chứng từ gốc Chứng từ hạch toỏn
2.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại cụng tycổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera
cũng khụng ngoại lệ. Thể hiện rừ nhất đú chớnh là nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan nhà nước ,chấp hành mọi quy định của phỏp luật ,làm theo đỳng hướng dẫn của luật doanh nghiệp và tất cả cỏc điều luật, điều lệ dành cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
b.Chế độ kế toỏn: Kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi chế độ kế toỏn. Khụng một cụng ty nào là khụng cần tới chế độ kế toỏn, khi doanh nghiệp hoạt động thỡ phải chọn một phương thức chế độ kế toỏn để thực hiện và khi chế độ đú cú gỡ thay đổi thỡ cụng ty cũng phải thay đổi theo.Điều này sẽ làm cụng ty thay đổi rất nhiều về cụng tỏc kế toỏn. Mặt khỏc, cụng ty cũng phải tuõn thủ theo mọi quy định hướng dẫn của chế độ kế toỏn. Chế độ kế toỏn gúp là một phần chủ chốt quan trọng trong thành cụng của cụng ty,vỡ thế cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera luụn luụn cập nhật ,theo dừi và làm đỳng theo chế đo kế toỏn đó quy định để luụn cú kết quả là cao nhõt.
c. Khoa học cụng nghệ kỹ thuật: Như chỳng ta đó thấy ,đất nước ngày càng phỏt triển,kộo theo đú là sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật.Sự phỏt triển về khoa học ấy cũng đó được cỏc doanh nghiệp nhanh chúng ỏp dụng vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Đú là sự cạnh tranh, nếu doanh nghiệp khụng ỏp dụng thỡ sẽ bị cho là lạc hậu,đơn giản khụng đỏp ứng được nhu cầu của nền kinh tế hiện đại.
2.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera . Viglacera .
2.2.1.Phõn loại NVL trong cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất NVL bao gồm rất nhiều loại khỏc nhau, đặc biệt là trong ngành xõy dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tớnh năng lý hoỏ học khỏc nhau. Để cú thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toỏn chi tiết tới từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu - cụng cụ dụng cụ.
+ Nguyờn vật liệu chớnh: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xõy lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lờn thực thể chớnh của sản phẩm. Nú bao gồm hầu hết cỏc loại vật liệu mà cụng ty sử dụng : xi măng, sắt, thộp, gạch, ngúi, vụi ve, đỏ, gỗ… Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhúm khỏc nhau, vớ dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thộp Φ 6A1, thộp Φ10A1, thộp Φ 20A2… thộp tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, khụng cấu thành thực thể chớnh của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chớnh và sản phẩm, phục vụ cho cụng tỏc quản lý, phục vụ thi cụng, cho nhu cầu cụng nghệ kỹ thuật bao gúi sản phẩm. Trong ngành xõy dựng cơ bản gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
+ Nhiờn liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng trong qỳa trỡnh thi cụng, kinh doanh tạo điều kiện cho qỳa trỡnh chế tạo sản phẩm cú thể diễn ra bỡnh thường. Nhiờn liệu cú thể tồn tại ở thể lỏng, khớ, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dựng để phục vụ cho cụng nghệ sản xuất sản phẩm, cho cỏc phương tiện mỏy múc, thiết bị hoạt động.
+ Phụ tựng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dựng để thay thế:cỏc mũi khoan ,săm lốp ụ tụ…
+ Thiết bị xõy dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, khụng cần lắp, cụng cụ, khớ cụ và vật kết cấu dựng để lắp đặt vào cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản.
+ Phế liệu: Là cỏc loại vật liệu loại ra trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp như gỗ, sắt, thộp vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh thanh lý tài sản cố định. bao gồm cỏc đoạn thừa của thộp, tre, gỗ khụng dựng được nữa, vỏ bao xi măng…
(Nguồn tài liệu: Giao trỡnh kế toỏn tài chớnh – Học Viện Tài Chớnh
Gs.Ts.Nhà giỏo Nhõn Dõn Ngụ Thế Chi và Ts. Trương Thị Thủy biờn soạn. Kế toỏn doanh nghiệp hỏi và đỏp – Dương Nhạc – Nhà xuất bản tài chớnh)
2.2.2.Quản lý NVL tại cụng ty cơ khớ và xõy dựng Viglacera
Cụng ty bảo quản vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi cụng trỡnh là một kho nhằm giữ cho vật liệu khụng bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cụng xõy dựng. Vỡ vậy, cỏc kho bảo quản phải khụ rỏo, trỏnh ụ xy hoỏ vật liệu - cụng cụ dụng cụ,
cỏc kho cú thể chứa cỏc chủng loại vật tư giống hoặc khỏc nhau. Riờng cỏc loại cỏt, sỏi, đỏ vụi được đưa thẳng tới cụng trỡnh. Cụng ty xỏc định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quỏ trỡnh vận chuyển bảo quản dựa trờn kế hoạch sản xuất do phũng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ cho yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn và quản lý NVL, cụng cụ dụng cụ cụng ty đó phõn loại NVL một cỏch khoa học nhưng cụng ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại VL cụng ty sử dụng bởi chữ cỏi đầu là tờn của vật liệu. Yờu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chộp ban đầu, cũn phải cú những hiểu biết nhất định cỏc loại nguyờn vật liệu của ngành xõy dựng cơ bản để kết hợp với kế toỏn vật liệu ghi chộp chớnh xỏc việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho.
NVL rất quan trọng đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng nờn cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ NVL. Ở tại cỏc kho cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và bảo vệ NVL cỏc thủ tục xuất ,nhập cũng được quản lý liờn hoàn.
Do điều kiện thi cụng cụng trỡnh ở xa nờn cụng ty thường thuờ cỏc kho bói tại nơi cụng ty xõy dựng và tại đú cụng ty cũng tiến hành cử người trụng coi và quản lý chung, cú bảo vệ thường trực canh giữ, trụng coi và chịu trỏch nhiệm về việc nhập xuất NVL.Tại đõy, mọi thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng được thực hiện đầy đủ như tại kho của cụng ty ,kế toỏn trực thuộc sẽ thực hiện ghi thẻ kho, sổ số dư, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và hàng tuần sẽ được chuyển lờn phũng kế toỏn tài chớnh.