và chức năng của từng phịng, ban 3.2.2.1. Cơ cấu tổ chức
• Tới thời điểm hiện tại (năm 2007), tổng nhân sự của Ngân hàng là 21 người, trong đĩ:
- 1 Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung. - 1 Phĩ Giám đốc.
• Các Phịng, Ban của Ngân hàng
- Phịng Kế tốn - Ngân quỹ, cơ cấu tổ chức gồm: 1 Kế tốn trưởng và 4 nhân viên phụ trách kế tốn thu, chi và kho quỹ.
- Phịng Kinh doanh - Tín dụng, cơ cấu tổ chức gồm: 1 Trưởng phịng tín dụng và 4 nhân viên tín dụng.
- Phịng Giao dịch Thị trấn Thốt Nốt, cơ cấu tổ chức gồm: 1 Trưởng phịng giao dịch và 6 nhân viên.
- Chi nhánh cấp 3 xã Trung An cơ cấu tổ chức cĩ 2 người: 1 Phĩ Giám
đốc chi nhánh cấp 3 và 1 cán bộ tín dụng. • Về trình độ nhân viên:
- Số nhân sự cĩ trình độđại học 18/21 nhân viên. - Trung cấp 1/21 nhân viên.
- Trình độ sơ cấp 2/21 nhân viên.
3.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban
• Ban Giám đốc
- Điều hành mọi hoạt động của đơn vị, kí hợp đồng tín dụng với khách hàng trong giới hạn ủy quyền của Tổng Giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam. - Hướng dẫn, giám sát thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt
động cấp trên giao, thường xuyên theo dõi hoạt động tài chính, huy động vốn, cơng tác tín dụng. Cĩ quyền quyết định các việc tổ chức hoặc miễn nhiệm, khen thưởng cán bộ cơng nhân viên chức trong cơ quan.
• Phịng kinh doanh - phịng tín dụng
- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng, lập hồ sơ và đề xuất ý kiến việc xem xét cho vay vốn với Ban giám đốc, kiểm sốt quá trình sử dụng vốn của đơn vị, cá nhân vay vốn.
- Phân cơng cán bộ phụ trách địa bàn, kiểm tra đơn đốc cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Hàng tháng thực hiện báo cáo hoạt động tín dụng, thực hiện chuyên sâu về kỹ thuật, nghiệp vụ kinh doanh, tham một số vấn đề chiến lược kinh doanh, huy động vốn và khai thác khách hàng.
• Phịng Kế tốn - Ngân quỹ
- Kiểm tra hồ sơ vay theo danh mục quy định.
- Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền vay, tiền gửi.
- Làm thủ tục phát vay theo lệnh của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
- Thực hiện các khoản thu - chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ, thu - chi phát sinh trong ngày, đảm bảo việc thực hiện chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kho quỹ quy định, phát hiện và ngăn chặn tiền giả, xác định tiền đúng tiêu chuẩn lưu thơng và là nơi bảo quản tiền mặt, các giấy tờ chứng từ cĩ giá, hồ sơ
tài sản thế chấp, hồ sơ vay vốn, hồ sơ khác theo quy định.
- Cuối ngày đối chiếu giữa tiền mặt và sổ sách phải khớp đúng. - Thực hiện chếđộ ra vào kho tiền theo đúng theo quy định.
• Chi nhánh
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc. Tại chi nhánh đều cĩ phân cơng Giám đốc và Phĩ Giám đốc chi nhánh trực tiếp điều hành, cùng thực hiện nghiệp vụ huy động vốn và cho vay.
Hình 3. SƠĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC GiámĐốc Phịng kế tốn ngân quỹ Phịng giao dịch Thị trấn TN Phịng nghiệp vụ Phĩ giámđốc Phịng kinh doanh Nghiệp vụ ngân quỹ Chi nhánh xã Trung An Phịng nghiệp vụ Nghiệp vụ kế tốn