- Phòng kỹ thuật: Tổ chức và quản lý hoạt động của các công trình.
CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TOÀN THĂNG LONG
3.1. Một số nhận xét về công ty và công tác kế toánbán hàng tại công ty TNHH Tư vấn - Đầu tư Công nghệ và bán hàng tại công ty TNHH Tư vấn - Đầu tư Công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long.
3.1.1. Những ưu điểm:
- Bộ máy kế toán : Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, tổ chức có khoa học , làm việc theo nhóm có hiệu quả cao rất phù hợp với mô hình kế toán thương mại, dịch vụ. Nhiệm vụ được giao cho từng kế toán rất cụ thể không mắc tình trạng chồng chéo.
- Luân chuyển chứng từ : Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của công ty. Có sự đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán , với kho, và phòng SXKD đảm bảo cho các nghiệp vụ này được hạch toán, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
- Tổ chức công tác kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời , rõ ràng, đầy đủ, chính xác hợp lý. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.
3.1.2. Một số tồn tại
Bên cạnh những kết quả thu được trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà kế toán công ty TLS đã đạt được , còn có những tồn tại mà kế toán công ty có khả năng cải tiến và cần nâng cao nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác quản lý của công ty.
Thứ nhất : Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá phải thu khó đòi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá của công ty ngày càng được mở rộng, bến cạnh những khách hàng thường xuyên công ty cũng luôn tìm kiếm thêm khách
hàng mới . Do đó, cũng thường phát sinh những khoản nợ khó đòi vi vậy để hoạt động kinh doanh của công ty hiệu quả hơn cần phải trích lập dự phòng giảm giá phải thu khó đòi.
Thứ hai: Công ty chưa trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi, nên tâm lý người lao động chưa thực sự nhiệt tình cống hiến dẫn đến tình trạng nhân viên có nhiều kinh nghiệm thường không gắn bó lâu dài cùng công ty.
Thứ ba: Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị: Bộ máy kế toán của các công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TLS bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TLS
Ý kiến 1: Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ tài chính DN.
- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí , ghi:
Nợ Tk 642 – Chi phí quản lý DN
Có Tk 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
-Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết , thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi :
Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có Tk 642: Chi phí quản lý DN (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi )
được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ Tk 642: Chi phí quản lý DN (Nếu chưa lập dự phòng) Có Tk 131: Phải thu của khách hàng
Có Tk 138: Phải thu khác .
Đồng thời ghi vào bên Nợ Tk 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán )
-Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi :
Nợ các Tk 111, 112, …
Có Tk 711 : thu nhập khác.
Đồng thời ghi vào bên Có Tk 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán )
-Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu ( đang phản ánh trên Bảng cân đối kế toán ) cho Công ty mua, bán nợ và thu được tiền, ghi:
Nợ các Tk 111, 112,…( Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu ) Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi (số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi)
Nợ các Tk ( số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành)
Có các Tk 131,138,…
- Trong 6 tháng đầu năm 2011 đến nay công ty đã bắt đầu làm ăn có lãi, em mạnh dạn đề xuất để người lao động trung thành với công ty, nhiệt tình hơn nữa với công việc công ty nên có chính sách khen thưởng cho người lao động. Do đó công ty nên mở quỹ khen thưởng phúc lợi.
Hàng tháng công ty trích từ phần lợi nhuận để lại cho công ty để lập quỹ khen thưởng phúc lợi
+ Khi trích lập
Nợ Tk 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Có Tk 353: quỹ khen thưởng , phúc lợi + Khi tính tiền thưởng phải trả người lao động
Nợ Tk 3531: quỹ khen thưởng
Có 334: phải trả người lao động + Ủng hộ trợ cấp khó khăn , thiên tai, từ thiện Nợ Tk 3532: Quỹ phúc lợi
Có Tk 111, 112: Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Ý kiến 3: Công ty nên xây dựng bộ phận kế toán quản trị
Kế toán quản trị có vai trò quan trọng không kém kế toán tài chính. Do đó công ty nên xây dựng thêm bộ phận kế toán quản trị để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất. Hay nói cách khác kế toán quản trị còn được hiểu theo khía cạnh khác là việc thu thập, xử lý thông tin về các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp nhằm cung cấp cơ sở cần thiết để nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong tương lai.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi DN. Từng bước, từng bước đưa doanh nghiệp của mình vào thị trường là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.
Bán hàng vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của công ty, vừa là phương tiện để công ty đạt được mục đích kinh doanh, khẳng định mình trên thương trường. Do đó kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề luôn được đặt ra đối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Chỉ có như vậy kế toán mới có thể phát huy hết vai trò của mình trong việc phản ánh giám sát một cách chặt chẽ và toàn diện về tài sản, tiền vốn của công ty trong quá trình kinh doanh và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để lãnh đạo công ty có được các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao , việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Phan Thị Thanh và phòng Kế toán công ty TNHH Tư vấn - Đầu tư Công nghệ và thiết bị an toàn Thăng Long đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Lê Thị Hồng Hạnh