, cho HS rút ra kết luận về nhu cầu của ngời sử dụng.
HS xem và đa ra nhận xét theo định hớng của GV.
- Cha hợp lí về trình bày, bố cục. - Lề phải trang giấy quá rộng...
Cĩ thể thiết đặt trang giấy theo ý muốn của mình; xem đợc bố cục của văn bản trớc khi nĩ đ-
Nghề Tin Học Văn Phịng 11
thiết đặt trang in, gọi 02 HS lên thực hiện lại.
Hoạt động 3:
Chuyển đến nhu đợc xem bố cục văn bản trớc khi in ra giấy
GV: Trình chiếu và hớng dẫn HS cách xem văn bản trớc khi in, gọi HS lên thực hiện lại.
HS xem và thực hiện theo yêu cầu của GV
Hoạt động 4:
Các cơng việc chuẩn bị đã hồn tất, bây giờ chúng ta in văn bản.
GV: Trình chiếu và hớng dẫn HS cách
xem in văn bản, gọi HS lên thực hiện lại. HS xem và thực hiện theo yêu cầu của GV
4. Củng cố bài:
+ Các cơng việc cần làm trớc khi in một văn bản: Sốt lỗi chính tả, thiết đặt trang in, xem bố cục...
+ Các tham số thiết đặt trang in: lề giấy, hớng giấy, kích thớc giấy...
5. Hớng dẫn HS học tập:
+ Lu ý các nội dung chính của bài học, yêu cầu HS về nhà xem lại và đọc, chuẩn bị tr ớc bài sau. Ngày soạn: 29/11/2009 Tiết 41 Thực hành