133 1.275.000 16/216/2 Nhập Xi Măng HT 152 16.800
3.1.2 Những mặt hạn chế ,tồn tại và nguyờn nhõn
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại cụng ty cơ khớ và xõy dựng Viglacera cũn cú một số hạn chế cần được khắc phục:
Tồn tại 1: việc quản lý vật tư tại cụng ty vẫn cũn gặp nhiều khú khăn,do cỏc cụng
trỡnh khụng cựng một địa điểm nờn việc di chuyển và bào quản vẫn hạn chế. Cỏc cụng trỡnh thường xuyờn di chuyển nờn ban quản lý cần cú phương ỏn tốt hơn về vấn đề này nhằm bảo quản và quản lý NVL ở điều kiện là tốt nhất, trỏnh cỏc hiện tượng mất mỏt khụng đỏng cú.
Tồn tại 2: Mặc dự cú nhiều ưu điểm song hệ thống của cụng ty hiện nay vẫn cũn
cú điểm cần xem xột. Do cụng ty sử dụng rất nhiều ,rất đa dạng NVL nờn khi nhõn viờn kế toỏn nhập sổ cũng rất phức tạp, mất nhiều thời gian tuy nhiờn tớnh chớnh xỏc lại khụng được đảm bảo.Cỏc khõu nhập,xuất tồn gồm rất nhiều loại chứng từ .Mặt khỏc, cỏc cụng trỡnh lại khụng cựng một nơi việc gửi chứng từ về phũng kế toỏn cần đảm bảo.cụng ty cần cú phương phỏp để giảm số chứng từ,thuận tiện việc ghi chộp nhưng vẫn đỳng chế độ hiện hành.
Tồn tại 3:: Việc lập chứng từ ban đầu: do yờu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng
trỡnh được cụng ty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cú giỏ trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lỳc đú một kế toỏn và một thủ kho kiờm thủ quỹ là số ớt. Cú thể trong cựng thời gian một đội, xớ nghiệp thi cụng từ 1 đến 2 cụng trỡnh, địa bàn nằm ở khỏc nhau. Do vậy việc bố trớ gọn nhẹ này làm cho cụng tỏc kế toỏn NVL ở cỏc đội, xớ nghiệp thi cụng nhiều cụng trỡnh là thiếu chớnh xỏc, chưa đỏp ứng được yờu cẩu của cụng tỏc quản lý sản xuất núi chung và hạch toỏn chi phớ NVL núi riờng, vấn đề này phũng kế toỏn cụng ty và giỏm đốc cần sớm quan tõm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đỳng quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Tồn tại 4: nguyờn vật liệu dựng cho cỏc cụng trỡnh là khỏ nhiều chủng loại, nhưng
tại cụng ty chưa đưa ra danh vật tư. Điều này sẽ gõy khú khăn cho quỏ trỡnh theo dừi NVL .Vỡ thế quỏ hạch và theo dừi của thẻ kho sẽ mất rất nhiều thời gian.
Tồn tại 5: Tại cụng ty chưa ỏp dụng đồng bộ ghi sổ dựng phần mềm kế toỏn
mỏy.Việc ghi sổ kế toỏn vẫn thực hiện thủ cụng là chủ yếu. Điều này làm cho cỏc kế toỏn viờn rất mất thời gian, đụi khi thiếu tớnh chớnh xỏc.
Tồn tại thứ 6: cụng ty hạch toỏn chi tiết NVL tại cụng ty đó sử dụng phương phỏp
ghi thẻ song song, phương phỏp này ghi chộp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu những việc ghi chộp giữa thủ kho và nhõn viờn kế toỏn nhưng lại trựng lặp về chi tiờu số lượng.Mặt khỏc, do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối thỏng nờn đó hạn chế chức năng kiểm tra cụng tỏc của kế toỏn.