động của doanh nghiệp:
Kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của DN. Người quản lý khó có thể kiểm tra công việc của cấp dưới nếu không có được mục tiêu đã định để đo lường. Công tác Kế hoạch hóa giúp cho các DN chủ động hoạch định ra các mục tiêu cũng như thực hiện chúng. KH bảo đảm an toàn chống lại rủi ro kinh doanh cho DN thông qua việc đề ra các phương án khả thi, các mục tiêu tối ưu, trong đó rủi ro có thể xảy ra nhưng ở mức thấp nhất. Khi xây dựng KH, người ta thường tính toán sao cho khắc phục được tình trạng dàn trải nguồn lực, xác lập đánh giá lựa chọn các phương án phối hợp các nguồn lực bên trong và bên ngoài DN để thực hiện có kết quả tốt các mục tiêu Sản xuất kinh doanh. Thông qua Kế hoạch kinh doanh, khuyến khích các nhà lãnh đạo, quản lý thường xuyên suy nghĩ đến triển vọng của DN mình, xây dựng các chỉ tiêu hoạt động để sau này làm căn cứ kiểm tra, đánh giá đảm bảo cho DN có khả năng đối phó với những thay đổi của môi trường, bảo đảm sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nó gắn liền trách nhiệm của nhà quản lý với toàn bộ nhân viên trong toàn DN.
PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
MAY 10 I.Tổng quan về công ty May 10.
1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty.
Công ty cổ phần May 10 là một DN sản xuất hàng may mặc thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam . Công ty có nhiều sản phẩm chất lượng cao được khách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng như áo sơ mi, veston, jacket … Là một DN hàng đầu trong lĩnh vực may mặc, Công ty May 10 đã phải trải qua một quá trình hình thành lâu dài để có thể phát triển bền vững như ngày hôm nay, để những sản phẩm của công ty không chỉ tiêu thụ rộng rãi trong nước mà còn hướng ra thị trường nước ngoài đem lại nhiều giá trị lợi nhuận lớn.
Tiền thân của May 10 chính là xí nghiệp may quân trang mang bí số X10 được thành lập trên núi rừng Tây Bắc. Khi đất nước dành được độc lập, May 10 được chuyển về Gia Lâm – Hà Nội, xác nhập với X40 tạo nên xí nghiệp May 10, chuyên sản xuất hàng phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Thị trường chủ yếu là các nước thuộc khối Liên Xô.
Năm 1990, hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu tan dã, xí nghiệp May 10 có nguy cơ giải thể do không có thị trường tiêu thụ sản phẩm. Đây là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp nói riêng và bộ Công nghiệp nói chung. Nếu không tìm ra lối thoát thì sự phả sản của doanh nghiệp chỉ là vấn đề sớm hay muộn, đời sống người lao động sẽ gặp nhiều khó khăn, thiệt hại đối với nền kinh tế cũng không phải nhỏ. Nhưng chính lúc đó Đảng và Nhà nước đã đưa những đường lối đổi mới, mở ra một con đường cho doanh nghiệp là sản xuất và xuất khẩu sang những nước khác như Hàn Quốc, Đức, Pháp…Như vậy May 10 đã có được đầu ra và tránh khỏi nguy cơ bị phá sản. Từ đây doanh nghiệp lại đương đầu với những thử thách mới đó là làm ăn với các bạn hàng lớn, những yêu cầu về chất lượng, mẫu mã sản phẩm trở nên khắt khe hơn. Điều này đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tập thể ban lãnh đạo cũng như những cố gắng từ người công nhân trong toàn xí nghiệp để duy trì và phát triển DN.
Sự trưởng thành và lớn lên của May 10 đã được đánh dấu bằng quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ là chuyển đổi DN thành Công ty May 10. Từ đây, công ty May 10
hoàn toàn có thể tự chủ trong kinh doanh, tự lựa chọn con đường đi hợp lý nhất cho mình.
Kể từ khi chuyển đổi, Công ty May 10 liên tục làm ăn phát đạt, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động, góp phần cải thiện đời sống của công nhân. Điều đặc biệt là May 10 đã trở thành thương hiệu nổi tiếng , các sản phẩm của công ty được biết đến là những mặt hàng có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đem lại sự tin cậy cho khách hàng.
Đánh dấu sự đổi mới và hội nhập sâu vào nên kinh tế thế giới,thực hiện theo chủ trương của Nhà nước, công ty May 10 đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần May 10 theo quyết định số 105 ( QĐ- BCN) ký ngày 5-10-2004). Công ty cổ phần May 10 có tên giao dịch quốc tế là GRACO 10 ( Garment Join Stock Company 10), trong đó nhà nước giữ 51% cố phần và 49% cố phần còn lại do các thành viên của công ty nắm giữ.
Đất nước ta đang có sự chuyển đổi mạnh mẽ về mặt kinh tế và ngành may mặc Việt Nam có nhiều cơ hội để phát triển. Chính vì vậy công ty cổ phần May10 ra đời là hành động đúng đắn thể hiện sự tin tưởng của ban lãnh đạo công ty và sự chỉ đạo sang suốt của Đảng và Nhà nước. Kể từ đó công ty đã gặt hái được nhiều thành công hơn so với thời kỳ trước đó. Công ty luôn hoàn thành vượt mực kế hoạch đề ra. Ngoài ra công ty còn thực hiện phân phối lao động, thực hiện chủ trường” làm theo lao động,hưởng theo năng lực”. “làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không được hưởng”. Nhời đó công ty đã khuyến khích động viên tinh thần làm việc tích cực của người lao động, làm tăng giá trị lợi nhuận cho cả công ty và công nhân.
Có thể nói rằng, trải qua bao nhiều thăng trầm, Công ty cổ phần May 10 vẫn luôn đứng vững trên thị trường, chiếm trọn niềm tin của người tiêu dùng cả trong và ngoài nước. Những vinh dự mà công ty đã nhận được như Huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen,danh hiệu thực sự là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực phấn đấu hết mình của công ty, đánh dấu sự trương thành về mọi mặt, xứng đáng là một doanh nghiệp may mặc hàng đầu của Việt Nam.
2. Cơ cấu tổ chức
Đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty là Tổng Giám Đốc do cấp trên bổ nhiệm sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ và phiếu tín nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty. Tổng Giám Đốc là đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh. Giúp việc cho Tổng giám đốc là một phó Tổng giám đốc đại
diện lãnh đạo về chất lượng, một giám đốc điều hành đại diện về an toàn sức khỏe, môi trường và phụ trách khối văn phòng, một giám độc điều hành phụ trách phòng kỹ thuật và các phân xưởng phụ trợ, một giám đốc điều hành phụ trách các xí nghiệp địa phương, phòng kho vận và trường đào tạo may.
• Phòng kế hoạch: là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giám đốc, quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật tư sản xuất, tổ chức kinh doanh thương mại (FOB). Tham gia đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty.
Hiện nay số lương thành viên của phòng Kế hoạch là 116 người. Với chức năng nhiệm vụ: nghiên cứu, xây dựng mục tiêu và kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty. Quản lý các hoạt động kinh donah quốc tế, cân đối kế hoạch và điều độ sản xuất. Quản lý các kho nguyên phụ liệu, thiết bị, bao bì thành phẩm, phế liệu, các hoạt động xuất nhập khẩu.
• Phòng Tài chính- Kế toán: tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công tác kế toán tái chính của doanh nghiệp, sử dụng tiền vốn đúng mục đích, chế độ chính sách hợp lý. Phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Số lượng cán bộ của phòng là 15 người. Chức năng nhiệm vụ: nghiên cứu, quản lý, kinh doanh tài chính, tài sản. Tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên từng lĩnh vực.
• Phòng kinh doanh:Tham mưu hoạt động kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước, cung cấp vật tư trang thiết bị, nghiên cứu sản phẩm chào hàng, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm, ký hợp đồng, đặt hàng, tổ chức mạng lưới tiêu thụ tại thị trường trong nước.
• Ban đầu tư xây dựng và quản lý công trình: là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản trực thuộc Tổng giảm đốc, tham mưu cho Tổng giám đốc về quy hoạch đầu tư phát triển công ty, lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản, bảo dưỡng duy trì các công trình xây dựng, vật tư kiến trúc trong công ty.
• Phòng chất lượng (QA): tham mưu giúp việc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Kiếm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng đúng tiêu chuẩn quy định.
• Phân xưởng cơ điện: chức năng nhiệm vụ là quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ, trang thiết bị phụ trợ. Cung cấp năng lượng, lắp đặt các hệ thống điện, nước, hơi, khí, nén, sản xuất lắp đặt trang thiết bị phụ trợ…
• Phòng kỹ thuật: là phòng chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác ký thuật công nghệ, ký thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiện cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất của công ty.
• Ban Marketing: nghiên cứu mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, xây dựng và phát triển thương hiệu May 10.
• Xí nghiệp may thành viên: là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh từ khâu nhập nguyên phụ liệu đến nhập thành phẩm vào kho theo quy định. Nhiệm vụ chính là tổ chức sản xuất, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của Tổng giám đốc, đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn ký thuật, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với người lao động, chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động, thực hiện chế độ baó cáo định kỳ theo quy định của Tổng giám đốc.
• Trường công nhân kỹ thuật may thời trang: là đơn vị trực thuộc cơ quan, có chức năng đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật cá ngành nghề, phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh theo yêu cầu các tổ chức kinh tế.
• Trường Cao đẳng nghề Long Biên: chức năng nhiệm vụ là nghiên cứu khoa học, tổ chức và trực tiếp đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty và nhu cầu của xã hội.
• Văn phòng công ty: là đơn vị tổng hợp vừa có chức năng giải quyết về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ về hành chính và xã hội, tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác cán bộ , lao động , tiền lương, hành chính quản lý, y tế nhà trẻ,bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và pháp luật hiện hành.
3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
3.1. Các sản phẩm chính.
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp May 10 là sản xuất may mặc tiêu thụ trên thị trường nội địa và thị trường quốc tế. Hàng hóa đưa ra thị trường nước ngoài chủ yếu theo con đường gia công toàn bộ sản phẩm hoặc xuất khẩu trực tiếp. Cơ
cấu mặt hàng khá đa dạng và phong phú. Danh mục sản phẩm của công ty bao goomg hơn 100 chủng loại may mặc các loại. Sản phẩm của công ty mang một số nhãn hiệu như: Gate, Bigman, Jackhot, Freland, Pharaon, Chambray….
Các mặt hàng chủ yếu của công ty bao gồm: sơ mi nam, nữ các loại, veston, jacket, váy, quần âu, quần áo trẻ em, quần áo thể thao… Trong đó sơ mi nam là sản phẩm mũi nhọn của công ty, đem lại nguồn thu chủ yếu.
Tôn chỉ của công ty là hàng hóa có chất lượng cao, mang lại sự sang trọng và lịch lãm cho khách hàng. Vì vậy sản phẩm của May 10 trở nên có uy tín cao đối với người tiêu dùng. Bên cạnh đó thông qua gia công, xuất khẩu, các sản phẩm của May 10 cũng rất được ưa chuộng tại thị trường quốc tế.
Bảng 2.1: Danh mục các sản phẩm may mặc chủ yếu
Đơn vị: chiếc Năm 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Sơ mi 22154971 18421589 21284754 18741522 21748536 21475821 Veston 1912849 1813416 3864710 6864151 8147523 9754180 Jacket 123840 418471 518470 286410 414510 514571 Khác 5184750 8864752 4741583 7184227 6674510 7475183
Nguồn:Phòng Kế hoạch – Công ty May 10 3.2.Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ của ngành may bao gồm rất nhiều công đoạn trong cùng một quá trình sản xuất sản phẩm. Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu, để sử dụng thì có các máy móc chuyên dùng như: may, thêu, là, ép… Nhưng có những khâu mà máy móc không thể đảm nhận được như: cắt chỉ, nhặt xơ, đóng gói sản phẩm. Mỗi sản phẩm lại có những bước công việc khác nhau và có mối quan hệ mật thiết với nhau, Với tính chất dây truyền như vậy yêu cầu đặt ra phải phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác, đồng bộ và quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng ăn khớp với nhau, đạt được tiến độ nhanh chóng đáp ứng như cầu cho khách hàng cũng như đưa được sản phẩm ra thị trường đúng mùa vụ theo đặc điểm của sản phẩm may.
Ở công ty may 10 công tác chỉ đạo hướng dẫn ký thuật cho tới thực hành, sản phẩm được triển khai từ phòng kỹ thuật xuống tời các xí nghiệp rồi cả phân xưởng và sau đó xuống các tổ sản xuất và từng công nhân. Mỗi bộ phận đều phải có hướng dẫn, quy định cụ thể về quy cách may, lắp giáp và thông số kỹ thuật của từng sản phẩm. Việc giám sát và chỉ đạo, kiểm tra chật lượng bán thành phẩm được tiến hành thường xuyên và kịp thời, qua đó mà những thông tin phản hồi cũng phản ánh lại cho biết quá
trình sản xuất đang diễn ra như thế nào để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo cho tới khi sản phẩm sản xuất ra với chất lượng cao.
4.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty May10 trong thời gian qua 4.1. Kết quả sản xuất kinh doanh.
Nhìn lại chặng đường gần 70 xây dựng và phát triển, May 10 đã gặt hái được không ít những thành công, qua đó luôn khẳng định vị trí tiên phong trong ngành Dệt may Việt Nam.
Bảng 2.2: Kết quả thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2006 đến 2010
Đơn vị: tỷ VNĐ
Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 2010
Tổng doanh thu ( không VAT) 576.318 654.922 494.532 640.404 733.279 Doanh thu FOB 354.534 416.179 357.525 261.123 396.411 Doanh thu gia công 156.260 148.500 77.437 261.123 197.523 Doanh thu nội địa 65.524 90.243 59.570 118.158 139.345
Lợi nhuận 14.953 16.940 17.600 17.800 18.600
Nguồn: phòng Kế hoạch công ty May 10 Về chủng loại sản phẩm thì có thể thấy thế mạnh của công ty vẫn là áo sơ mi nam, thường chiếm trên 60% tổng doanh thu.
Bảng 2.3: Doanh thu bán hàng theo chủng loại sản phẩm
Đơn vị: VNĐ Sản phẩm Năm 2008 Năm 2009 Sơ mi nam 641.163.878.100 90.220.296.000 Sơ mi nữ 389.360.500 632.574.000 Sơ mi TW đoàn 477.949.500 442.009.000 Quàn các loại 4.674.303.000 7.460.180.000 Jacket các loại 3.246.214.000 4.178.204.000 Cộng hàng teen 76.687.000 363.274.000