133 1.275.000 16/216/2 Nhập Xi Măng HT 152 16.800
3.2 .Cỏc đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiờn cứu
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, trờn cơ sở lý luận đó được học kết hợp vơớ thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện và sửa đổi cụng tỏc kế toỏn vật liờụ ở cụng ty xõy cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera
í kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư là chưa tốt, qua thực tế ở cỏc đội, ta nhận
thấy quản lý cũn một vài thiếu sút, gõy lóng dựng Viglacera là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc nhập xuất vật liệu, phớ vật tư nhất là cỏc loại vật tư mua được chuyển thắng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, vụi đỏ… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyờn chuyển đổi, việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn đong đo đếm kỹ lưỡng, nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Vỡ vậy ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quỏ trỡnh thi cụng, xõy dựng cụng trỡnh và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh, đõy cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cụng việc của cỏn bộ làm cụng tỏc tiếp liệu, tuy nhiờn về giỏ cả cú thể khụng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thỏc cỏc nguồn cung cấp cú giỏ hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn cỏc nhà cung cấp cú khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xớ nghiệp với thời hạn thanh toỏn sau. Đảm bảo cho việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với cỏc cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn NVL, trỏnh trường hợp vật tư nhập kho lại khụng đủ chứng từ gốc.
í kiến thứ hai: Về vấn đề ghi sổ, đối với một cụng ty cú nhiều nghiệp vụ phỏt
sinh như cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera theo e, để tiện cho việc ghi sổ và giảm khối lượng chứng từ ghi sổ cụng ty nờn sử dụng loại bảng sau “ Bảng kờ ghi Nợ (cú) tài khoản…”. Căn cứ vào bảng này, kế toỏn cú thể kế toỏn cú thể xõy dựng kế hoạch nhập – xuất NVL, hợp lý và tiện cho việc vào cỏc sổ cú liờn quan.
Biểu 3.1.
Mẫu bảng kờ như sau:
Đơn vị : Cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera Địa chỉ: Đại Mỗ- Từ Liờm- Hà Nội
Bảng kờ ghi nợ (cú) tài khoản
Thỏng:
Chứng từ Số tiền Ghi nợ (cú) cỏc tài khoản
Số Ngày TK TK TK TK
í kiến thứ ba:Do đặc điểm là ngành xõy dựng nờn cỏc kho NVL chủ yếu ở cụng
ty, trong khi đú cụng ty lại tổ chức thi cụng nhiều cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh lớn nhỏ khỏc nhau ,địa điểm khỏc nhau và nhu cầu sử dụng NVL cũng khỏc nhau.Do đú, Việc theo dừi vật tư xuất dựng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho cụng trỡnh nờn phũng kế toỏn cụng ty khụng nờn quản lý nhiều phiếu xuất kho ở cỏc cụng trỡnh, như vậy rất phức tạp,khụng khoa học .Nờn giao cho thủ kho của đội cụng trỡnh đú quản lý. Sau đú tổng hợp gửi về phũng kế toỏn của cụng ty.
í kiến thứ tư: Cụng ty nờn mở sổ điểm danh vật tư. Việc mó húa tờn cỏc thứ NVL
trong sổ danh điểm giỳp cho việc theo dừi vật liệu theo từng nhúm, từng loại, từng quy cỏch được thực hiện một cỏch chặt chẽ.NVL được sắp xếp cú trật tự sẽ tiện lợi khi tỡm thụng tin về một thứ, một nhúm, một loại NVL nào đú.
Sổ điểm danh NVL được xõy dựng trờn cơ sở quy định số hiệu cỏc loại vật tư,nhúm vật tư: 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chớnh,vật liệu phụ…chữ số tiếp theo chỉ nhúm vật liệu, chữ số tiếp theo chỉ nhúm ,tờn vật liệu.
Biểu 3.2