của công ty TNHH SOCAViệt Nam
Hiện nay nguồn nhân lực của công ty chưa có trình độ rất nhiêu, số lượng nhân viên không được đào tạo bài bản, làm theo kinh nghiệm, trình độ học vấn khác nhau, khả năng tiếp thu và khả năng áp dụng vào công việc khác nhau. Số lượng cán bộ, nhân viên có năng lực là rất hạn chế. Do đó để lựa chọn được chiến lược nâng cao trình độ chung của toàn bộ nhân viên là vấn đề vô cùng khó khăn. Do vậy chiến lược đào tạo và phát triển vẫn phải nhằm vào đội ngũ nhân viên, đẩy mạnh việc học tập tại chỗ, chú ý nâng cao năng lực cho những nhân viên có tiềm năng.Vậy phương án chiến lược mà doanh nghiệp có thể lựa chọn là: “Nâng cao chất lương đào tạo và
1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo mục tiêu chiến lược
Các nhà quản trị chiến lược có cùng cách nhì nhận và quan điểm nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái cơ cấu bộ máy quản lý cho phù hợp với chiến lược mới.Thay đổi chiến lược sẽ thay đổi cách thức kết cấu doanh nghiệp, việc thay đổi cơ cấu tổ chức là vấn đề then chốt trong giai đoạn thực hiện chiến lược. Cơ cấu tổ chức ràng buộc cách thức mà các nguồn lực sẽ được phân chia nhằn thực hiện các mục tiêu chiến lược một cách có hiệu quả.
1.1. Mối quan hệ biện chứng giữa chiến lược với cơ cấu tổ chức.
Chiến lược được thực hiện thành công hay không tùy thuộc vào các hoạt dộng của tổ chức được phân chia, sắp xếp và phối hợp như thế nào. Việc đào tạo nâng cao trình độ của nguồn nhân lực dẫn đến có sự vượt trội về khả năng cũng như học vấn. Ai là người có khẳ năng lãnh đạo, quản lý sẽ được nhìn nhận và cơ cẩu tổ chức phải có sự thay đổi cho phù hợp với những chiến lược mới. Cơ cấu tổ chức càng phù hợp với chiến lược bao nhiêu, càng tạo ra cơ may để thực hiện chiến lược thành công bấy nhiêu.
1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức
Có hai hướng chủ yếu thay đổi cơ cấu tổ chức:
- Phát triển cơ cấu tổ chức, tiến hành xây dựng cơ cấu tổ chức mơi phù hợp. - Giữ kiểu cơ cấu cũ, chỉ thay đổi tổ chức cho phù hợp với chiến lược đã chọn. Đối với công ty TNHH SOCA Việt Nam chọn hướng thứ 2.
Nhân tố tác động đến cơ cấu tổ chức:
+ Mức độ biến động của môi trường kinh doanh và chiến lược tổng quát.
+ Quy mô và mức độ phức tạp của cơ cấu hiện tại cũng như chiến lược phát triển sản xuất.
1.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Vấn đề nhân lực là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp. Không chỉ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty mà còn ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường. Trong những năm qua mô hình tổ chức của công ty tỏ ra chậm chạp, quyền lực tập trung, kém hiệu quả trong công việc. Vì vậy nhanh chóng ổn định và xây dựng lại mô hình tổ chức khổng chỉ thực hiện các chiến lược đặt ra mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý.
Mỗi đơn vị bộ phận phải đảm nhận chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi đươn vị bộ phận phụ thuộc vào việc lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức cũng như nguyên tắc phân quyền và việc xác định số đơn vị bộ phận trong công ty.
Các bộ phận có những chức năng khác nhau. Việc xây dựng mô hình tổ chức chính là bước khởi đầu cho việc triển khai chiến lược. Để làm tốt công tác này cần tiến hành các hoạt động sau:
- Hoàn thiện bộ máy quản lý, giám sat. chia nhỏ những đội giám sát riêng, chức năng riêng.
- Có chính sách thu nhập thỏa đáng và kịp thời cho cán bộ công nhân viên hoàn thành suất sắc nhiệm vụ. khen thưởng trực tiếp bằng vật chất và các lợi ích khác.
- Tổ chức xây dựng quy chế đánh giá kết quả hoàn thành công việc cho phù hợp với đặc thù tại công ty và đảm bảo tính khả thi cao.
2. Định hướng phát triển nguồn nhân lực trong tương lai.
Công ty đang lập đề án mở rộng quy mô sản xuất và đã trình dự án được thủ tướng phê duyệt cấp phép xây dựng 1000m2 trong khu công nghiệp. Dự kiến đến cuối năm 2010 sẽ khởi công xây dựng nhà xưởng, lúc đó nhu cầu sử dụng nguồn nhan lực là rất lớn ,ước tính phải sử dụng số công nhân gấp 3 lần như hiện nay. Chính vì vậy công ty đã định hướng cho một số quản lý, nhóm trưởng và những người có khả năng quản lý nhóm họ sẽ là lực lượng chính cho giai đoạn sau này khi nhà xưởng mới chính thức đi vào hoạt động
chúng để có thể tìm được người lao động có trình độ, năng lực phù hợp với công việc. Ngoài ra, Công ty cần tổ chức hội đồng tuyển dụng. Việc tuyển dụng phải được tiến hành một cách công khai, công bằng tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mới hoà nhập dễ dàng vào tập thể, để từ đó phát huy tốt khả năng và năng lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty .
Muốn nâng cao chất lượng đào tạo
Muốn nâng cao chất lượng đào tạo cần sử dụng các biện pháp sau: + Cần có kế hoạch sắp xếp thời gian học tập làm việc hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên học tập nhưng phải đảm bảo được kế hoạch hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức mối quan hệ chặt chẽ với trung tâm, cơ sở đào tạo để giám sát được tình hình và kết quả của nhân viên.
+ Hằng năm mở ít nhất 1 lần đào tạo về tin học và ngoại ngữ.
+ Trang bị cho mỗi phòng ban chức năng có đủ sách tham khảo các kiến thức cần thiết cho nghiệp vụ của mình.
Khen thưởng, kỷ luật.
Vấn đề khen thưởng đối với nhân viên trong công ty cũng cần lấy ý kiến của toàn cán bộ trong công ty, tạo sự ganh đua trong công việc giúp tạo động lực làm việc.
Để nâng cao ý thức kỷ luật trong lao động, công ty cần có các nội quy quy định rõ ràng và cụ thể, những ai vi phạm sẽ bị xử lý thích đáng. Tránh tình trạng vì nể nang mà bỏ qua cho nhau…
nhà ăn có thể cho thêm tivi chiếu những thông tin giải trí cho người lao động, có các chỗ thể thao cho công nhân viên nam vui chơi tập luyện…
Bố trí sắp xếp nguồn nhân lực .
Bố trí lao động đúng người đúng việc, đánh giá đúng khả năng và kết quả của người lao động sẽ làm cho họ cảm thấy có ích, được quý trọng. Đồng thời cũng phát huy được năng lực của người nhân viên. Mạnh dạn bố trí cán bộ trẻ có năng lực, trình độ vào các vị trí chủ chốt của Công ty.
Chính sách thu hút người tài.
Tạo cơ chế đồng bộ trong việc thu hút nhân tài từ các nguồn lực tự nguyện tham gia góp sức vào đội ngũ công nhân viên chức Công ty với phương pháp tuyển chọn khoa học như tham gia hội chợ tuyển dụng nhân tài, tuyển liên kết tài trợ các sinh viên giỏi cam kết ra trường phục vụ Công ty... bổ sung thay thế dần cán bộ hiện tại, tạo mọi điều kiện phát huy trí tuệ đóng góp cho doanh nghiệp.
Chế độ trả lương:
Các doanh nghiệp phải chú ý tới quy luật cung cầu về lao động , lương.Trả lương xứng dáng với vị trí , tính chất công việc của từng người từng vị trí của họ
KẾT LUẬN
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng có nhiều chuyển biến đáng kể. Trong giai đoạn này trình độ của lao động ngày càng được cải thiện, nhu cầu của con người đã tiến tới bậc thang cuối của mô hình maslow, đó là nhu cầu tự khẳng định mình. Ngoài việc con người tự tìm cho mình những kiến thức kỹ năng mới, các công ty luôn hướng tới tạo mọi điều kiện tốt nhất nhằm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình. Nằm trong xu thế như vậy công ty TNHH
SOCA Việt Namluôn chú trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, coi đây như một chiến lược lâu dài trong kế hoạch kinh doanh của Công ty. Nguồn nhân lực là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định tới hiệu quả kinh doanh, và là nhân tố khẳng định được vị thế của công ty TNHH SOCA Việt Nam trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty, em đã đi tìm hiểu chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty, tìm ra được những thế mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội và thách thức. Dựa trên những tài liệu nghiên cứu trong thời gian qua em mạnh dạn đưa ra những phương án nhằm đóng góp một phần nào đó xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Đào Công Bình – triển khai chiến lược – NXB trẻ, TPHCM 200
2. Phạm Đức Thành: “ Quản trị nhân lực ” NXB Thống kê Hà Nội – 1998 3. Nguyễn Hữu Thân : “ Quản trị nhân sự ” NXB Thống kê – 2001
4. PSG. TS. Nguyễn Thành Độ - Chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp – NXB Lao Động – Xã hội 2003
5. Bồi dưỡng và đào tạo lại đội ngũ nhân lực trong điều kiện mới – NXB Thống kê Hà Nội 2002
6. Con người, chìa khóa của thành công, Nghệ thuật sử dụng nguồn nhân lực trong kinh doanh – NXB Thống kê Hà Nội 2002
7. http://www.masanjobs.com/jobseeker/builder
8. Báo cáo tổng kết kinh doanh của công ty TNHH SOCA Việt Nam 9. Tài liệu của công ty TNHH SOCA Việt Nam...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày.... tháng.... năm 2011 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN